ہر ٹرانزیکشن جو کسی تنظیم میں ہوتا ہے اس سے اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ کو اس کے مالی اثرات پر غور کرنا پڑتا ہے. اکاؤنٹنٹ اکاؤنٹنگ کے ریکارڈ میں مالیاتی اثرات کے ساتھ ہر ٹرانزیکشن کو ریکارڈ کرنے کی ضرورت ہے. بہت سے کمپنیوں نے ملازمتوں کو ڈیبٹ اور کریڈٹ کارڈ جاری رکھنے پر خرچ کرنے والے اخراجات کو کم کرنے کے لۓ یہ عمل جاری رکھا ہے. ملازمتوں کو دوبارہ کرنے کے بجائے، کمپنی کریڈٹ کارڈ بل ادا کرتی ہے یا ڈیبٹ ٹرانزیکشن کے لئے اپنے ریکارڈ کو ایڈجسٹ کرتی ہے. اکاؤنٹنگ اندراج مختلف ہوتی ہے اس پر منحصر ہے کہ ملازم کسی ڈیبٹ یا کریڈٹ کارڈ کا استعمال کرتے ہیں.
ڈیبٹ کارڈ ٹرانزیکشن
بینکز کمپنیوں کے ملازمتوں کے لئے ڈیبٹ کارڈز کو چیک کرنے کی ضرورت ہے جو کمپنی پرنٹ کرنے کی ضرورت ہے. ایک ڈیبٹ کارڈ ٹرانزیکشن اس وقت کے دوران کمپنی کے بینک اکاؤنٹ سے نقد کو ہٹاتا ہے جب ٹرانزیکشن ہوتا ہے. ملازم ڈیبٹ کارڈ کا استعمال کرتا ہے اسی طرح وہ خریداری کرتے وقت کریڈٹ کارڈ استعمال کرتا ہے. بینک ٹرانزیکشن کا ایک الیکٹرانک نوٹس حاصل کرتا ہے اور ٹرانزیکشن کے لئے ادا کرنے کے لئے وینڈر کو پیسہ منتقل کرتا ہے.
ڈبٹ کارڈ اکاؤنٹنگ
جب ملازم ڈیبٹ کارڈ کا استعمال کرتے ہوئے ایک ٹرانزیکشن کرتا ہے تو، کمپنی اکاؤنٹنٹ مالی ریکارڈ کو اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہے. اکاؤنٹنٹ اس بات کا تعین کرنے کے لئے ملازم سے رابطے کرتا ہے کہ ٹرانزیکشن کیا تھا. اکاؤنٹنٹ اس معلومات کا استعمال کرتا ہے کہ اکاؤنٹ میں لاگو ہونے والے اخراجات کا استعمال کیا جاسکتا ہے. اکاؤنٹنٹ اخراج اخراج میں اضافہ اور نقد کم.
کریڈٹ کارڈ ٹرانزیکشن
بینکوں کو ملازمتوں کے ذریعہ پیش کردہ رپورٹوں کی تعداد میں کمی کرنے کے لئے کمپنی کے ملازمین کو کریڈٹ کارڈ جاری کرتی ہے. ایک کریڈٹ کارڈ ٹرانزیکشن کمپنی کے لئے ذمہ دار بناتا ہے کہ کمپنی اس مدت کے اختتام پر بینک ادا کرے. فون یا شخص میں، ملازمت ایک کریڈٹ کارڈ کا استعمال کرتے وقت آن لائن خریدنے پر استعمال کرتا ہے. بینک ٹرانزیکشن کا ایک الیکٹرانک نوٹس حاصل کرتا ہے. مدت کے اختتام پر، بینک تمام ٹرانزیکشن میں اضافہ کرتا ہے اور کمپنی کو ایک بل بھیجتا ہے.
کریڈٹ کارڈ اکاؤنٹنگ
جب ایک ملازم کریڈٹ کارڈ کا استعمال کرتے ہوئے ایک ٹرانزیکشن کرتا ہے، تو وہ اسے رسید رکھتا ہے اور رسید پر ٹرانزیکشن کی وضاحت لکھتا ہے. مہینے کے اختتام پر، وہ کمپنی اکاؤنٹنٹ کے اپنے تمام رسید جمع کردیتا ہے. اکاؤنٹنٹ انوائس کے رسیدوں کا موازنہ کرتا ہے اور اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ تمام ٹرانزیکشن اکاؤنٹس کے لئے حساب کی جاتی ہیں. اکاونٹ اکاؤنٹنگ انٹری میں استعمال کرنے کے لئے کس طرح خرچ اکاؤنٹ کا تعین کرنے کے لئے رسید کا استعمال کرتا ہے. اکاؤنٹنٹ اخراج اخراج میں اضافہ اور نقد کم.
