شرائط "بک مارک" اور "اکاؤنٹنگ کلرک" اکثر کاروباری طور پر کاروبار میں استعمال ہوتے ہیں. ایک بک مارک اور اکاؤنٹنگ کلرک کے فرائض کمپنی کو کمپنی سے بہت مختلف کرسکتے ہیں. تاہم، ایک بک مارک اکثر ایک آزاد ٹھیکیدار سے مراد کرتا ہے جو کتابوں کو کئی کمپنیوں کو رکھتا ہے، جبکہ اکاؤنٹنگ کلرک صرف ایک کاروبار کیلئے کام کرتا ہے.
اصطلاحات
"بک مارک" یا "اکاؤنٹنگ کلرک" کی کوئی بھی تعریف نہیں ہے. دونوں شرائط کسی شخص کو مالیاتی مہارت کے ساتھ حوالہ دیتے ہیں جو کاروبار کے لئے ٹرانزیکشن ریکارڈ کرتے ہیں اور مالی رپورٹیں تیار کرتے ہیں جو ان ٹرانزیکشنز کو خلاصہ کرتے ہیں. عملی طور پر، ایک بک مارک اکثر ایک بیرونی سپلائر ہے جو چھوٹے کاروباری اداروں کو خدمات فراہم کرتا ہے. اکاؤنٹنگ کلرک اکثر بڑی کمپنی کے اندر ایک مکمل وقت کی حیثیت رکھتا ہے. اکاؤنٹنگ کلرز کسی کمپنی کے لئے تمام کتاب کام کرسکتے ہیں یا ایک خاص علاقے میں مہارت حاصل کرسکتے ہیں.
ایک بک مارک کے فرائض
ایک بک مارک جو چھوٹے کاروبار کے لئے کام کرتا ہے اکثر کاروباری مالکان کو براہ راست رپورٹ کرتا ہے. وہ اکثر ہر روز ہر ماہ کے اختتام پر روزانہ ٹرانزیکشن رپورٹنگ سے کرتا ہے. ایک بک مارک کمپنی کے لئے بلنگ کرتا ہے اور اکثر ادائیگی کی رسیدوں اور بقایا اکاؤنٹ کے بیانات پر عملدرآمد کرتا ہے. اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ بینک کے بیان پر ظاہر ہونے والے تمام ٹرانزیکشن ریکارڈ کیے گئے ہیں، بک مارک کو بینک کے بیان پر اقدار کو منسلک کرنے والے افراد کو اکاؤنٹنگ کے نظام میں درج کیا جاتا ہے.
اکاؤنٹنگ کلرک کے فرائض
ایک اکاؤنٹنگ کلرک اکثر لیڈر اکاؤنٹنٹ کی نگرانی کے تحت کام کرتا ہے اور ملازم کی صلاحیت میں کمپنی کے لئے براہ راست کام کرتا ہے. کلرک روزانہ ٹرانزیکال رپورٹنگ پر توجہ مرکوز کرتا ہے، جیسے اخراجات، چھوٹی نقد رقم اور نقد رسید. اکاونٹنگ کلرک صارفین کو بلوں کو ادا کرنے اور گاہکوں پر جمع کرنے کے بعد کب اکاؤنٹنٹ کو مطلع کرنے کے قابل قابل اکاؤنٹس اکاؤنٹس اور وصول کرنے کے قابل بناتا ہے. جبکہ اکاؤنٹنگ کلک اکثر ہر ماہ کے اختتام پر آزمائشی توازن پیدا کرتا ہے، عام طور پر اکاؤنٹنٹ ہے جو مالی بیانات تیار کرتا ہے جو بیرونی طور پر تقسیم کیا جائے گا.
سال کا اختتام اکاؤنٹنگ عمل
ایک کمپنی کے مالی سال کے اختتام پر، کئی مخصوص اکاؤنٹنگ کام ہیں جو سال کے دوسرے بار میں نہیں ہوتے ہیں. ان کاموں کی ذمہ داری کمپنی کے تنظیمی ڈھانچے پر منحصر ہے، کسی بھی بک مارک / اکاونٹنگ کلرک یا لیڈ اکاؤنٹنٹ پر ہوسکتی ہے. سال کے اختتام کے کاموں میں موجودہ سال میں ہونے والی اخراجات کے لئے اکاؤنٹس کے لۓ عبوری ٹرانزیکشنز کی تخلیق شامل ہے لیکن ابھی تک بل نہیں ہوئی ہے. اگر کمپنی کو شامل کیا جاتا ہے تو، آمدنی ٹیکس کی ذمہ داریوں کو حساب کتابوں اور کتابوں میں ریکارڈ کرنا لازمی ہے. اس کے علاوہ، کسی بھی سالانہ انوینٹری کے شمار کے نتائج انوینٹری اور مال فروخت کے بوازنوں کی لاگت کو ایڈجسٹ کریں گے. فائنل مالیاتی بیانات مالکان اور کمپنی کے سرمایہ کاروں کو فراہم کی جائیں گی اور انہیں بیرونی صارفین، جیسے بینکوں اور دیگر کریڈٹرز تقسیم کیے جائیں گے.
