ایک رسمی رپورٹ میں اختتامی پیراگراف ایک اہم حصہ ہے، کیونکہ یہ قاری پر حتمی تاثر چھوڑ دیتا ہے. بند ہونے کی اطلاع صرف ایک واضح اور جامع انداز میں نہ صرف تجزیہ کرنا چاہئے، بلکہ اس نتیجے کو بھی بتائیں جسے آپ رپورٹ میں معلومات کی بنیاد پر آتے ہیں.
اگر آپ کی رسمی رپورٹ میں آپ کی تشخیص کردہ معلومات کا تجزیہ کرنے والے ایک دو دو الفاظ لکھیں تو آپ کی رپورٹ دس صفحات سے کہیں زیادہ ہے. رپورٹ کو خلاصہ نہ صرف، بلکہ "جواب" اور "کس طرح" آپ کو رپورٹ میں معلومات ملی ہے جواب دینے پر توجہ مرکوز ہے. اپنی رپورٹ کے سب سے اہم نکات کو نمایاں کریں.
حقائق پر مبنی کوئی نتیجہ بیان کرتے ہوئے ایک جملہ لکھیں کہ آپ کی رپورٹ میں معلومات طویل عرصے سے رپورٹوں کے لئے دو سے تین سزائیں ہو گی. یہ آپ کی رائے یا معلومات کے مدیر نہیں ہونا چاہئے، لیکن حقائق کا ایک جامع بیان.
اس نتیجے کے بارے میں آپ کی رائے بیان کرتے ہوئے ایک سے دو الفاظ (تین سے چار رپورٹیں) لکھیں، بشمول آپ کو دوسرے عوامل پر یقین رکھنا چاہئے کہ یہ نتیجہ ختم ہوسکتا ہے. اگر آپ کی رسمی رپورٹ کسی مخصوص سوال کا جواب دینے کا ارادہ رکھتا ہے تو، ریاست کا جواب آپ کو اس سوال کا جواب دیا یا نہیں.
تجاویز
-
آپ کی رپورٹ واضح اور براہ راست ہونا چاہئے. اپنے اختتامی پیراگراف کو پانچ الفاظ یا کم سے کم رکھیں. آپ کے اختتامی پیراگراف میں کوئی نئی معلومات متعارف نہیں کرو گی.
