غیر حاضری کے اقدامات عام طور پر غور کرتی ہیں کہ وقت کے ملازمتوں کا مطالعہ کے تحت مدت کے دوران کام کے لئے دستیاب گھنٹوں کی تعداد کے مقابلے میں کام کے لئے دستیاب نہیں تھا. تاہم "دستیاب نہیں" کی تعریف بڑے پیمانے پر مختلف ہوتی ہے، تاہم، کچھ کمپنیوں میں چھٹیوں اور لمبی مدت کی پتیوں شامل ہیں جبکہ دوسروں کو صرف غیر متوقع مختصر مدت کے پتے شمار ہوتے ہیں. حساب کے طریقہ کار کے باوجود، یہ ناقابل اعتماد ہے کہ غیر حاضری پیداوری پر براہ راست اثر پڑتا ہے، اس وجہ سے اس وجہ سے کہ ملازمین اپنے فرائض انجام دینے کے لئے موجود نہیں ہیں. کمپنیاں بھی نظریات رکھتے ہیں کہ غیر حاضری کا کام گروپ کے اندر اندر بنیادی مسئلہ کی نمائندگی کرتا ہے.
مخصوص مضامین کی فہرست میں شامل کریں جو آپ حساب میں شامل ہوں گے. فیصلہ کریں کہ شیڈول غیر حاضریوں کی نگرانی کرنا چاہۓ - جیسے چھٹی - یا صرف مختصر مدت، ناپسندیدہ غیر حاضری. اس بات کا تعین کریں کہ اگر آپ طویل مدتی یا محفوظ پتیوں میں شامل ہوں گے - جیسے کہ فیملی میڈیکل ڈوب ایکٹ کی طرف سے احاطہ کرتا ہے - طویل مدتی معذور پتیوں، حاملہ پتیوں یا کارکنوں کو معاوضہ میں معاوضہ چھوڑ دیتا ہے.
مثال کے طور پر پہلے سے مقرر شدہ مدت، جیسے ایک کیلنڈر مہینے یا پچھلے مالی سال سے غیر حاضری کے اعداد و شمار کو جمع کرنا. کچھ کمپنیوں میں، خود بخود پیدا شدہ رپورٹوں کو وقت اور حاضری کے نظام کے ذریعہ دستیاب ہونا چاہئے. چھوٹے کمپنیوں میں - جو غیر حاضر عمل کرنے کے لئے کمپیوٹرائزڈ تنخواہ کے نظام پر متفق نہ ہوں - آپ کو ہر ملازم کے نگرانی کے ساتھ انفرادی حاضری کے ریکارڈ کی توثیق کرنے کی ضرورت ہوگی.
سوال میں مدت کے دوران کتابوں پر ملازمین کی اوسط تعداد کا حساب لگائیں. مثال کے طور پر، اگر آپ پہلے مالی سال کے لئے غیر حاضری کا جائزہ لیں گے، تو یہ حساب کریں کہ ہر مہینہ میں ماہانہ مہینے میں کتنے ملازمین موجود تھے. ان اعداد و شمار کو ایک دوسرے کے ساتھ شامل کریں اور بارہ - مہینے کی تعداد میں تقسیم کریں - سال کے دوران اوسط ملازم آبادی کو حاصل کرنے کے لئے.
دستیاب کام کے دنوں (ڈبلیو) یا گھنٹوں کی تعداد میں ملازمین (ای) کی اوسط تعداد کو ضرب کریں، اگر آپ کو غیر حاضری کی نگرانی کرنا ہے تو آپ کو گھنٹہ وار بڑھنے میں. پہلے سے مقرر کردہ وقت کی مدت (A) کے دوران غیر حاضری کی وجہ سے دنوں کی کل تعداد میں اضافہ کریں. مجموعی طور پر غیر موجودگی کی شرح حاصل کرنے کے لئے دستیاب کام کے گھنٹوں کی طرف سے ضرب ملازمین کی تعداد میں اس مجموعی کو تقسیم کریں: A / (E X W).
مثال کے طور پر، مختلف ڈویژنوں، ملازمتوں یا علاقائی دفاتروں کی درجہ بندی کے لئے غیر حاضری کی حساب کا حساب لگائیں. اپنائیں اگر غیر حاضری کی شرح کسی خاص علاقے میں غیر معمولی طور پر اعلی درجے کی غیر موجودگی کی نشاندہی کرتی ہے.
باقاعدگی سے غیر حاضری کی حساب سے متعلق حسابات کو انجام دیں اور ماضی کے نتائج کے خلاف رجحان کا موازنہ کریں تاکہ یہ معلوم ہوجائے کہ اگر کوئی اہم تبدیلی ہوئی ہے.
تجاویز
-
مینیجرز اور انسانی حقوق کے تجزیہ کاروں کو ہر قسم کے چھوڑ کی مکمل تعریف فراہم کریں. یہ آپ کو درست ڈیٹا حاصل کرنے میں مدد مل سکتی ہے کیونکہ ہر شخص کو شمار کیا جاسکتا ہے.
انتباہ
اپنے نتائج کو کسی دوسرے تنظیم یا صنعت کے اوسط سے متوازن کرنے کی کوشش نہ کریں جب تک کہ آپ کو یقین نہیں ہے کہ حساب کے طریقہ کار اور چھٹکارا چھوڑنے میں بھی شامل ہے. دوسری صورت میں، آپ دو مکمل طور پر علیحدہ علیحدہ میٹرکس کا موازنہ کریں گے اور نتائج بے معنی ہو جائیں گے.
آگاہ رہیں کہ ایک ملازم کسی خاص طور پر ایک چھوٹا سا کام گروہ میں نتائج کو واضح کر سکتا ہے. کی شناخت - اور اسکریننگ پر غور - انتہائی ہمدردی.
