نقد بہاؤ، بلنگ اور کریڈٹ کی لائنز کا سراغ لگانا تمام بک مارک سے متعلق ہے. بک مارک کمپنیوں کے اکاؤنٹس میں ہونے والی متنوع حل کرنے اور دیگر اسٹاف کے ممبروں کے درمیان فنانس سے متعلق مواصلات کی سہولت کو یقینی بنانے کے لئے اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ کمپنی کمپنی لیجر میں معلومات مکمل طور پر اور درست طریقے سے شامل ہوسکتی ہے. اگرچہ بک مارک کرنے کے لئے کچھ واضح فوائد موجود ہیں، اس عمل میں کمی کی کمی ہے جو کمپنی کی کارکردگی اور منافع کو متاثر کر سکتی ہے.
قانونی ذمہ داری
بک مارک کرنے کے فوائد میں سے ایک یہ ہے کہ آپ اپنی کمپنی کے لئے مالیاتی رپورٹیں برقرار رکھنے کے لئے قانونی ذمہ داری سے ملاقات کر رہے ہیں. کاروبار قانونی طور پر "میز کے تحت،" چلانے کے لئے اجازت نہیں دی جاتی ہے تاکہ بات کریں. ہر سال مناسب ٹیکس ادا کرنے کے لئے آپ کو آمدنی اور اخراجات کا سراغ لگانا اور دستاویز کرنا ہوگا. اگر کمپنی کی کتابوں کو برقرار رکھنے میں آپ کی جانچ پڑتال کی جائے تو آپ سرکاری کمپنی کے جرم میں ہوسکتے ہیں اور آپ کی کمپنی کے کاروباری لین دین کے ثبوت پیدا کرنے کے لئے کہا جاتا ہے.
احتساب اور شفافیت
بک مارک کرنے کا ایک اور فائدہ احتساب اور شفافیت ہے. بک مارک گاہکوں کے ساتھ احتساب پیدا کرتا ہے، کیونکہ آپ قیمتوں یا ادائیگیوں کی تصدیق کے لئے پچھلے ٹرانزیکشنز کو دیکھ سکتے ہیں. یہ کاروبار کاروباری شراکت داروں کے درمیان احتساب بھی پیدا کرتا ہے، کیونکہ مجرم شراکت داروں کو آمدنی اور اخراجات کا جائزہ لینے کے لئے کمپنی کتابوں تک رسائی حاصل ہوتی ہے، یا سگنل کے لئے سکین کرنے کے لئے جو پیسہ استعمال کیا جا رہا ہے یا نامناسب طور پر اطلاع دی جاتی ہے. بک مارک زیادہ شفافیت پیدا کرتا ہے؛ کمپنیاں ان کی کتابیں کاروباری مالیاتی صحت کی دستاویزات میں دلچسپی رکھنے والے ممکنہ سرمایہ کاروں کو کھول سکتے ہیں.
ڈیٹا
بک مارک مشکل ڈیٹا بناتا ہے کہ کاروباری مالکان کو توسیع دینے، اخراجات میں کمی، یا کریڈٹ کی اضافی لائنوں کو لے جانے کے بارے میں مطلع فیصلے کرنے کا استعمال کرسکتا ہے. اس کے بجائے عام طور پر، ذہین نظریات کے مقابلے میں کمپنی کو "اچھی طرح سے" یا "کم کرنا" ہے، اس سے متعلقہ متعلقہ جماعتوں کو نیچے کی مثالیں اور منافع سے متعلق ٹریکنگ کا استعمال کرکے اوپر یا نیچے کی رجحانات کی نشاندہی کر سکتی ہے. بک مارک سے ڈیٹا ایک اسٹور کے محل وقوع کو بند کرنے، اضافی ملازم کو ملازمت یا اضافی مصنوعات میں شامل کرنے کے لئے توسیع کرنے کا جواز پیش کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے.
وقت
بک مارک سے متعلق ایک نقصان وقت ہے. مالی ریکارڈ جمع کرنا، ریسرچ لیڈر انفراسٹرکچرز اور غلطیوں کو باخبر رکھنے کے گھنٹے خود کار طریقے سے کمپیوٹر سافٹ ویئر کے ساتھ گھنٹے تک لے جا سکتا ہے. یہ نئی چیزیں شامل کرکے کتابوں کو برقرار رکھنے کے لۓ وقت لگتی ہے، اور یہ مالی فیصلے کرنے کے لئے بک مارک ریکارڈ کا مؤثر طریقے سے تجزیہ کرنے کا وقت بھی لیتا ہے.
لاگت
قیمت بک مارک سے متعلق ایک اور نقصان ہے. بیرونی منفی خدمات کی خدمات حاصل کرنے میں چھوٹے کمپنیوں کے لئے مہنگا ہوسکتا ہے، اگرچہ یہ ایک نامزد مکمل وقتی بک مارک کی بھرتی سے سستا ہوسکتا ہے. آپ کی کمپنی کے لئے خریداری کی منفی سافٹ ویئر بھی مہنگی ہوسکتی ہے، خاص طور پر جب اپ ڈیٹ کرنے اور تبدیل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو نئے ورژن دستیاب ہو جاتے ہیں.
غلطیاں
بک مارک کرنے کا ایک اور نقصان غلطی سے متعلق ہے. حادثاتی غلطیاں اب بھی کھو وقت اور پیسے کے نتیجے میں ہوسکتی ہیں کیونکہ انہیں شناخت اور درست ہونا ضروری ہے. ناقابل اعتماد ملازمتوں یا کاروباری شراکت داروں کی جانب سے جانبدار غلطیوں کا نتیجہ "پکا ہوا کتابیں" کے نتیجے میں ہوسکتی ہے جو حکومت کی جانب سے کاروباری دھوکہ یا ٹیکس کی چوری کے طور پر دیکھا جا سکتا ہے. آپ کے بک مارک ریکارڈوں کا جائزہ لینے کے لئے ایک آڈیٹر کو ملازمت ان مسائل کی شناخت میں مدد مل سکتی ہے.
