ویڈیو کانفرنسنگ دو یا زیادہ سے زیادہ علیحدہ مقامات میں دو یا زیادہ سے زیادہ جماعتوں کے درمیان کسی بھی لائیو ویڈیو مواصلات سے متعلق ہے. ان ویڈیو کنکشن میں عام طور پر لائیو آڈیو اور متن شامل ہیں. ویڈیو کانفرنسنگ کو ٹیکسٹ کی طرف سے اعلی معیار کے ویڈیو اور آڈیو میں مستحکم تصاویر سے تکنیکی پیچیدگی کے ہمراہ چل سکتا ہے. سب سے آسان ورژن صرف دو مقامات سے منسلک کرسکتے ہیں، لیکن زیادہ جدید ترین ورژن ایک بار میں تین یا اس سے زیادہ مقامات کے درمیان ٹرانسمیشن فراہم کرسکتے ہیں.
مقصد
ویڈیو کانفرنسنگ کا بنیادی مقصد مختلف جگہوں میں دو یا زیادہ لوگوں کے درمیان چہرہ کرنے والی مواصلات کو فعال کرنا ہے. یہ کاروباری اداروں کے لئے فون کانفرنسنگ کا ایک مقبول متبادل ہے اور انفرادی صارفین کو دور دراز دوستوں اور خاندان کے ساتھ مواصلات کے سستا ذریعہ فراہم کرتا ہے. مائیکروسافٹ نے اپنا ڈاؤن لوڈ، اتارنا ویڈیو کانفرنسنگ سافٹ ویئر، نیشنل ایمیٹنگ، مفت ڈاؤن لوڈ، اتارنا اور مختلف ونڈوز آپریٹنگ سسٹم کے حصے کے لئے دستیاب کیا ہے. کچھ اشارے اس بات کا اشارہ کرتے ہیں کہ ویڈیو کانفرنسنگ کسی عرصہ سے فاصلے پر مواصلات کے زیادہ روایتی طریقوں پر چل سکتا ہے.
لاگت کے فوائد
ویڈیو کانفرنسنگ کے استعمال کے ذریعہ مہیا شدہ کاروباروں کا بنیادی لاگت فائدہ ملازم ٹریول کی قیمتوں میں کمی ہے. ایک سے زیادہ مقامات سے ملازمتوں کے درمیان اندرونی میٹنگ اکثر ایک یا کئی ملازمین سے سفر کرنے کا ایک بہت بڑا سودا کی ضرورت ہوتی ہے. جب ضروری ہو تو ان کی سفر کے اخراجات، کمرے اور بورڈ کی لاگت، ان کے آجر کو چارج کیا جاتا ہے. ویڈیو کانفرنسنگ کے بغیر سفر کی ضرورت کے بغیر چہرے کے چہرے کے اجلاسوں کو قابل بناتا ہے.
منافع فوائد
ویڈیو کانفرنسنگ کاروباری اداروں کے ساتھ ساتھ بڑھتی ہوئی منافع کا امکان بھی پیش کرتا ہے. کاروباری اداروں جو کسٹمر سروس کے ساتھ بھروسہ کرتے ہیں کبھی کبھی ویڈیو کانفرنسنگ کو بنیادی کسٹمر کی مدد کے لۓ ایک اختیاری متبادل کے طور پر پیش کرتے ہیں. یہ کسٹمر سروس کے نمائندوں کو گاہکوں کے ساتھ مبنی طور پر بات چیت کرنے کی اجازت دیتا ہے، اور غیر زبانی عناصر کو بات چیت میں شامل کرنے کے لۓ گاہک کے لئے واقفیت اور سکون کا ایک بڑا احساس پیدا کرنے میں مدد مل سکتی ہے. کچھ معاملات میں، یہ بھی گاہکوں کو ان کی دشواری کی نوعیت کی وضاحت کے بجائے ظاہر کرنے کے قابل بناتا ہے.
دیگر فوائد
ویڈیو کانفرنسنگ کے لۓ کئی کاروباری فوائد ہیں. ویڈیو کانفرنسنگ دور دراز ملازمین یا کمپنیوں کے درمیان اجلاسوں اور یہاں تک کہ طویل مدتی گروپ کے کام کو سہولت فراہم کرسکتا ہے جو دوسری صورت میں باقاعدگی سے سفر کی لاگت مؤثر بنانے کے لۓ بہت دور ہٹا دیا گیا ہے. یہ صارفین کو بھی فائلوں، پروگراموں اور دیگر ڈیٹا کو اشتراک کرنے کے لئے بھی قابل بناتا ہے جو کسی بھی گروپ پر کام کرنے کے لئے ضروری ہے. چہرے کا سامنا مواصلات کاروباری رابطوں اور ساتھیوں کو کمیونٹی کا احساس پیدا کرنے میں مدد دیتا ہے، یہاں تک کہ جماعتوں کے درمیان جو کبھی جسمانی طور پر پورا نہیں ہوسکتا ہے.
