انوینٹری سسٹمز کمپنی کی اثاثوں کی مصنوعات، مقدار اور اسٹاک کے مقامات کے تفصیلی ریکارڈ پر مشتمل ہے. انوینٹری سسٹم کا بنیادی مقصد اسٹاک روم کی فراہمی کا درست ریکارڈ رکھنے کے لئے ہے. صحیح انوینٹری ریکارڈوں کو برقرار رکھنے کے وجوہات میں مالی اکاؤنٹنگ، کسٹمر آرڈر کی تکمیل، اسٹاک بھرتی اور مخصوص شے کو تلاش کرنے کی صلاحیت کو برقرار رکھنے میں شامل ہیں.
بیلنس شیٹ پر انوینٹری
انوینٹری سسٹم کو برقرار رکھنے کا بنیادی سبب کمپنی کے اثاثوں کے درست ریکارڈ رکھنے کے لئے ہے. کسی بھی کمپنی کے لئے، انوینٹری نے سرمایہ کاری کی نمائندگی کی ہے. اس سرمایہ کاری کا توازن بیلنس شیٹ پر ہے. مالیاتی رپورٹنگ کی درستگی کے لئے حکومتی معیاروں پر عمل کرنے کے لئے، کمپنیاں اس بات کو یقینی بنانے کے لئے ضروری ہیں کہ بیلنس شیٹ پر رپورٹ کردہ انوینٹری بیلنس اسٹاک میں مصنوعات کی حقیقی قدر کی عکاسی کریں.
اسٹاک کی تبدیلی کے لئے انوینٹری کی درستگی
ہاتھ پر اسٹاک کے درست ریکارڈ کو برقرار رکھنے کے ذریعے، سٹور کی انوینٹری کا ذخیرہ کرنے والی نظام مطلوبہ انوینٹری کی سطح کو برقرار رکھتی ہے. جیسا کہ جوتے خریدے جاتے ہیں اور اسٹاک سے باہر اسکین کئے جاتے ہیں، انوینٹری ریفریجریشن سسٹم کو تقسیم مرکز سے دوبارہ ذخیرہ کرنے والے آرڈرز کی جگہ رکھتا ہے. جب انوینٹری درست نہیں ہے، انوینٹری سسٹم کو اس بات کا یقین کر سکتا ہے کہ اسٹاک ہاتھ پر ہے. اس طرح کی انوینٹری کی غلطی کی وجہ سے انوینٹری کنٹرول سسٹم کی ضروریات کو دوبارہ ترتیب دینے کے لئے نہیں بنتی ہے اور اس کے نتیجے میں اسٹاک آؤٹ ہوسکتا ہے اور اس کی فروخت کھو سکتی ہے.
سیلز کی حمایت کرنے کے لئے انوینٹری
کسٹمر کی طلب کو پورا کرنے کے لئے کمپنیاں آسانی سے دستیاب بنانے کے لئے انوینٹری میں سرمایہ کاری کرتی ہیں. ایک جوتا کی دکان پر خریداری کا خیال رکھنا جس میں اسٹاک میں کوئی جوتے نہیں تھا. گاہکوں کو اسٹور چھوڑ دیں گی، سیلز گر جائے گی اور اسٹور بند ہوجائے گا. انوینٹری کے نظام کی مناسب بحالی کے ذریعے، اسٹور درست انوینٹری ریکارڈز برقرار رکھتا ہے، جس میں بدلے میں تازہ ترین شیلیوں اور سائز گاہکوں کی ضرورت ہوتی ہے. انوینٹری کا نظام درست ہے اس بات کا یقین کرنے کے لئے، عملے کو انوینٹری کے نظام میں تمام انوینٹری رسید، واپسی اور فروخت کو ٹھیک طریقے سے منتقل کرنا چاہیے.
انوینٹری کا پتہ لگانا
انوینٹری کے نظام کے اندر درست انوینٹری کے مقامات کو برقرار رکھنے کی اجازت دیتا ہے کہ ملازمتوں کو فوری طور پر مخصوص اسٹوریج بن جانے کی اجازت ملے گی. جوتا کی دکان کے پس منظر میں تصور کریں کہ جوتے کے 10،000 جوڑوں ہیں. اگر انوینٹری کو صحیح طریقے سے ذخیرہ نہیں کیا جاسکتا ہے اور درست طریقے سے اکاؤنٹنگ کیا جاتا ہے، تو کسی ملازم کو کسی کسٹمر کے لئے جوتے کی مخصوص سٹائل اور سائز کیسے مل سکتی ہے؟ مصنوعات کی درست ریکارڈ کو منظم اور برقرار رکھنے، ہاتھوں اور اسٹوریج کی جگہ پر مقدار ملازمتوں کو انوینٹری کو فوری طور پر انوینٹری تک پہنچنے کی اجازت دیتا ہے.
