کاروباری چیک لکھنا ذاتی چیک کی تحریر سے مختلف ہے اس میں عام طور پر جانچ پڑتال کی جانچ پڑتال کی جاتی ہے - عام طور پر جانچ پڑتال کے مرکز میں - لہذا آپ اور پے ہی دونوں کو معلوم ہے کہ یہ ادائیگی کس طرح لاگو ہوتی ہے. اس کے علاوہ، آپ کے تمام کاروباری چیک آپ کے اکاؤنٹس پر پوسٹ کیے جائیں گے تاکہ آپ کی کیش اور اکاؤنٹس قابل ادائیگی موجودہ رکھے جائیں. آپ کے کاروباری چیک ان ڈپلیکیٹ یا ٹرپلیٹ فارم میں آ سکتے ہیں تاکہ چیک کریں کہ مستقبل کے حوالے سے حوالہ جات برقرار رکھے جائیں. آخر میں، ذاتی چیک کے برعکس کاروباری چیک، ایک سے زیادہ دستخط کی ضرورت ہوسکتی ہے. آپ کے کاروباری چیک لکھنے کے لئے ایک سیٹ سسٹم کے بعد عمل کو مؤثر طریقے سے بنائے گا اور آپ کو غلطیوں سے بچانے میں مدد ملے گی.
تمام معلومات تیار کریں جو آپ کے کاروباری چیک لکھنے کے لئے ضروری ہے. آپ کو تمام payees، payees کے پتوں، تمام انوائس یا اکاؤنٹس کی تعداد اور رقم ادا کی جائے گی اور کل چیک کی مقدار کا پورا نام درکار ہوگا. اگر آپ اپنے چیک پرنٹ کرنے کے لئے کمپیوٹرائزڈ اکاؤنٹنگ پروگرام استعمال کررہے ہیں تو، آپ کے سافٹ ویئر صارف دستی کے ہدایات پر عمل کریں- آپ شاید ادائیگی کے لئے ہر انوائس یا اکاؤنٹنگ کو منتخب کرنے کی ضرورت ہو گی، اور پھر چیک پرنٹنگ سے قبل ثبوت پیش کرنے کے لئے ایک رپورٹ پرنٹ کریں گے.
اگر آپ اپنے چیک پرنٹ کرنے کے لئے کمپیوٹر کا استعمال کر رہے ہیں تو اپنے پرنٹر میں اپنی کاروباری چیکوں کو سیدھ کریں. ورنہ، ہاتھ سے اپنی چیک لکھنے کے لئے تیار.
آپ کے کاروباری چیک اسٹال پر اپنی ادائیگی کی معلومات پرنٹ کریں یا ٹائپ کریں. اگر آپ کمپیوٹر اکاؤنٹنگ پروگرام استعمال کر رہے ہیں تو، ہر چیک چیک خود بخود پرنٹ کیا جائے گا. اگر آپ ہاتھ سے اپنی چیک لکھ رہے ہیں تو، ادا کنندہ کا نام، ادائیگی کنندہ کے لئے بیچنے والا اکاؤنٹ نمبر، چیک کی تاریخ، ہر انوائس یا اکاؤنٹس جو رقم ادا کرنا ہے اور اس انوائس کے لئے ادائیگی کی رقم یا اکاؤنٹ آخر میں، چیک کی کل رقم نوٹ کریں.
اپنی کاروباری جانچ پڑتال کریں. اگر آپ کمپیوٹر کا استعمال کر رہے ہیں تو، ہر چیک خود بخود پرنٹ کریں گے. آپ کو صرف پرنٹر کی نگرانی کرنے کی ضرورت ہوگی کہ یہ یقینی بنایا جائے کہ آپ کی چیک سنجیدگی سے رہیں. اگر آپ اپنے کاروباری چیک چیک کر رہے ہیں، تو اوپر اور دائیں ہاتھ کی طرف چیک چیک کے لئے جگہ ہے. تاریخ کے نیچے، بائیں ہاتھ کی طرف سے شروع ہونے والے، "ادائیگی کے لئے ادائیگی کریں" کے بعد ادا کنندہ کے نام کو پرنٹ کریں. اگر جگہ کی اجازت نامے میں، ادائیگی کنندہ کا پتہ بھی شامل ہے. پیسے کی معلومات کے نیچے، بائیں ہاتھ کی طرف سے شروع، مثال کے طور پر "ایک سو اور 00/100 ڈالر" - cents کے لئے پورے ڈالر اور عددی حصوں کے الفاظ کے ذریعے چیک کی مقدار کو پرنٹ کریں. آخر میں، دائیں طرف، پوائنٹس کا استعمال کرکے ڈالر کی رقم بھریں - "$ 100.00."
اپنے چیک رجسٹر میں اپنے کاروباری چیکوں کو ریکارڈ کریں. اگر آپ اپنے کاروباری چیکوں کو پرنٹ کرنے کے لئے کمپیوٹرائزڈ اکاؤنٹنگ پروگرام استعمال کر رہے ہیں، تو یہ معلومات خود بخود ریکارڈ ہوسکتی ہے، یا آپ بعد میں اسے پوسٹ کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. آپ کے کاغذ کا ریکارڈ مکمل رپورٹ پرنٹ کریں. اگر آپ اپنی چیک کو دستی طور پر ریکارڈ کر رہے ہیں تو، چیک کی تاریخ، ادا کنندہ کا نام، انوائس یا اکاؤنٹس ادا کیے گئے ہیں، ہر انوائس یا اکاؤنٹس اور چیک کی کل رقم میں رقم شامل ہیں. تمام متاثرہ اکاؤنٹس کے لئے آپ کے لیڈر کو اپ ڈیٹ کریں.
اپنی چیکوں کو مسترد کرو! ہر کوئی کبھی کبھی غلطی کرتا ہے. مثلا ایک اضافی صفر، ایک تباہ کن غلطی ہو سکتی ہے.
اگر آپ کمپیوٹرائزڈ اکاؤنٹنگ پروگرام استعمال کر رہے ہیں تو اپنے ڈیٹا کا بیک اپ بنائیں. پھر، اگر آپ کے چیک پوسٹ کرنے کے لئے علیحدہ قدم کی ضرورت ہو تو، اب کرو.
اپنے کاروباری چیک چیک پر دستخط کرنے کا اختیار کے ذریعہ دستخط کئے. کچھ کاروباری چیکز ایک سے زیادہ دستخط کی ضرورت ہوتی ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی جانچ پڑتال کرنے سے قبل آپ کو ضروری ضروریات ملے.
اگر آپ ڈپلیکیٹ یا ٹرپلیکیٹ فارم چیک چیک استعمال کرتے ہیں تو اپنے چیک انوائس یا بل کے ساتھ اپنی چیک کی کاپیاں درج کریں. اگر آپ کے پاس چیک کی کاپیاں موجود نہیں ہیں تو، ہر ادا کردہ انوائس پر چیک نمبر، تاریخ اور ادائیگی کی رقم دائر کرنے سے قبل نوٹ کریں.
