جبکہ تحفہ کارڈ، تحائف یا پلازما اپنے مشکل کام کے لئے ملازمت کی شکر گزار کرنے کے لئے مناسب طریقے ہیں، تو یہ تحائف ایک دوسرے کے ساتھ ایک مخلص تحریری خط کے ساتھ زیادہ سے زیادہ ہیں. پیسہ خرچ کیا جاسکتا ہے، ایک موجودہ توڑ سکتا ہے اور ایک پلاٹا، اگر ہٹا دیا جاتا ہے تو صرف مٹی کو جمع کرتا ہے. تاہم، ایک شکریہ خط کے بارے میں سوچنے والے الفاظ کو لفافہ کھولنے کے بعد طویل وقت یاد رکھا جائے گا. اس طرح کا ایک خط آپ کو کاروباری حروف کی شکل میں بنیادی پانچ پیراگراف مضمون کے ساتھ جوڑتا ہے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
کمپیوٹر
-
کمپنی لیٹر ہیڈ یا 24 پونڈ بانڈ کاغذ
-
لفافے
-
کارڈ (اختیاری)
کاروباری خط کی شکل
بائیں فلش کرنے کے لئے اپنی لائن کے جائزے کو مقرر کریں.
اپنا پورا نام ٹائپ کریں. واپسی پر دبائیں. اگلے لائن پر اپنا کام عنوان لکھیں. واپسی پر دبائیں. دو لائن ڈاک کی شکل کا استعمال کرکے کمپنی کے ایڈریس کو ٹائپ کریں. آپ کی رابطہ کی معلومات کے بعد ایک بار پھر ایک خالی لائن چھوڑ دو، دبائیں دو بار.
آج کی تاریخ ٹائپ کریں. دبائیں دو بار دبائیں، تاریخ کے بعد ایک خالی لائن چھوڑ کر.
ایک نوکری کے بعد آپ کی سلامتی کی قسم. مثال کے طور پر: "پیارے مسٹر ایوارڈز:" یا "پیارے باب:" وہ رسمی طور پر جو آپ چاہتے ہیں کی سطح پر منحصر ہے. دو بار واپسی پر دبائیں، سلامتی کے بعد ایک خالی لائن چھوڑ دیں.
خط مواد
اپنا خط متعارف کروائیں. یہ یہ بتانا چاہئے کہ آپ سال کی خدمت کے لئے وصول کنندہ کا شکریہ ادا کرنے کے لئے لکھ رہے ہیں. بعض عام وجوہات کی فہرست درج کریں جن کا یہ فرد اس کا شکریہ ادا کیا جاسکتا ہے اور کیوں کہ وہ ان کی طرح یاد رکھیں گے: ان کے سال کا تجربہ، کام اخلاقی، رویہ اور مہارت کی مہارت. اس پیراگراف کے بعد ایک سطر پر جائیں.
تعارف میں درج کردہ اشیاء کے مخصوص مثال دینے والے چند پیراگراف کی قسمیں. مثال کے طور پر، منصوبوں کو یاد کرتے ہیں کہ شخص کامیابی سے مکمل ہو چکا ہے، آپ کی کمپنی نے مشترکہ مسائل یا تنازعے کو مشترکہ طور پر حل کیا ہے. ہر پیراگراف کے درمیان ایک قطار کو چھوڑ دو.
آپ کو اس خط کو دوبارہ کھولنے کے لۓ اس پر عمل کریں کہ آپ اس شخص کی تعریف کرتے ہیں اور آپ انہیں اور ان کی خدمات کو یاد رکھیں گے. ان کی مستقبل کی کوششوں میں قسمت کا خواہشمند ہوں اور انہیں دورہ کرنے یا کام کرنے کے لۓ انہیں مدعو کریں. اختتامی پیراگراف کے بعد دو لائنیں چھوڑ دیں.
اپنی سلامتی کی قسم "مخلصانہ آپ،" "تشہیر کے ساتھ،" اور "زبردست خواہشات"، مناسب مثالیں ہیں. ایک کوما کے ساتھ اپنی سلامتی پر عمل کریں پھر دو لائنیں چھوڑ دیں.
اپنا نام سائن کریں دو یا تین لائنیں چھوڑ دو، پھر اپنا مکمل نام لکھیں.
خط کی پیشکش
کمپنی کے خط کا نشان یا 24 پونڈ بانڈ کاغذ پر اپنے تبصرے پرنٹ کریں.
خط کو تیسرے حصے میں ڈال دیں اور لفافے میں ڈالیں.
یہ خط دوسرے دفتر کے اراکین یا عملے کے ذریعہ بھی ایک سلامتی کارڈ کے اندر اندر رکھا جا سکتا ہے.
تجاویز
-
اگر آپ شخص کے بارے میں مخصوص تفصیلات کو یاد نہیں کر سکتے ہیں، کسی سے رابطہ کریں جنہوں نے مزید معلومات کے لئے ان سے مل کر کام کیا ہے.
