رسمی رپورٹات اہم دستاویزات ہیں، اور اس طرح، وہ مخصوص معلومات پر مشتمل ہے، جس میں فوری، آسان حوالہ اور استعمال کیلئے مخصوص شکل میں لکھا جاتا ہے. زیادہ تر رسمی رپورٹوں میں ایک مسئلے یا مسئلہ کا نام رکھنے والے مواد کا ایک مقررہ حکم ہے، علاج اور / یا علاج کے لئے تجویزات پہلے سے ہی لاگو ہوتے ہیں، مسئلے کے حل یا مسئلہ کو حل کرنے کے لۓ گئے اقدامات کے نتائج اور کسی بھی دیگر معروف تفصیلات. رسمی رپورٹ کے موضوع پر منحصر ہے، یہ مرکزی اجزاء مختلف توجہ کے ساتھ مختلف طریقے سے حکم دیا جا سکتا ہے. چند قدموں کے بعد ایک صحیح شکل کی رپورٹ کو یقینی بناتا ہے.
پہلے کا صفحہ بنائیں. پراجیکٹ عنوان، آپ کا نام / تیاری کا نام، تیار کی گئی رپورٹ کی قسم اور رسمی رپورٹ کی تاریخ درج کریں. صفحے پر اس معلومات کو مرکز کریں اور بڑے لیکن رسمی فونٹ استعمال کریں.
"ایگزیکٹو خلاصہ" لکھیں. اس لمبائی میں ایک ہی صفحے پر رکھیں. آگے بڑھنے میں مسئلہ یا مسئلہ اور اس کے تناظر میں شامل کریں. کسی بھی منسلک تکنیکی مسئلہ، تفویض یا کام مکمل یا مکمل ہونے کے عمل میں. مسئلے یا مسئلہ کے آغاز کے لئے کام اور بیانات کے ساتھ منسلک تکنیکی سوالات کی گنتی کریں.
مختصر خلاصہ کے ساتھ "ایگزیکٹو خلاصہ" ختم کریں. اس منصوبے کی تشہیر یا مقصد ریاست، اس کے نتائج اور نتائج کو حل کرنے کے طریقوں یا طریقہ کار. نتیجہ اخذ کردہ، تنظیم سازی کی سفارشات اور کسی بھی پیروی کی سرگرمی کی ضرورت ہے، اور تمام منسلک فوائد اور ان کی قیمتوں کا بیان کریں.
اگلے "فہرست کے ٹیبل" کی تعمیر کریں. فہرست کے ٹیبل لکھنے کے لئے معیاری قواعد کا استعمال کریں. مرکزی مرکز کا حوالہ دیتے ہوئے، مواد کا حوالہ دیتے ہوئے اور اسکے ساتھ ساتھ صفحہ کا مقام درج کریں.
"تعارف" لکھنے کے لئے اگلے صفحے کا استعمال کریں. مسئلہ یا مسئلہ کی حیثیت رکھتا ہے جس نے اصل میں کارروائی کی توثیق کی، اور یہ اس رپورٹ کا سبب ہے. کارروائی یا تفویض کے جسم کو لکھیں جو اس رپورٹ کے ذریعہ ہے. رپورٹ کے باقی کے شکل / ڈھانچہ کو قارئین کو واضح کریں.
اگلا صفحہ "پس منظر." ریاست یہاں تک کہ مسئلے / مسئلہ کو حل کرنے کے لئے ابھی تک لے جانے والے اقدامات. کسی بھی ادب کے ذرائع کو شامل کریں جو پس منظر ہیں یا مسئلے / مسئلہ کے بیان کو درست کریں. یہاں تک کہ لکھیں کہ کس طرح کیا ہوا ہے اس کو خطاب کرنے کے لئے تیار کوششوں کو برقرار رکھنے میں، اور یہاں آپ کے پیروی کئے جانے والے کسی بھی ہدایات کا ذکر کریں.
"پس منظر کی بحث" میں شامل ہونے کے لئے اگلے صفحے لکھیں. ریاست کیا سیکھا تھا، یا اس کی ضرورت ہے، اور "پس منظر،" اصول اور طریقہ کار کے مطابق آپ کے نتائج کا جواز پیش کرنا.
"اختتام" یا "ترکیب" کے صفحہ کے ساتھ رپورٹ کا مرکزی جسم پر عمل کریں. صرف اس مسئلے / مسئلے کو بحال کریں جس نے کارروائی اور رپورٹ کی وجہ سے، اور اہم نکات اور سفارشات کو گولی مار دی. آخری صفحے کے عنوان "حوالہ جات" اور اختیاری طور پر، اگر ضرورت ہو تو، "اپ ڈیٹس" شامل کریں.
تجاویز
-
حصوں کو مختصر رکھیں اور فوری پڑھنے کیلئے مختصر پیراگراف میں ٹوٹ دیں.
انتباہ
متفرق، غیر متعلقہ معلومات کو شامل کرنے کی کوشش کریں.
