جب اندرونی تحقیقات انضباطی یا قانونی کارروائی کی جاتی ہے، تو آپ کو اپنے کیس کی حمایت کرنے کے لئے تحقیقاتی رپورٹ لکھنی ہوگی. موجودہ نتائج واضح طور پر اور حقیقت میں ایک ناقابل اعتماد ریکارڈ بنا سکتے ہیں، حالانکہ ایک تحریری رپورٹ میں آپ کے کیس کو کمزور کرنے کی صلاحیت ہے. ہر کاروباری مالک کو یہ معلوم ہونا چاہئے کہ تحقیقات کی رپورٹ میں کیا شامل ہے اور اسے کونسا فارمیٹ کرنا چاہئے.
مبادیات
ایک تحقیقات حقائق کی فراہمی اور بعض اوقات حقائق اور الزامات کی نوعیت کی بنیاد پر سفارشات کو فروغ دینے کے لئے کام کرتا ہے. مطابقت اور عدم اطمینان کے طور پر ضروری ہے جیسا کہ درست معلومات درستی کو قائم کرنے کے لئے ہے. پہلے شخص میں لکھے جانے والے ایک رسم الخط کے طرز عمل کی رپورٹ بھی اعتبار میں اضافہ کرتی ہے. لمبی رپورٹوں کے لئے، مواد اور شمار شدہ صفحات کی ایک میز مخصوص معلومات کو تلاش کرنے میں بہت آسان بن سکتی ہے. ایک مختصر صفحہ بھی شامل ہے، یہاں تک کہ مختصر رپورٹ کے لئے، معلومات کی رازداری کیلئے ضروری ہے.
کھولنے والے حصوں
رپورٹ کے پہلے حصے میں بنیادی معلومات، جیسے بھیجنے والے اور وصول کنندگان کے نام، اور ایک مرکزی قطار میں شامل ہونا چاہئے جو تحقیقات کے موضوع کی شناخت کرتا ہے. دوسرا سیکشن میں، شکایت کنندہ کی شناخت، الزام یا الزامات کی وضاحت، انکوائری کی شروع اور اختتامی تاریخ کی وضاحت اور تحقیقات کو منظم کرنے یا رپورٹ مرتب کرنے کے لئے استعمال کیا معلومات اور ثبوت کے ذرائع کی شناخت. بلٹ فہرستیں اس سیکشن میں معلومات کو بنانے کے لئے آسان بنانے کے لئے مفید ہیں.
تحقیقاتی حقیقت اور نتائج
حقیقت کی موجودہ نتائج ایک بلبل شدہ فہرست میں، داستان پیراگراف میں یا دونوں کا ایک مجموعہ. نتائج ممکنہ تحقیقات میں تحقیقات کے ہر مرحلے کو بیان کریں اور جب ممکن ہو تو تاریخ اور اوقات شامل کریں. اگرچہ آپ کو نتائج کے حصول میں مداخلت نہیں کرتا، جیسا کہ نتائج کے سیکشن، حوالہ جات اور پھر اختتام پذیری شواہد میں شامل ہونے والے پیشکشوں کی رپورٹ کے اختتام پر نمائشات اکثر بہتر انتخاب میں شامل کرسکتے ہیں. اس میں گواہ کے بیانات، تصاویر، ویڈیو ای میلز، دستاویزات اور سکینڈ فائلوں شامل ہیں.
نتیجہ
رپورٹ ایک یا زیادہ داستان پیراگراف کے ساتھ اختتام کریں جس میں آپ تحقیقات کا خلاصہ کریں اور، اگر مناسب ہو تو آگے بڑھنے کی سفارش کریں. ایک خلاصہ میں خلاف ورزیوں کا بیان شامل ہونا اور کافی معلومات فراہم کرنا لازمی ہے کہ قارئین کو سمجھا جائے کہ پوری رپورٹ کو پڑھنے کے بغیر تحقیقات کیا ثابت ہوئیں. تجزیہ کاروں کے الزامات کی شدت، ثبوت پیش کئے جانے والے، قانونی اثرات اور آپ کے طرز عمل یا ملازم رویے کی پالیسی سے متعلق کارروائی کرنے والے اقدامات ہونا چاہئے.
