مینجمنٹ اکاؤنٹنگ رپورٹس کیسے بنائیں

مینیجرز، مالکان اور حصول داروں کو کاروبار کے موجودہ اور مستقبل کی کارروائیوں کے فیصلے کرنے کے لئے انتظامی اکاؤنٹنگ کی رپورٹیں کا استعمال کرتے ہیں. موجودہ بیلنس شیٹ، آمدنی کا بیان اور نقد بہاؤ کا بیان اکاؤنٹنگ عملے کے ذریعہ خود کار طریقے سے بنانا چاہئے. منیجر پچھلے دوروں کے اعداد و شمار کے ذریعے بجٹ، پیش گوئی اور مقابلے کے مقابلے میں کاروباری منصوبہ بندی میں مدد کرنے کے لئے دیگر رپورٹوں کی درخواست کرسکتے ہیں.

آپ کی ضرورت ہو گی

کمپیوٹر اور پرنٹر
اکاؤنٹنگ یا اسپریڈ شیٹ سافٹ ویئر
مخصوص مدت کے لئے اکاؤنٹنگ ریکارڈ

معیاری اکاؤنٹنگ مساوات، اثاثہ = ذمہ داریاں + شیئر ہولڈر کی مساوات کا استعمال کرتے ہوئے بیلنس شیٹ تیار کریں. اگر آپ معیاری اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر استعمال کررہے ہیں تو، آپ مخصوص مدت کے لئے بیلنس شیٹ پرنٹ کرسکتے ہیں. دوسری صورت میں، سپریڈ شیٹ بنائیں. کمپنی کی ملکیت اثاثہ بیلنس شیٹ اور بقایا کے بائیں جانب جاتا ہے دائیں طرف جائیں. ذمہ داریوں کے تحت، شیئر ہولڈر یا مالک کی مساوات رکھو. اثاثوں میں نقد، اکاؤنٹس وصول کرنے، مشینری، عمارات، انوینٹریز اور برانڈ کے نام شامل ہیں، مثال کے طور پر. کمپنی کی جانب سے لاگو قرضوں کو مختصر مدت اور طویل مدتی دونوں کی ادائیگی ہوتی ہے. اثاثوں اور ذمہ داریوں کے درمیان فرق مالک یا شیئر ہولڈر کی ایکوئٹی ہے، جو دارالحکومت یا خالص مالیت کے طور پر بھی جانا جاتا ہے.

بیلنس شیٹ کے طور پر اسی اکاؤنٹنگ مدت کے لئے آمدنی کا بیان بنائیں. آمدنی کا بیان دی گئی مدت کے لئے کمپنی کی آمدنی، اخراجات اور منافع کی اطلاع دیتا ہے. کل مجموعی آمدنی کے ساتھ شروع کریں؛ مخصوص رپورٹنگ کی مدت کے لئے خالص آمدنی پر پہنچنے کے لئے واپسی، چھوٹ اور چھوٹ کم. خالص آمدنی کے تحت، آپ کو مجموعی منافع پر پہنچنے کے لئے سیلز کی قیمت کم کرنا. اس کے بعد، آپریٹنگ آمدنی پر پہنچنے کے لئے فروخت کرنے کے لئے جنرل اور انتظامی اخراجات کو کم کریں. ٹیکس کے لئے آپ کی بونس کو کم کرو اور خالص آمدنی پر پہنچ جاؤ.

نقد بہاؤ کا بیان پرنٹ کریں. خالص آمدنی کے ساتھ شروع کریں اور اس کے بعد نقد کل پر اثر انداز کرنے والے اشیاء کو شامل کریں یا کم کریں، لیکن واقعی نقد خرچ نہیں ہیں. مثال کے طور پر قیمتوں میں اضافے کے اخراجات، اکاؤنٹس قابل ادائیگی، اکاؤنٹس قابل، فہرست اور ٹیکس میں ایک بیلنس شیٹ میں سے ایک میں تبدیلیوں میں سے ایک ہے. یہ آپریشن سے نیٹ نقد بہاؤ میں پایا جاتا ہے. اگلا، اثاثوں، سامان یا سرمایہ کاری میں تبدیلیوں کے لئے نقد بہاؤ کو ایڈجسٹ کریں. آخر میں، فنانس میں تبدیلیوں کے لئے نقد کے بہاؤ کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے جو مالیاتی سال یا اکاؤنٹنگ مدت کے نقد کے بہاؤ پہنچنے کے دوران عرصے سے نقد متاثر ہو.

رپورٹوں کو پیدا کرنے کے لئے استعمال ہونے والی کسی بھی متعلقہ معلومات کے لئے رپورٹس پر پادریوں کو شامل کریں، یا یہ مداراتی یا شیئر ہولڈر کی سمجھ کو متاثر کرے گی. مثال کے طور پر لیزنگ کی قیمت میں بیلنس شیٹ، موجودہ اور زیر التوا آمدنی ٹیکس، پنشن اور ریٹائرمنٹ کی منصوبہ بندی، اور ملازمتوں اور افسران کو فراہم کردہ اسٹاک کے اختیارات پر عکاسی نہیں کی گئی.

مقابلے میں گزشتہ اکاؤنٹنگ دوروں کی رپورٹوں کے ساتھ ساتھ تمام تین رپورٹس مینیجرز کو مل کر پیش کریں. آپ کو موجودہ سال اور پچھلے سال یا دور کے لئے الگ الگ موازنہ کی رپورٹوں کے لحاظ سے نمبروں کے ساتھ ضمنی تعداد پرنٹ کرنا چاہتے ہیں. ڈالر کے اعداد و شمار میں تبدیلیوں کے اہمیت میں اضافہ کرنے کے لئے فیصد کے لئے ایک کالم شامل کریں.

تجاویز

مینیجرز سے پوچھیں کہ وہ کونسی رجحانات یا اہداف ہیں جنہیں وہ دیکھنا چاہتے ہیں اور انہیں رپورٹ کرنے، دستاویزات اور وضاحتیں فراہم کرنے کے لئے جب ممکن ہو.