اکاؤنٹس کی نقد کی بنیاد پر اکاؤنٹنگ سے بدلنے سے یہ آپ کو نظر انداز کر سکتا ہے جیسے آپ نے اصل میں آپ کے مقابلے میں کم پیسہ کمایا ہے، کم از کم مختصر مدت میں. جب اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ سسٹم ہر ٹرانزیکشن کو بناتا ہے، جب آپ اپنے کام کے لئے ادائیگی یا جب آپ سامان یا خدمات کے لئے ادائیگی کرتے ہیں تو اس پر غور کیا جاتا ہے. نقد نظام ہر ٹرانزیکشن کو حساب دیتا ہے جب پیسہ ہاتھ میں تبدیل ہوجاتا ہے، لہذا فروخت اور خریداری جس میں بل اور ادا کی جاتی ہے، بعد میں موجودہ اکاؤنٹنگ سائیکل کا حصہ نہیں بن سکتا. رپورٹنگ کی ضروریات میں یہ تاخیر مختصر مدت کے ٹیکس کے فوائد فراہم کر سکتا ہے، جب کچھ ٹیکس کی وجہ سے اس وقت کو بند کر دیا جا سکتا ہے، لہذا تبادلوں کا زیادہ سے زیادہ لوگ ٹیکس وقت کے ارد گرد کرتے ہیں.
Accrual سے نقد اکاؤنٹنگ میں تبدیل کرنے کے لئے حساب
عبوری اور نقد کے درمیان فرق آپ کے درج کردہ مراسلہ کے برابر ہے لیکن ابھی تک جمع یا ادا نہیں کیا گیا ہے. نقد کے نظام میں تبدیل کرنے کے لئے، ان ٹرانزیکشنز کی شناخت اور ان کی مجموعی تعداد سے کم کرنا. آپ کے آمدنی کے بیان سے تمام جمع شدہ اخراجات کو کم کریں. ان میں ٹیکس ذمہ داریاں اور خریداری شامل ہیں جن کے لئے آپ نے ابھی تک بل نہیں کیا ہے. آپ ان مقداروں کو ابھی تک قرض نہیں دیتے، لہذا وہ آپ کی نقد اکاؤنٹنگ سسٹم میں نہیں ہیں. آپ کے آمدنی کا بیان پر آمدنی سے اپنے کل اکاؤنٹس وصول کرنے والے رقم کو بھی کم کریں. آپ ابھی تک اس کام کے لئے ادائیگی نہیں کی ہے، لہذا اگر آپ نقد نظام کا استعمال کر رہے ہیں تو یہ آمدنی کے طور پر شمار نہیں کرتا ہے. قابل ادائیگی اکاؤنٹس کو بھی ختم کرنا چاہئے کیونکہ جب آپ ان کو جمع کرتے ہیں تو جب آپ انہیں ادا کرتے ہیں تو آپ ان الفاظ کو ریکارڈ کریں گے.
اکاونٹنگ کی مدت کے درمیان داخل ہونے والی شفٹوں
اگر آپ پچھلے اکاؤنٹنگ مدت کے دوران فروخت کے طور پر ایک رقم درج کرتے ہیں تو، نقد کی بنیاد اکاؤنٹنگ سسٹم آپ کو اس نوشن کے وقت میں منتقل کرنے کی ضرورت ہے جب کام کئے جائیں تو اس وقت کے بجائے انوائس ادا کی گئی تھی. اگر گاہکوں کو سامان یا خدمات کے لئے قبل از کم ادائیگی کی جاتی ہے تو، یہ ادائیگی ایک عبوری نظام میں ذمہ داریوں کے طور پر درج کی جائیں گی، لیکن اگر آپ نقد کی بنیاد پر کام کر رہے ہیں تو وہ فروخت کے طور پر شمار کرتے ہیں. سپلائرز کے لئے قبل از کم ادائیگیوں کو باقاعدہ نظام کے مطابق پری پیڈ اخراجات کے طور پر ریکارڈ کیا جاتا ہے، لیکن وہ صرف اس وقت کے دوران خریداروں یا اخراجات کے طور پر لکھتے ہیں جب آپ نقد نظام کا استعمال کرتے ہوئے پیسے ہاتھوں میں بدل جاتے ہیں.
ٹیکس پر غور
اندرونی آمدنی سروس ہر کاروبار کو نقد کی بنیاد پر رپورٹ کرنے کی اجازت نہیں دیتا، لہذا اس بات کو یقینی بنائیں کہ اپنے اکاؤنٹنگ سسٹم کو اپ ڈیٹ کرنے سے پہلے اپنے کاروبار کو اصل میں تبدیل کرنے کی اجازت دی جائے. مالی سال کے اختتام پر کسی بھی اطلاع کردہ انوینٹری کے ساتھ صرف چھوٹے کاروبار صرف نقد کی بنیاد پر رپورٹ کرسکتے ہیں. نقد کے طریقہ کار کا استعمال کرنے کے لئے آپ کا سالانہ آمدنی $ 5 ملین سے کم ہونا ضروری ہے. اگر آپ نقد رقم اکاؤنٹنگ کا انتخاب کرتے ہیں اور آپ کے پاس انوینٹری کی رپورٹ ہوتی ہے تو آپ کے پاس اکاؤنٹنگ سسٹم کا استعمال کرنے کا اختیار بھی ہے.
