موجودہ اور سابق ملازمتوں سے قرض جمع کرنے کے لئے تنظیم کی اہم تشویش ہے. کمپنیوں کی بڑھتی ہوئی تعداد میں ملازمین کو اپنی کمپنی سے قرضوں کا فائدہ اٹھانے کے لئے آرام دہ اور پرسکون شرائط پر دستیاب ہے، اس وجہ سے کمپنی قرض کی بروقت وصولی کی توقع کرتی ہے.
قرض جمع کرنے کے لئے باقاعدگی سے طریقہ کار قرض کے معاہدے پر کنٹرول کیا جاتا ہے جس سے یہ بتاتا ہے کہ کمپنی ملازم کی تنخواہ سے دور کی ادائیگیوں کو کم کرے گا. تاہم، بعض صورتوں میں، کمپنی کسی ملازم کی ادائیگی کو روکنے کی اجازت دیتا ہے. اگر ملازم بروقت ادائیگی کرنے میں ناکام ہوجاتا ہے یا قرض خراب ہوتا ہے تو، کمپنی کو کوئی اختیار نہیں ہے لیکن بحالی کی عمل شروع کرنے کے لئے.
ملازم کو تحریری نوٹس فراہم کریں، ترجیحی طور پر دستی ترسیل. نوٹس قرض جمع کرنے والے افسر کے ذریعہ دستخط ہونا چاہئے اور ملازم کے اکاؤنٹ کے خلاف کسی آفس سیٹ کرنے سے پہلے کم از کم 30 دن کی خدمت کی جائے. ملازم کے موجودہ ڈسپوزایبل تنخواہ کے اکاؤنٹ سے کٹوتی کے ذریعے قرض جمع کرنے کے لئے نوٹس کو واضح طور پر ذکر کرنا چاہئے.
ملازم کو ایک رضاکارانہ طور پر کمپنی کے ساتھ واپسی کی شرائط میں داخل کرنے کا موقع دیں اور ادائیگی کی شیڈول کی تجویز کریں. اگر ملازم کا جواب ہے، تو ملازم کے ساتھ ایک تحریری معاہدے درج کریں جن میں قرض کی ادائیگی کی تمام تفصیلات شامل ہیں.
کریڈٹ اور ادائیگی کی شیڈول کے وجود سے متعلق ایک درخواست نامہ کی طرف سے غیر منصفانہ سماعت کے اہلکار کی طرف سے سماعت کا بندوبست، اگر رضاکارانہ بحالی کی کوششیں پہلے ہی ناکام ہوگئی ہیں. ملازم کو اس سے پہلے رضاکارانہ طور پر رضامند ہونا ضروری ہے کہ وہ سماعت کے اہلکار سے لے کر فیصلہ قبول کرے.
ملازم کو وضاحت کریں کہ جان بوجھ کر جھوٹے بیانات انضباطی کارروائی یا مجرمانہ سزائے موت کی قیادت کرسکتے ہیں. قانون کے تحت دستیاب کسی حقوق اور تحفظات کا ذکر کریں.
ملازم کو حتمی نوٹس پیش کرتے ہیں کہ، ملازم کی غفلت اور ناپسندگی کی وجہ سے، کمپنی کو کوئی اختیار نہیں ہے لیکن کمپنی کے قبضہ میں موجودہ تنخواہ یا فنڈز سے قرض کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے. نوٹیفکیشن کا ذکر کرنا ضروری ہے کہ بعد میں معافی یافتہ قرض یا ملازمین کو کمپنی سے منسوب نہیں کیا جاسکتا ہے.
