ایسی معلومات کے ٹکڑے ہیں جو پیشہ ورانہ خط میں کبھی نہیں اتارے جائیں گے. ان میں سے ایک آپ کی رابطے کی معلومات اور آپ کی بندش، جیسے "بہترین احترام"، "آپ کے حقائق" اور دیگر ہیں. رابطے کی معلومات عام طور پر ایک جسمانی خط کے اوپر اور ایک پیشہ ور ای میل کے سب سے اوپر میں شامل ہے. جبکہ مقامات ایک خط کے ہر شکل میں مختلف ہیں، رابطے کی معلومات کی شکل ایک ہی ہے.
اگرچہ یہ رابطہ کی معلومات کو شامل کرنے کے لئے آسان ہے، یہ ضروری ہے کہ یہ مناسب طریقے سے کیا جائے، یا آپ کا خط غیر منافع بخش نظر آئے گا. آپ کی رابطے کی معلومات ایسی آخری ایسی چیز ہے جس کے ساتھ آپ تخلیقی ہونا چاہتے ہیں. ایسا کرنے کا سب سے اچھا کام آپ کے مواصلات کے مطابق رکھنے کے لئے ٹیمپلیٹ کا استعمال کرتا ہے.
خط ختم کرنے کے طریقے
یہ واقعی اس بات سے متفق نہیں ہے کہ خط میں آپ کی کونسی رابطے کی معلومات شامل ہیں. یہ آپ کا ای میل، فون نمبر یا سڑک کا پتہ ہوسکتا ہے. نقطہ یہ ہے کہ خط کے وصول کنندگان کو آپ سے رابطہ کرنے کا بہترین اور تیز ترین طریقہ بتانا. یہ معلومات عام طور پر ایک جسمانی خط کے لئے پوشیدہ خط پر لکھا جاتا ہے جہاں آپ بھی شامل ہوسکتے ہیں کہ وصول کنندہ کاروباری گھنٹوں کے دوران آپ سے رابطہ کرسکتا ہے.
ایک ای میل پیغام کے لئے، آپ کہہ سکتے ہیں کہ آپ وصول کنندہ سے سننے کے منتظر ہیں اور ذیل میں اپنی رابطے کی معلومات کا حوالہ دیتے ہیں. آپ کے رابطے کی معلومات کی نشاندہی اور آپ تک پہنچنے کا بہترین طریقہ فوری رد عمل حاصل کرنے اور کسی شخص سے کبھی نہیں سننے کے درمیان فرق کر سکتا ہے.
جسمانی خطوط میں کور خط کے لئے کیس
جب بھی آپ پیشہ ورانہ خط لکھ رہے ہیں، تو یہ ایک مختصر خط شامل کرنے کے لئے اچھا عمل ہے. کور کا خط کے سب سے اوپر بائیں کونے میں پہلا حصہ آپ کے رابطے کی معلومات پر مشتمل ہوگا. یہ ایک فونٹ اور واحد فاصلے کو نمایاں کرنا چاہئے. یہ بائیں ملحقہ بلاک کے طور پر بھی فارمیٹ کیا جانا چاہئے. رابطے کی معلومات میں آپ کی مکمل جسمانی میلنگ ایڈریس، آپ کا ای میل ایڈریس اور آپ کا فون نمبر شامل ہونا چاہئے - آپ کو تاریخ سے پہلے ایک جگہ چھوڑنا چاہئے.
آپ کے خط کا اگلا بلاک عنوان کے نام، تنظیم اور پتہ کے نام کے بعد وصول کنندہ کا نام ہے.
مثال:
نام
ایڈریس
شہر، ریاست، زپ کوڈ
فون نمبر
ای میل اڈریس
تاریخ
ای میل پیغامات کے لئے کیس
ای میل میں، آپ کے پیغام، بند اور دستخط کے بعد ای میل کے نچلے حصے میں آپ کی رابطے کی معلومات داخل کی گئی ہے. آپ کے رابطے کی معلومات میں آپ کے جسمانی میلنگ ایڈریس، آپ کا ای میل ایڈریس اور آپ کا فون نمبر شامل ہونا چاہئے. آپ اپنے سماجی میڈیا کے صفحات جیسے لنڈڈین یا پیشہ ورانہ ویب سائٹ پر لنکس بھی شامل ہو سکتے ہیں اگر آپ کے پاس ہے. متعلقہ سماجی میڈیا کے صفحات پر صرف لنکس شامل کرنے کے لئے اس بات کو یقینی بنائیں. اپنے انسگرم کا لنک شامل نہ کریں، مثال کے طور پر، جب تک یہ ای میل سے متعلق نہیں ہے.
مثال:
پہلا نام آخری نام
سٹریٹ
شہر، ریاست، زپ کوڈ
ای میل اڈریس
فون
لنکڈ پروفائل
