بورڈ آف ڈائریکٹرز (بیڈ) ایک کارپوریشن یا تنظیم کے دوسرے فارم کو چلانے والے لوگوں کا ایک گروہ ہے. جب کسی شخص کو کسی شخص یا خط کے ذریعہ BOD سے خطاب کرنا، رسمی الفاظ استعمال کرنا چاہئے. BOD سے خطاب کرتے ہوئے اکثر لوگوں کے لئے ایک خوفناک تجربہ ہے. بورڈ آف ڈائریکٹرز کے سوالات سے متعلق سوالات یا بیانات پیش کرنے کے لئے خطاب کیا گیا ہے.
ڈائریکٹر بورڈ کو شخص میں بتائیں. اگر آپ کسی میٹنگ میں شرکت کر رہے ہیں اور سوال یا بیان کے ساتھ بورڈ کو ایڈریس کرنا ضروری ہے، تو الفاظ کو ایک انفرادی شخص کو خطاب کرنا چاہئے. اگر پوری بورڈ سے خطاب کرتے ہوئے، پدویو یونیورسٹی آن لائن لکھنا لیب نے آپ کو "بورڈ آف خواتین اور حضرات" کہتے ہیں.
اس کے عنوان اور نام کے ذریعہ رکن کو کال کریں. کسی شخص میں بورڈ کے رکن سے خطاب کرنے کے لئے، سب سے پہلے "مسٹر" "مسز" یا "ڈاکٹر" کے عنوان سے شخص کا لقب بتانا اور اس کے بعد بورڈ کے شخص کا نام اور مقام بتانا. ایک مثال ہے "مسٹر سمتھ، بورڈ کے چیئرمین. "کسی شخص یا گروپ کے بعد آپ کو تسلیم کرنا، آپ کو بولنے جاری رکھنے کے لئے آزاد ہیں.
خط لکھنے. کئی بار، ایک بورڈ کے ڈائریکٹر کو ایک خط کے ذریعہ خطاب کیا جاتا ہے. جب BOD پر ایک خط لکھتے ہیں تو، خط لکھنے کے لۓ معیاری کاروباری اساسات پر عمل کریں.
خط کے سب سے اوپر اپنے اپنے ایڈریس داخل کریں. بھیجنے والے کو اپنے ہی ایڈریس میں شامل ہونا چاہئے اور خط کا ہونا لازمی ہے. آپ کو اپنے نام کو سب سے اوپر خط میں شامل کرنے کی ضرورت نہیں ہے. اگر خطوط کا استعمال کرتے ہوئے، یہ قدم پہلے ہی کیا جا سکتا ہے.
خط کے ساتھ خط شروع کریں. خط "پیارے مسٹر سمتھ" ہونا چاہئے. "صرف شخص اور فرد کے نام کے لئے مناسب عنوان کا استعمال کریں.
خط کا جسم لکھیں. اصل خط لکھتے وقت، صرف حقیقت پسندانہ معلومات شامل ہے جو سمجھنے کے لئے واضح اور آسان ہے. "شکریہ" کے ساتھ خط کو بند کریں اور اپنا مکمل نام نشان زد کریں اور پرنٹ کریں.
لفافے کا پتہ لگائیں. لفافے کو شخص کا عنوان استعمال کرکے دوبارہ خطاب کرنا چاہئے. عنوان کے بعد، اس شخص کے مکمل نام جیسے "مسٹر" شامل ہیں. جیمز سمتھ. "وصول کنندہ کے نام کے تحت" بورڈ کے چیئرمین "لکھتے ہیں." اس کے نیچے تنظیم کا نام اور پتہ ہونا چاہئے.
