خلا تجزیہ ایک مؤثر اور آسان آلہ ہے جس سے آپ کو یہ دیکھنے کی اجازت دیتی ہے کہ آپ کہاں ہیں، جہاں آپ چاہتے ہیں، اور گرافیک طور پر دونوں کے درمیان فرق کی وضاحت کرتا ہے. کبھی کبھی ضروریات کی تشخیص کے طور پر کہا جاتا ہے، آپ اسے اپنی مصنوعات کو منظم، منصوبہ بندی اور مارکیٹ کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں. یہ آپ کو لاگو کرنے کے لئے ایک وقت لائن قائم کرنے میں مدد ملتی ہے. خلا کا تجزیہ آپ کی کمپنی کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے طریقے تلاش کرتا ہے. ایسا کرنے کے لئے، آپ کو یہ پتہ ہونا ضروری ہے کہ آپ اس وقت کہاں ہیں اور آپ کہاں رہیں گے.
تیاری
شروع کرنے کے لئے، آپ کے منصوبے یا ایونٹ کے لئے بات چیت مختلف محکموں سے ان تمام معلومات جمع. مثال کے طور پر، اگر یہ آپ کے کاروبار کو فروغ دینے اور بہتر خدمت فراہم کرنے کا تجزیہ ہے تو، کسٹمر سروس، استقبال اور مارکیٹنگ میں شرکت کرنا چاہئے. اکثر سوالات کے جواب میں، کس طرح، مکمل طور پر تجزیہ کے لئے آپ کو کافی تفصیلات دینے میں کیوں مدد ملے گی.
شناخت کریں
ڈیٹا جمع کرنے کے عمل کے حصے کے طور پر، آپ کی ضروریات کی تشخیص کے اجزاء کی شناخت اور ایک نقطہ نظر بنائیں. مندرجہ ذیل علاقوں کی شناخت کریں:
آپ کے موجودہ طریقہ کار اور عمل کیا ہیں؟ کیا موجودہ پالیسیوں کی پیروی کی جا رہی ہیں یا وہ الگ الگ ہیں، اور کس کے ذریعہ؟
گاہکوں سے رائے کے لئے ایک سروے کی نگرانی کریں جو سروس کی توقعات کے بارے میں پوچھتا ہے اور آپ ان سے کیسے ملاقات کی.
سروس اور مصنوعات کی تنظیم کے انتظاماتی خیالات کا تعین کرنے کے لئے ایک میٹنگ رکھو.
اندازہ
اب اوپر کی شناختی معلومات کا موازنہ کریں. صارفین کی رائے اور انتظامی رائے کے ساتھ آپ کی کمپنی کے موجودہ طریقوں اور پالیسیوں کے درمیان فرق متنازع کریں. اگر آپ موجودہ مارکیٹ کے رجحانات میں مقابلہ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو ان کے نتائج کا مقابلہ کرنے کے لئے ان بازاروں کے ساتھ آپ کو مقابلہ کرنا ہوگا.
ایک سادہ ٹیبل دستاویز کا استعمال کرکے گرافک مثال کے ذریعہ جمع کردہ اعداد و شمار کے ترجمہ کو سمجھنے میں آسان ہے جس میں شعبوں کے عنوانات جیسے مندرجہ ذیل ہیں:
موجودہ طریقوں کے نتیجے میں مارکیٹ کے رجحانات کے مقصد کے طریقوں میں فرق
دیگر اقسام کے گرافکس اور ایپلی کیشنز کے کچھ نمونے کے لئے لنک کے لئے حوالہ جات ملاحظہ کریں.
درخواستیں
خلا تجزیہ کیلئے ایپلی کیشنز عملی طور پر لامتناہی ہیں. جیسا کہ پہلے ہی ذکر کیا گیا ہے، اسے کسی بھی کاروباری شعبے اور تنظیمی مقاصد کی ضروریات کا اندازہ کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے. لوگ اسے کیریئر یا تعلیمی راستے کی جانچ کے لۓ استعمال کرسکتے ہیں. تعلقات میں مواصلاتی مسائل کی شناخت میں مدد کرنے کے لئے ایک خاندان یا جوڑے اسے استعمال کرسکتے ہیں. مالی اہداف قائم کرنے کے بعد خلا کا تجزیہ خاص طور پر مفید ہے.
جس کا مقصد اس کا استعمال کرنا ہے، ایک بار جب آپ نے اپنی چارٹ مکمل کرلی ہے، اپنے اہداف کو مقرر کریں اور ان تبدیلیوں اور طریقوں کی وضاحت کریں جو اب اب اثر ڈالیں گے.
فالو کریں
خلا کا تجزیہ، جبکہ آپ کی کمپنی کی ضروریات کو جلدی سے مؤثر طریقے سے مؤثر طریقے سے، اور حاصل کرنے کے لئے اہداف، اگر آپ کو نتائج کے اندازے کے مطابق عمل نہیں کرنا پڑا تو وہ ناقابل یقین مشق ہوسکتا ہے. اگر آپ نے ترقی کی ہے لیکن آپ کے اہداف کو پورا نہیں کیا، پھر عمل کو دوبارہ شروع کرنے کے لۓ، اپنے، کب اور کس طرح اپنے خیالات کو تبدیل کرنے اور اپنے اہداف کو حاصل کرنے کے لئے اصلاحات کو دوبارہ بنانے کے لئے دوبارہ شروع کریں.
