جب آپ اپنے کاروبار کو حاصل کرنے اور بازیابی یا مارکیٹ پر نئی مصنوعات شروع کرنے کے لئے تیار ہیں، تو یہ تیزی سے ہونے والی چیزوں کو بنانے کے لئے کونے کونے کی آزمائش ہے. لیکن ایسا کرنا صرف طویل عرصے میں مشکلات کا سبب بنائے گا، خاص طور پر اگر آپ پروڈکشن کے عمل کو احتیاط سے منظم نہیں کرتے ہیں. مصنوعات اسمبلی میں سامان کی خریداری کے لئے ڈیزائن سے سب کچھ پیداوار کے عمل کا حصہ ہے. اسے مؤثر طریقے سے منظم کرنا ایک حکمت عملی، ضرب الہی، بجٹ، نگرانی اور کوالٹی کنٹرول کی ضرورت ہے. پیداوار کی منصوبہ بندی اور کنٹرول کے ذریعہ، آپ اپنی مصنوعات کے مینوفیکچررز کو بہتر بنانے، تعاون، منظم اور کنٹرول کرسکتے ہیں.
پیداوار کی منصوبہ بندی اور کنٹرول کی تعریف
پروڈکشن کی منصوبہ بندی اور کنٹرول انتظامی عمل ہے جو غیر جانبدار طور پر منسلک ہیں. مساوات کے دونوں اطراف کے بغیر خام مال اصل مصنوعات میں ایک کاروبار کو چیلنجوں میں چل سکتا ہے.پیداوار کی منصوبہ بندی اور کنٹرول مختلف عملوں، محکموں اور لوگوں کو اس بات کا یقین دیتی ہے کہ وہ وقت کی موثر اور لاگت سے مؤثر استعمال کر رہے ہیں.
پیداوار کی منصوبہ بندی یہ عمل ہے جس کے ذریعہ کاروبار اپنی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے اپنی پیداوار کی ضروریات اور منصوبوں کا تعین کرتا ہے. ایسی منصوبہ بندی ایک مسلسل عمل ہے جو پیداوار سے پہلے شروع ہوتا ہے اور پیداوار کے ہر پہلو میں شامل ہوتا ہے. اس میں دھات اور تاروں سے بڑے مشینوں تک، پیداوار کے لئے آلات اور سامان کی خریداری اور بحالی کی منصوبہ بندی شامل ہے. اس میں عملے کے ہر مرحلے کو پورا کرنے اور نگرانی کرنے کے لئے کافی اہلکاروں کے لئے منصوبہ بندی شامل ہے. اس میں علم بھی شامل ہے کہ کسی خاص مصنوعات کے لئے کتنا تقاضا ہے، کتنے لوگوں کو اس کے لئے ادائیگی کی جائے گی اور اسے کتنا خرچ کرنا ہوگا.
پیداوار کی منصوبہ بندی کے ذریعے، آپ مینوفیکچررز کے ان پہلوؤں کو بہتر طریقے سے منظم کرسکتے ہیں:
- اندرونی اور بیرونی دونوں اخراجات.
- مقداریں.
- ضروری مواد اور مشینری.
- شیڈول، مینوفیکچرنگ ترتیب اور پیداوار ٹائمبل بھی شامل ہیں.
- شروع اور تکمیل کی تاریخیں.
- ملازمت کی تفویض
- پروسیسنگ.
پروڈکشن کنٹرول آسانی سے پیداوار کی منصوبہ بندی سے الگ نہیں کیا جا سکتا. عام طور پر، تاہم، یہ عمل موجودہ نگرانی اور پیداوار کے ایڈجسٹمنٹ کو ایک کاروباری بنانا ضروری ہے، بشمول اصل پیداوار کی منصوبہ بندی میں تبدیلی. اس سے مزدور، مواد اور پیداوار سے متعلق دیگر عناصر میں کارکردگی اور اخراجات کا انتظام ہوتا ہے.
پیداوار کنٹرول ایک مسلسل عمل ہے، اس میں ایڈجسٹمنٹ، تشخیص اور پیشن گوئی شامل ہیں. اگر پیداوار کی منصوبہ بندی سے پتہ چلتا ہے کہ کاروبار کو ایک خاص تعداد کی فراہمی کی ضرورت ہوتی ہے، مثال کے طور پر، پیداوار کنٹرول پروسیسنگ ان چیزوں کی دستیابی کی نگرانی کرے گا، اگر بہت کم ہو یا واپسی کی فراہمی بہت زیادہ ہو تو مزید درخواست کی جائے گی. پیداوار کے کنٹرول میں بھی زیادہ مؤثر پیداوار کے لئے سفارشات قائم کرنے میں بھی شامل ہوسکتا ہے.
پیداوار کنٹرول کے ذریعے، آپ مینوفیکچررز کے ان پہلوؤں کو بہتر طریقے سے منظم کرسکتے ہیں:
- تمام مراحل کے ذریعے پیداوار کے عمل کا عمل.
- ڈلیوری شیڈول.
- پیداوار کے عمل پر مشکلات یا خرابی.
- کیا کام کرتا ہے اور پیداوار کے عمل میں کیا نہیں ہے.
- کسی بھی ضرورت ترمیم.
- دیگر محکموں کے ساتھ تعاون.
- کوالٹی اشورینس.
ایک عملی معاملہ کے طور پر، پیداوار کی منصوبہ بندی اور کنٹرول اسی لوگوں کی طرف سے نگرانی کی جاتی ہے، اور بہت سے کاروباری اداروں کو ایک دوسرے سے ایک عمل کو متنوع نہیں کرتے. ترقیاتی، مارکیٹنگ اور سپلائی گودام سمیت مختلف محکموں کے ساتھ پروڈکشن پلاننگ اور کنٹرول کو کنٹرول کرنے والے افراد کی نگرانی کرتے ہیں. وہ مواد، گرافکس اور مشینری کرایہ کے طور پر اس طرح کے چیزوں کے لئے باہر وینڈرز کے ساتھ تعاون کرنے کا امکان بھی رکھتے ہیں. پیداوار کی منصوبہ بندی اور کنٹرول کی نگرانی کرنے والوں کو اس بات کو یقینی بنانا چاہیے کہ مکمل مصنوعات کو ضروری وضاحتیں ملیں، اور نظر آتے ہیں اور مقصد کے مطابق کام کریں.
آپ کو پیداوار کی منصوبہ بندی اور کنٹرول استعمال کرنے کی ضرورت کیوں ہے
پیداوار کی منصوبہ بندی اور کنٹرول آسانی سے پیدا کرنے اور ایک نئی مصنوعات شروع کرنے کی کلید ہے، اس بات کی کوئی بات نہیں کہ آپ کا کاروبار کیا کاروبار ہے. وہ آپ کی ٹیم کو منظم، کام پر اور بجٹ پر رکھنے میں مدد کرتا ہے. آپ کی پیداوار کی منصوبہ بندی اور کنٹرول استعمال کرنے کی ضرورت کیوں ہے بہت سے وجوہات ہیں. یہاں صرف ان میں سے کچھ ہیں:
- حاصل کرنے والے مواد. پیداوار شروع کرنے سے پہلے، یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس ضروری افراد، مواد اور مشینیں موجود ہیں. آپ کے پاس پہلے سے ہی جو آپ کے حصول کی ضرورت ہے اس پر منحصر ہے، یہ پیداوار تک پہنچنے کا ایک طویل وقت لگ سکتا ہے. جو آپ نہیں چاہتے ہیں وہ انسانیت کی قوت اور مشینیں تیار کرنے کی تاریخ پر جانے کے لئے تیار ہیں لیکن تمام مواد نہیں ہیں. ایسا کرنے سے پہلے آپ کو شیڈول کے پیچھے بھی رکھتا ہے. پیداوار کی منصوبہ بندی اور کنٹرول کے نظام کو یقینی بناتا ہے کہ جب آپ کو اس کی ضرورت ہوتی ہے تو آپ کو ہر چیز کی ضرورت ہوتی ہے.
- مسلسل پیداوار ڈیزائن سے ایک مصنوعات کو پیکیجنگ کرنے کے لئے تیار کرنے کے لئے واقعات کی ایک سلسلہ ہونے کی ضرورت ہے. پیداوار کی منصوبہ بندی اور کنٹرول کے ساتھ، آپ اس بات کا یقین کر سکتے ہیں کہ شیڈول میں وقفے کے بغیر ترتیب ہوتا ہے. اگر سلسلہ میں واقعہ پروڈکشن شیڈول قائم کررہا ہے تو، آپ کو پروڈکشن کی منصوبہ بندی اور کنٹرول کے ذریعہ تلاش کرنے اور اسے حل کرنے کے لۓ آپ جلدی جلدی قابل ہوسکتے ہیں.
- وسائل کا مؤثر استعمال. پیداوار کے سائیکل میں بہت سارے حصے ہیں. عام طور پر بھی بہت سے لوگ شامل ہیں. پروڈکشن کی منصوبہ بندی اور کنٹرول آپ کو اپنے وسائل کو سب سے زیادہ مؤثر طریقے سے استعمال کرتے ہیں، اس بات کو یقینی بنانا کہ آپ کو درست لوگوں کو صحیح ملازمتیں، کام پر رکھنا، بے حد رقم ختم کرنے اور اخراجات کو برقرار رکھنا. آپ یہ بھی یقینی بن سکتے ہیں کہ ان لوگوں کو بتائے جانے کے لۓ کہ وہ اپنے حصے کو مکمل کرسکتے ہیں، ان کے پاس انتظار کرنے والے افراد کے ارد گرد بیٹھی نہیں ہیں.
- وقت کی سماعت آسانی سے آگے بڑھنے کی پیداوار کو برقرار رکھنے کے لئے ڈیڈ لائنز کلیدی ہیں. ان کے بغیر، جب آپ چیزوں کو پورا کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو آپ کی حقیقت پسندانہ توقع نہیں ہو سکی. جب آپ پیشگی منصوبہ بندی کرتے ہیں تو، آپ چھوٹے کاموں کو سنبھالنے سے قبل ملنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. مثال کے طور پر، آپ کو سامان خریدنے اور مشینری کرایہ پر لے جانے کے لئے ٹائم لائنز ہوسکتے ہیں، جو دونوں پروٹوٹائپ کے قیام کے آخری وقت سے پہلے ہوسکتے ہیں. جب آپ اندرونی ڈائم لائنز سے ملیں گے، اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ اپنے گاہک کے مائل لائنز کو پورا کرتے ہیں، اور یہ سب کو خوش رہتا ہے.
- بہتر مواصلات. جب بہت سے لوگ اور محکموں میں ملوث ہوتے ہیں، تو یہ سب ضروری ہے کہ ایک ہی صفحے پر. پیداوار کی منصوبہ بندی اور کنٹرول آپ کو یہ کرنے کی اجازت دیتا ہے. پرنٹ کردہ شیڈول، آن لائن کیلنڈر، باقاعدگی سے اجلاس یا آن لائن مینجمنٹ سسٹم پوری پروڈکشن ٹیم کو مطلع اور کام پر رکھے. اگر مواصلات میں کسی خرابی یا ٹیم کا ایک حصہ یہ نہیں جانتا کہ دوسرے کیا کر رہا ہے، یہ الجھن کی طرف جاتا ہے اور غیر ضروری طور پر پیداوار کو مستحکم کرسکتا ہے.
- قیمتوں کو کم کرنا. کسی بجٹ کے بغیر، آپ نہیں جانتے کہ آپ پیداوار پر خرچ کریں گے. منصوبہ بندی میں آپ کو مناسب رقم مقرر کرنے میں مدد ملتی ہے جو آپ خرچ کرنا چاہتے ہیں اور اپنی پیسے کی سرمایہ کاری کرنا چاہتے ہیں. بجٹ کا انتظام یقینی بناتا ہے کہ آپ متوقع اخراجات پر متفق نہیں ہیں اور آپ کو یہ دیکھنے میں مدد ملتی ہے کہ اگر آپ کرتے ہیں تو آپ لاگت کم کرسکتے ہیں.
- کوالٹی کنٹرول. آپ چاہتے ہیں کہ پیداوار مینوفیکچرنگ کے عمل کے ہر مرحلے پر کامیاب ہوجائے، خاص طور پر جب یہ معیار کی مصنوعات پیدا کرنے کے لئے آتا ہے. پروڈکشن کی منصوبہ بندی اور کنٹرول کو معیار کے معیارات کا تعین کرتا ہے جو آپ کی ٹیم کو پورا کرنے کی ضرورت ہے اور ان کو پورا کرنے کی ضرورت ہے. چاہے چیکلسٹس، واک چلنے یا جسمانی ٹیسٹنگ کے ذریعہ، آپ کو یہ یقینی بنانا چاہئیے کہ آپ کی مصنوعات اعلی معیار کی ہے.
- انوینٹری کنٹرول. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کو ہمیشہ سے ملنے کے لئے کافی انوینٹری ہے، لیکن اتنا زیادہ نہیں ہے کہ آپ کے گودام میں آپ کی جگہ لینے والی غیر فعال مصنوعات ہیں. پیداوار کی منصوبہ بندی اور کنٹرول کے ساتھ، آپ اپنے پاس بہتر طریقے سے ٹریک کرسکتے ہیں اور آپ کو کیا ضرورت ہے. آپ بہتر اندازہ بھی کرسکتے ہیں جب آپ کو ایک نئے آرڈر کے لئے دوبارہ شروع کرنے کی ضرورت ہے لہذا آپ آخری منٹ سے آرڈر کرنے کے لۓ جلدی نہیں کر رہے ہیں.
- موریلا فروغ ملازمت عام طور پر مکمل طور پر ایک منصوبے کو دیکھ کر لطف اندوز ہو جتنا تم کرتے ہو. جب سب کو محسوس ہوتا ہے کہ جب وہ ٹیم کا ایک اہم حصہ ہیں اور ان کی شراکت مجموعی عمل سے متعلق ہوتی ہے تو وہ اپنی ملازمتوں میں خوش ہوتے ہیں. جب لوگ آخری بار یاد کرتے ہیں یا ان کا حصہ نہیں کرتے تو، یہ ملازم مورال کو کم کر سکتا ہے. ہر فرد میں شامل ہونے اور ہدف پر فوائد ہیں جو ممنوعہ نتائج سے باہر توسیع کرتے ہیں.
جب آپ کی پیداوار کا عمل آسانی سے چلتا ہے تو یہ آپ کی کمپنی کی قسم پر بھی ظاہر ہوتا ہے. ہموار پروڈکشن کی منصوبہ بندی اور کنٹرول کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو ایک ایسی کمپنی ہے جس میں منظم کیا جاسکتا ہے اور متوقع وقت کو پورا کرنے کے لئے مشکل کام کرتا ہے. یہ بالآخر زیادہ فروخت، زیادہ منافع اور اعلی کسٹمر اور کلائنٹ کی اطمینان کی طرف جاتا ہے. اعلی کسٹمر اور کلائنٹ کی اطمینان مزید زیادہ تشہیر کاروبار اور حوالہ جات کی طرف جاتا ہے.
پروڈکشن کی منصوبہ بندی اور کنٹرول کے بارے میں کس طرح شمار کریں
پروڈکشن کی منصوبہ بندی اور کنٹرول اکثر اوقات اور وقت سازی کا عمل ہے. یہ کتنی دیر تک لیتا ہے اس پر منحصر ہے کہ آپ نے اس سے پہلے یہ کیا ہے، کتنے لوگوں نے آپ کی مدد کی ہے اور آپ کیا مینوفیکچررز ہیں. یہ آپ کی مجموعی بجٹ میں اضافی قیمت ہے، چاہے آپ اندرونی یا بیرونی وسائل استعمال کریں.
پیداوار کی منصوبہ بندی اور کنٹرول کا حساب کرنے کے لئے، گرافکس، چارٹ، بورڈ اور مواصلات اور نگرانی کے نظام سمیت مختلف وسائل اور تکنیک استعمال کرنے کے لئے موجود ہیں. آپ کا انتخاب کرنے کا طریقہ اکثر ذاتی ترجیح ہے، لیکن یہ آپ کو آرام دہ اور پرسکون ہیں اس کا انتخاب کرنے کا احساس بناتا ہے. ایک بار جب آپ کسی ٹول یا ٹیکنالوجی کو منتخب کرتے ہیں، تو آپ مستقبل کے پیداواری کی منصوبہ بندی اور کنٹرول کے عمل کے لۓ اس سانچے بنانے کے قابل ہوسکتے ہیں.
پیداوار کی منصوبہ بندی اور کنٹرول کی حساب سے، آپ پیداوار اور وسائل کو بہتر بناتے ہیں، بہتر وقت کی حد اور کنٹرول لیبر کے اخراجات کو پورا کرتے ہیں. جب پیداوار کی منصوبہ بندی اور کنٹرول کا حساب لگانا، پیداوار کے تمام پہلوؤں کو پورا کرنا، بشمول:
- مواد کی ضروریات، دستیابی اور قیمت.
- لیبر کی ضروریات، دستیابی اور قیمت.
- اشیاء کی تعداد تیار کی جا رہی ہے، چاہے ایک چھوٹی سی منحصر شدہ بیچ یا دنیا بھر میں تقسیم کے لئے کافی ہے.
- جہاں مینوفیکچرنگ کے عمل میں خرابی ہوتی ہے.
- جب آپ کو ایک اور مینوفیکچرنگ سائیکل مکمل کرنے کی ضرورت ہوگی.
- آپ کے متوقع اور حقیقی بجٹ.
آپ کی حساب سے کتنے پیچیدہ پیچیدہ ہیں جن پر تیار کیا جا رہا ہے اور آپ کو تیار کرنے کی ضرورت ہے. اگر آپ کو ایک نئی مینوفیکچرنگ کی سہولیات کی تعمیر کرنے کی ضرورت ہے تو، مثال کے طور پر، یہ منصوبہ بندی میں پیچیدگی کی پوری پرت کو جوڑتا ہے کہ اگر آپ کی موجودہ سہولیات میں پیداوار پیدا ہو تو موجود نہیں. ایک بہت خوب اجزاء، جیسے الیکٹرانکسز، مینوفیکچررز کے ساتھ مینوفیکچررز، ایک پتنگ کی طرح آسان چیزوں سے کہیں زیادہ تیاری اور زیادہ پیچیدہ ہوسکتا ہے. اسی طرح، کوالٹی کنٹرول پروسیسنگ زیادہ پیچیدہ شے کے لئے طویل عرصہ لگ سکتا ہے. زیادہ پیچیدگی کا مطلب یہ ہے کہ زیادہ محکموں اور لوگ ملوث ہوتے ہیں، جو پیداوار کی منصوبہ بندی اور کنٹرول میں نہیں ہے تو زیادہ مشکلات اور انتباہ پیدا ہوسکتا ہے.
بہت سے کمپنیاں موجود ہیں جو آپ اپنی پروڈکشن کی منصوبہ بندی اور کنٹرول کو فرض کرنے کے لۓ کرایہ دار کر سکتے ہیں اگر آپ کو اس گھر میں کرنے کی صلاحیت نہیں ہے. یہ کمپنیاں عموما سافٹ ویئر کا استعمال کرتی ہیں جو پروڈکشن کی منصوبہ بندی اور کنٹرول کا حساب کرتی ہے، اس منصوبے پر آپ اور آپ کی ٹیم اصل وقت تک رسائی اور اپ ڈیٹ فراہم کرتی ہے. سافٹ ویئر آپ کو متعلقہ اعداد و شمار کا تجزیہ اور پیمائش کرنے میں مدد مل سکتی ہے، جیسے پروڈکشن کی لاگت، اسٹوریج اور سیلز. یہ آپ کے بٹن کے کلک پر مختلف قسم کی مددگار رپورٹس بھی فراہم کرسکتا ہے. آؤٹ سورسنگ کی پیداوار کی منصوبہ بندی اور کنٹرول کا فائدہ یہ ہے کہ آپ اور آپ کی ٹیم زیادہ وقت گزارنے میں مصروف ہوسکتی ہے کہ اس بات کا یقین ہو کہ مینوفیکچررز کے لئے تمام معیارات اور ڈیڈ لائنز ملیں.
پروڈکشن کی منصوبہ بندی اور کنٹرول ایسی چیز نہیں ہے جس سے آپ کو کاروبار تیار ہے اگر آپ سامان کو تیار کریں تو آپ کو بچنے یا کونے سے کاٹ سکتے ہیں. آپ اس بات کا یقین کرنا چاہتے ہیں کہ آپ اپنی کمپنی کے وسائل اور ملازمین کا بہترین استعمال کریں. وقت، توانائی اور منسلک اخراجات کو آپ کے کاروبار کے لئے ادا کرتا ہے، دونوں کو مختصر اور طویل مدتی میں.
