ہا اے سالانہ میٹنگ منٹ کیسے تیار کریں

منٹ کے اجلاس میں ملاقات کے دوران لے جانے والے اقدامات. اس فارمیٹ میں رابرٹ کے قواعد آرڈر کی پیروی کی جاتی ہے اور سرکاری اجلاسوں میں کلب اور کاروباری اجلاسوں سے ہر چیز کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. سالانہ HOA (ہوم ​​مالکان ایسوسی ایشن) کے اجلاسوں کے لئے، منٹ ہاؤ بورڈ کے فیصلے اور اعمال کا ریکارڈ فراہم کرتا ہے. اجلاس لینے اور میٹنگ ریکارڈ کرنے کے بعد، بورڈ کے سیکرٹری اجلاس کے بعد منٹوں کو درست طریقے سے ریکارڈ کر سکتے ہیں. دستاویز کو جامع اور مقصد رکھنے کے لۓ رائے چھوڑنے کے لئے منٹ سے باہر رہنا ضروری ہے.

اجلاس کے موضوعات کی ایک سطر بنانے کے لئے میٹنگ ایجنڈا کا استعمال کریں. موضوعات کو فہرست اور اپنے نوٹوں کے لئے جگہ چھوڑ دیں.

میٹنگ کے دوران حاضر ہونے والی حاضری، موشن، فیصلہ اور موضوعات کے بارے میں میٹنگ میں نوٹ لے لو. نوٹ کس نے کہا ہے کہ آپ کیا صحیح طریقے سے پیش کرسکتے ہیں. آپ کو کسی بھی لاپتہ سے بچنے کے لۓ صوتی ریکارڈر کا استعمال کر سکتا ہے. آپ کے نوٹوں کو بحث کا خلاصہ دینا چاہئے. میٹنگ کے وقت اور تاریخ اور اجلاس کے اختتام کا وقت لکھیں.

HOA اور میٹنگ کا نام شروع کرنے سے منٹوں کو ٹائپ کریں. اس فہرست میں شرکت ہوئی اور جو غیر حاضر تھے. عنوان اور نام کے ذریعے بورڈ کے اراکین کو نشان زد کریں. ملاقات کے وقت اور تاریخ ریکارڈ کریں.

ان موضوعات پر فہرستیں درج کریں جن میں تبادلہ خیال کیا گیا تھا اور ہر موضوع کیلئے کسی بھی موشن، ووٹ اور فیصلے شامل ہیں. پیش کردہ کسی بھی حقائق کی فہرست، رائے اور تحریر چھوڑ کر.

اجلاس میں پیش کردہ کسی بھی رپورٹ کو منسلک کریں. اس فہرست کو جو وہ منٹ میں پیش کئے گئے تھے.

آپ کی ضرورت ہو گی

• کاپی

• پینسل

• وائس ریکارڈر (اختیاری)

• کمپیوٹر

• اجلاس کا مقصد