کسی بھی نئے کاروبار سے شروع ہونے میں خطرہ ہوتا ہے، لیکن ویب سائٹ کے بزنس جان ہاؤس کے پیٹرکیا شےفر کے مطابق، کافی منصوبہ بندی کی کمی کی ایک بڑی وجہ یہ ہے کہ نئی کمپنیاں قائم ہونے کے بعد جلد ہی ناکام رہی ہیں. اس وجہ سے اس وجہ سے منصوبہ سازی کے فوائد پر اثر انداز ہوتا ہے جو تنظیم کو مقابلہ اور موثر بنا دیتا ہے. اداروں جو منصوبے نہیں کرتے، وہ کاروبار کرتے ہیں جو اس منصوبے کے مقابلے میں بڑے نقصانات پر ہیں.
ویژن اور مقصد
جب ایک تنظیم اچھی طرح سے منصوبہ رکھتا ہے تو، ہر سطح پر ملازمین کو معلوم ہے کہ کمپنی کا نقطہ نظر کیا ہے. وہ جانتے ہیں کہ ان کے کام کو کیا حاصل ہے اور تنظیم کے مختصر مدت اور طویل مدتی اہداف میں یہ کس طرح شراکت ہے. اس کے بعد، ملازمتوں کا مقصد اس مقصد کا احساس ہے جیسا کہ وہ کام کرتا ہے، جو ملازم مورال کو بہتر بنا سکتا ہے.
پروٹوکول
کسی بھی تنظیم میں، مشکلات پیدا ہونے پر پابند ہیں. مینجمنٹ ان مشکلات سے متعلق دو اختیارات ہیں. یہ یا پھر مشکلات سے نمٹنے کے لۓ ہوسکتا ہے جیسے وہ اٹھتے ہیں، یا یہ پیش گوئی کرسکتے ہیں کہ کونسی دشواریاں زیادہ امکان ہیں اور ان کے سامنے ہونے سے پہلے ان کی تیاری کریں. پہلا اختیار مناسب نہیں ہے کیونکہ اس کے انتظام کے وقت وقت لگتا ہے کہ اس مسئلے سے نمٹنے کے لئے وسائل جمع ہوجائے. جب کسی تنظیم نے اس کی صورت حال اور مقاصد کو مشکلات کی پیشکش کی ہے، تو یہ یقینی بناتی ہے کہ اس مسئلے کو حل کرنے کے لئے ضروری وسائل پہلے سے ہی موجود ہیں. اس کا مطلب یہ ہے کہ تنظیم تیزی سے ایک مسئلہ سے نمٹنے اور اس کے اثر کو کم سے کم کرسکتا ہے.
فنڈ اور سپورٹ
جب ایک تنظیم فنانس، رضاکاروں اور معاونت کے دیگر شکلوں کے لئے نظر آتی ہے تو، جو لوگ پیسہ یا دیگر وسائل فراہم کرتے ہیں وہ ثبوت پیش کرنا چاہتے ہیں کہ ان کی سرمایہ کاری پر کسی قسم کی واپسی نظر آئے گی. منصوبہ بندی ایک سرمایہ کار یا ڈونر سے پتہ چلتا ہے کہ تنظیم کیوں کامیاب ہوسکتی ہے اور اس وجہ سے اس امکان کو بڑھا سکتے ہیں کہ سرمایہ کار یا ڈونر کو محفوظ منصوبے کے طور پر حصہ لینے کا موقع ملے گا.
تشخیص کے معیارات
جب تنظیم کی منصوبہ بندی ہوتی ہے تو اس کے مقاصد کا خیال ہے کہ کاروبار اور اس کے ملازمین کو پورا کرنے کی ضرورت ہے. یہ مقاصد کے انتظام کے لئے ایک نقطہ نظر نقطۂ نظر فراہم کرتی ہے کہ یہ تنظیم کامیاب ہے یا نہیں. مثال کے طور پر، اگر ایک تنظیم جانتا ہے کہ اس کی ضرورت ہے $ 1،000 کی ضرورت ہے اور شرٹس کو رقم جمع کرنے کے لئے فروخت کرتا ہے، یہ جانتا ہے کہ اس کے مقاصد کے لۓ اس کا کافی پیسہ ہے اگر یہ 1،500 ڈالر کی شرٹ فروخت کرے.
وضاحت اور تعاون
اکثر تنازعہ اور تعاون کی کمی ایک تنظیم میں پیدا ہوتی ہے کیونکہ تنظیم کے اندر وہ لوگ جو تنظیمی ممبران کو کرنا چاہتی ہیں وہ واضح نہیں ہیں. منصوبہ بندی کو اس مسئلے کو ختم کرتا ہے کیونکہ یہ تنظیم کے مجموعی مقاصد کے ساتھ سیدھا صفا واضح کردار اور توقعات پیدا کرتا ہے.
