جب آپ کے کاروبار کو پیشکش کے درخواست کے جواب میں مدعو کیا جاتا ہے تو، ایک ممکنہ کسٹمر آپ کو ایک معاہدے کو پورا کرے گا کہ ایک رسمی جواب جمع کرنے کے لئے دعوت دے رہا ہے. ممکنہ پابندیوں کو اکثر اس طرح کی دعوت نامے میں کمی کرنے کی ضرورت نہیں ہے، آپ کو ہمیشہ اپنے ارادے کو لکھنے کے ساتھ ساتھ غیر رسمی چینلز کے ذریعہ بھی لکھتے ہیں.
بطور بولی یا بولی نہیں
کسی کمپنی سے آر ایف پی کو کم کرنے کا فیصلہ کرنے سے پہلے، آر ایف پی کے اندرونی جائزہ ایک قابل قدم قدم ہے. عملی طور پر داخلی وجوہات کو کم کرنے کے لئے پراجیکٹ کی قیمتوں کا تعین، شیڈولنگ اور درخواست کردہ خدمات یا مصنوعات کے بارے میں مہارت کی کمی شامل ہے. تاہم، کمی کی وجہ سے آپ کی کمپنی کے بیرونی وجوہات کو سفارتی طور پر کہا جانا چاہئے - مستقبل کے کاروباری تعلقات کا امکان کبھی نظر انداز نہیں ہونا چاہئے.
مناسب سرکاری اور غیر سرکاری جواب
ہر آر ایف پی کے عمل میں ایک ضروری پیشکش جمع کرنے کے لئے کس طرح منفرد ضروریات ہوسکتی ہیں. مثال کے طور پر، بعض آر ایف پی میں کچھ مخصوص "کوئی بولی نہیں" تاریخ شامل ہے - آپ کو آر ایف پی میں مقرر کردہ تاریخ کی طرف سے پروپوزل کی گذارش میں حصہ لینے کے لۓ آپ کو اپنے ارادے کا اظہار کرنے کی ہر کوشش کرنا چاہئے. یہ مناسب طریقے سے سنبھالنے کے لئے خاص طور پر اہم قدم ہے اگر آپ نے ابتدائی طور پر آپ کی کمپنی کے لئے آر ایف پی کے عمل میں شامل ہونے کا مطالبہ کیا.
آر ایف پی کو ان افراد کی فہرست میں شامل ہونا چاہئے جنہیں آپ کو آر ایف پی میں کمی کے بارے میں رابطہ کرنا چاہئے، اور آپ کو ان میلوں میں سے ایک یا زیادہ سے زیادہ میل کے ذریعہ مطلع کرنا چاہیے. انفارمیشن مواصلات کے طریقوں جیسے فون اور ای میل بھی مشورہ دے رہے ہیں. مستقبل کے کاروبار کے مواقع کو بڑھانے کے مفادات میں، آپ کو کوئی فضل سے نہیں کہنا چاہئے - کبھی کبھی شخص کو "جی ہاں" کہتے وقت کام کرنے کے لئے "نہیں" کہا جاتا ہے. جب آپ آر ایف پی کو کم کر رہے ہیں تو یہ ایک زبردست نقطہ نظر ہے.
