اگرچہ الفاظ منسلک اور باہمی طور پر اکثر کاروباری خطوط میں تبادلوں کا استعمال کیا جاتا ہے، وہ اشیاء سمیت مختلف طریقوں کی نمائندگی کرتے ہیں. سب سے سخت معنوں میں، ایک منسلک کو خط کا حصہ بننے پر غور کیا جارہا ہے جبکہ ایک باخبر ایک الگ دستاویز کے طور پر سلوک کیا جاتا ہے. کچھ تنظیموں کے لئے، جیسا کہ حکومت، ہر ایک کے لئے استعمال خطاطی کی طرف سے طے شدہ ہے، جبکہ دوسروں کے لئے یا تو استعمال قابل قبول ہے.
ایک منسلک کو شامل کرنا
ایک منسلک ایک دستاویز ہے جو کاروباری خط کا حصہ ہے. یہ خط کے اندر معلومات کو مزید یا مزید بیان کرتا ہے. کچھ مثالیں ایک سپریڈ شیٹ میں شامل ہیں جو مالی بلنگ یا پیشگوئی کی بصری وضاحت فراہم کرتی ہیں، ایک چارٹ جو کاروباری رجحانات یا بجٹ کے گرافک نقطہ نظر دیتا ہے. ایک منسلک بھیجنے پر، نیم کالونی اور منسلک کی تعداد کے ساتھ خط کے نچلے بائیں جانب لفظ، "منسلک" شامل کریں. آپ کو اس خط کے جسم میں بھی ذکر کرنا چاہئے جو ایک آئٹم منسلک ہے (یا ایک سے زیادہ اشیاء منسلک) ہے جو خط میں معلومات کو بڑھانے یا اس سے مزید وضاحت کرتی ہے.
ایک انکشاف سمیت
ایک باخبر ایک دستاویز ہے جو کاروباری خط کے علاوہ ہے. یہ اکیلے ہی اپنے دستاویز کے طور پر کھڑے ہوسکتا ہے اور کاروباری خط کی ضرورت نہیں ہے کہ اس بات کی وضاحت کرنے کے لئے دستاویز کیا ہے یا اس کی وضاحت کیسے کریں. بزنس خط میں ایک باڑ بھیجتے وقت، بائیں طرف کی جانب سے خط "نچلے حصے" کے ساتھ خط "این" کو رکھیں یا لفظ کے "انکشاف" کو لکھ لیں. پھر دستاویز کا نام رکھو. یہ قارئین کو انتباہ کرتا ہے کہ خطوط میں ایک دوسرا دستاویز شامل ہے. اس دستاویز کا ایک مثال ہے جو کسی باڑے کے لئے موزوں ہے اس کا دوبارہ آغاز ایک کور خط ہے. دوبارہ شروع خط سے الگ ہے اور آسانی سے اکیلا کھڑا ہے.
ای میل میں منسلک
کچھ حالات میں، منسلک اور ایک باڑ کے درمیان مختلف کرنے کے لئے کوئی طریقہ موجود نہیں ہے. ان حالات میں سے ایک ایسا ہوتا ہے جب آپ ای میل کے ذریعے ایک کاروباری خط بھیج رہے ہیں. کیونکہ وہاں کوئی باخبر اختیار نہیں ہے، اور ای میل الیکٹرانک ٹرانسمیشن کا ایک ذریعہ ہے، ای میل کے ذریعہ بھیجے گئے تمام دستاویزات منسلک ہوتے ہیں. منسلک ای میل میں ایک ڈاؤن لوڈ کردہ شے کے طور پر شامل ہے جو ای میل کے جسم سے بھیجی جاتی ہے.
وفاقی حکومت کا استعمال
کچھ وفاقی حکومت کی شاخوں میں منسلک اور باڑوں کے استعمال کے لئے جگہ ہوسکتی ہے. مثال کے طور پر، ان کے خطوط ہینڈ بک میں، امریکی جیوولوجی سروے میں یہ بیان کرتا ہے کہ کس طرح ان کے خطوط کو بھیجنے کے بعد منسلک اور ایک باخبر رہنا. ان کے دستی کتاب کے مطابق، آپ ایک آئٹم کو ایک منسلک کے طور پر بھیجتے ہیں جب مطابقت ایک میمو ہے، اور اگر یہ ایک خط ہے تو آپ لفظ باڑے کو اضافی دستاویزات کے لۓ استعمال کرنا چاہئے. کسی بھی صورت میں، دستخط بلاک کے نیچے "افادیت" یا "منسلک" دو لائنیں لکھیں. ایسا کرنے سے قاریوں یا منسلکات کو دیکھنے کے لئے قاری کو بتاتا ہے. اگر وہ غائب ہیں تو، ان کو بھیجنے کا مطالبہ کریں کیونکہ وہ خط یا میمو کے ساتھ بھیجے جائیں گے.
اگر ایک سے زیادہ منسلک یا منسلک ہے تو، اس بات کا اشارہ کرتے ہیں کہ "2 ملفوظات" یا "3 منسلکات". اگر یا تو متن میں نشاندہی نہیں کی جاتی ہے تو لفظ کے بعد کالونی کا استعمال کریں، اس کے بعد دستاویز کے عنوان یا اگلے لائن پر وضاحت کی جاتی ہے. مثال کے طور پر: "انکشاف:" (اگلے لائن) دو خالی جگہوں پر منحصر ہے اور "جان ق. ایڈمز کے دوبارہ شروع" میں شامل ہونے کے بغیر بغاوت کے خاتمے کے بغیر. جب متعدد باڑے یا منسلکات ہیں جو متن، عنوان میں ذکر نہیں کیے جاتے ہیں یا علیحدہ لائن پر ہر ایک کی وضاحت کرتے ہیں. مثال کے طور پر: 2 منسلکات: (اگلی لائن) دو جگہوں پر مشتمل ہے اور قسم: "جان ق. ایڈمز کی دوبارہ شروع" (اگلے لائن) دو جگہیں اور قسم درج کریں: ایوارڈز اور کامیابیوں کی فہرست "ختم ہونے والی ضرب الشان کے ساتھ.
