بلنگ گاہکوں اور کلائنٹس ہمیشہ ہموار نہیں ہوتے ہیں. اگر انوائس بہت زیادہ ہو یا بہت کم ہو جائے تو، کمپنی اسے ڈیبٹ یا کریڈٹ یادداشت کو سنبھالنے کے لئے جاری کرسکتا ہے. بزنس چیکنگ کے اکاؤنٹس میں ایڈجسٹمنٹ بنانے کے لئے بینک میمو کا استعمال کرتے ہیں. میمو کے وصول کردہ اختتام پر کمپنی اس کا استعمال کرنے کے لۓ اس اکاؤنٹ کو ایڈجسٹ کرنے کے لۓ کتنا ٹریک کرسکتا ہے.
انوائس: ڈیبٹ بمقابلہ کریڈٹ
فرض کریں کہ آپ پلمبر کو اپنے کاروبار میں بلاؤ اور انہیں باتھ روم پر کام کرنے کے لئے مقرر کریں. پلمبر نے ایک انوائس لکھا ہے، لیکن یہ ایک غلطی ہے. اگر وہ زیادہ سے زیادہ بلائے جاتے ہیں تو کمپنی ایک ڈیبٹ حفظان صحت جاری کرسکتا ہے. یہ صحیح کل کا ذکر کرنے والے ترمیم انوائس کو بھی جاری کرسکتا ہے.
میمو کی وضاحت کرنا چاہئے کہ انوائس کو ایڈجسٹ کیا جانا چاہئے. مثال کے طور پر، ایک وینڈر سے ایک کریڈٹ میمو یہ بتاتی ہے کہ آپ کا بل ایڈجسٹ کیا گیا ہے کیونکہ آپ نے کچھ سامان جو آپ نے حکم دیا تھا واپس آ کر. اگر آپ کریڈٹ میمو حاصل کرنے سے قبل پہلے سے ہی ادا کیے ہیں تو، آپ نقد ادائیگی کے لئے پوچھ سکتے ہیں یا اگلے حکم پر رعایت کے لئے استعمال کرسکتے ہیں.
اگر آپ نے بل کو ابھی تک ادائیگی نہیں کی ہے، تو آپ کو اپنے اکاؤنٹس کو ایڈجسٹ کرنے کے ذریعہ میمو کو ریکارڈ کیا جائے گا. بیچنے والا اسی طرح وصول کرنے والے اکاؤنٹس پر ایڈجسٹمنٹ کے طور پر ریکارڈ کرتا ہے.
میمو اور بینکوں
بزنس بینک کے بیانات پر بطور اشیاء بھی کریڈٹ اور ڈیبٹ میمو استعمال کرتے ہیں. آپ ڈیبٹ میمو کو دیکھ سکتے ہیں اگر بینک کو آپ کے اکاؤنٹ کی فیس کے طور پر ناکافی فنڈز، سروس چارجز یا پرنٹنگ کی جانچ پڑتال کی قیمت کے طور پر ڈیبٹ کرنا پڑے گا. آپ اکاؤنٹ پر سود کے لئے کریڈٹ میمو حاصل کر سکتے ہیں.
آپ کو اپنے مالی ریکارڈ میں ڈیبٹ اور کریڈٹ میمو کی مقدار شامل کرنا ہے. آپ ایسا کرتے ہیں جب بھی آپ اپنے بینک بیان میں اپنی کتابوں کو موازنہ کرتے ہیں. آپ کے بیلنس شیٹ پر، ایک میمو اپنے نقد اکاؤنٹس کو بڑھانے یا اس کے ساتھ ساتھ دوسروں کو متعدد اخراجات یا دلچسپی کے حصول کے طور پر متاثر کرے گا، اس پر منحصر ہے کہ آیا اکاؤنٹ بڑھتی ہوئی یا چھوٹا ہے.
اندرونی میمو
کبھی کبھی ڈیبٹ یا کریڈٹ میمو اپنے اندرونی آپریشن کے لئے مفید ہے. کمپنیوں کو کریڈٹ اور ڈیبٹ میمو جاری کرتے ہیں جب وہ اکاؤنٹس میں ایک چھوٹی سی توازن کو صاف کر رہے ہیں. فرض کریں کہ آپ کے گاہک نے اپنے آخری آرڈر پر $ 5 پر اضافی ادائیگی کی. آپ اسے واپسی بھیجتے ہیں، پھر آپ $ 5 نقصان کی عکاسی کرنے کے لئے اپنے اکاؤنٹس کو ایڈجسٹ کریں.ایک میمو نے اپنے اکاؤنٹنٹس کو اپنے اکاؤنٹ میں تبدیلی بنانے کے لئے مستحق قرار دیا ہے.
