جب ملازمین کو مہارت حاصل کرنے والے ملازمتوں کی صلاحیتوں اور سطحوں کے بارے میں معلوم ہوتا ہے تو نو ملازمت اپنے کارکنوں کو مؤثر طریقے سے منظم کرسکتے ہیں. رسمی تشخیص کے عمل کے علاوہ، کارکنوں کی مہارتوں کو تعین کرنے کے لئے نوکرین مہارت اور اہلیت کی جانچ پڑتال کا استعمال کرسکتے ہیں. چیک لسٹ بھی کارکنوں کو اسکرین کرنے اور موجودہ ملازمتوں کا موازنہ کرنے کے لئے ملازمین کے عمل کے دوران بھی مفید ہیں.
اقسام
ہر کام کو اپنے مینیجرز کے لئے کسی بھی مقصد کی خدمت کرنے کی فہرست کے لئے اپنی قسم کی مہارت اور اہلیت چیک لسٹ کی ضرورت ہوتی ہے. انتظامی پوزیشنوں کی بنیاد پر عام قابلیت کے ساتھ بنیادی مہارت کی فہرست کی ضرورت ہوتی ہے. انتہائی تکنیکی ملازمتوں کی فہرستوں کی ضرورت ہوتی ہے جن میں مخصوص مہارت اور صلاحیتوں کے ساتھ ساتھ ایک اہلیت کا حصہ شامل ہے جس میں خصوصی تربیت یا سرٹیفیکیشن شامل ہیں. زیادہ سے زیادہ ملازمتیں زندگی کی مہارت کی جانچ پڑتال کرنے والوں کو استعمال کر سکتی ہیں جو زیادہ تر پوزیشنوں میں عام صلاحیتوں کی پیمائش کرتی ہیں. نوکری کی مہارت کے دیگر قسم چیکلسٹس ایگزیکٹو اور مینجمنٹ چیک لسٹ شامل ہیں.
اشیاء
ایک نوکری چیک لسٹ پر زندگی کی مہارتوں کے علاوہ، وقت کے انتظام جیسے اشیاء، کسی ٹیم کے اندر تعاون اور مثبت طریقے سے تعمیری تنقید کا استعمال عام طور پر ہے. تکنیکی ملازمتوں میں کام کی جگہ کی حفاظت، ہینڈلنگ کا سامان اور آپریٹنگ ٹولز اور آلات پر اشیاء شامل ہیں. مثال کے طور پر، تعمیراتی کارکن کے لئے ایک نوکری کی مہارت کی جانچ پڑتال میں کئی صفحات کے اوزار اور حفاظتی گیئر شامل ہوسکتا ہے جو ایک کارکن کو استعمال کرنے کی صلاحیت کا مظاہرہ کرنا چاہئے. ایک ایگزیکٹو چیک لسٹ ایسی چیزیں ہیں جو قیادت کی مہارت، موثراتی تکنیک، کاروباری اخلاقیات اور ذاتی احتساب سے متعلق ہیں.
استعمال کرتا ہے
مہارت اور اہلیت کی جانچ پڑتال کرنے والے کئی مقاصد کی خدمت کرتے ہیں، جن میں سے بہت سے وہ سالانہ تشخیص کے ساتھ شریک ہیں. چیک لسٹز کو مینیجرز کو اپنے محافظوں میں کمزوریوں کی نشاندہی کرنے کی اجازت دیتا ہے. وہ ہر ملازم کا خاتمہ بھی دیتے ہیں، جو مینیجرز کو کام ٹیموں کو جمع کرنے میں مدد مل سکتی ہے جہاں اراکین ایک دوسرے کی مہارت اور کمزوریوں کو پورا کرتی ہیں. چیک لسٹز بھی ترقی کی چارٹ بھی کرسکتے ہیں، جس میں نئی مہارت اور اہلیت کارکنوں کو وقت کے ساتھ تیار کیا جاتا ہے، یا وہ کسی اور جگہ پر توجہ مرکوز کرنے یا غیر فعال کرنے کی وجہ سے کھو جاتے ہیں.
تخلیق
ایک مہارت اور اہلیت کی جانچ پڑتال کی فہرست بنانا زیادہ مشکل ہے کہ یہ ابتدائی طور پر ظاہر ہوتا ہے. ایک مفید فہرست صرف مثبت خصوصیات یا مخصوص صلاحیتوں کا مجموعہ سے زائد ہونا ضروری ہے. اس کے بجائے اسے اپنی مہارتوں پر توجہ مرکوز کرنے کی ضرورت ہے، ایک کارکن معمول کے کاموں کے ساتھ ساتھ دباؤ کے دوران کھیلنے کے لئے آتے ہیں. ملازمت کی وضاحتیں شروع کرنے کا ایک مقام ہے کیونکہ شاید وہ پہلے سے ہی لازمی ضروریات کی فہرست لیتے ہیں. حالیہ نوکری کی اشاعتوں میں درخواست دہندگان کی اہلیت کے بارے میں معلومات شامل ہوسکتی ہے، جو ایک چیک لسٹ پر ظاہر ہوسکتی ہے. آخر میں، کارکنان خود کو ایسی اشیاء فراہم کرسکتے ہیں جو اپنے آپ اور ان کے ساتھیوں کے لئے ضروری ہیں.
