سروس کے درخواست کے جواب میں بزنس کوٹیشنز لکھا جاتا ہے. کاروباری کاروباری کوٹیشن لکھنا اکثر معاہدے کو محفوظ کرنے کا پہلا قدم ہے. یہ بیان کرتا ہے کہ آپ درخواست کردہ سروس کی ضرورت کو پورا کرنے کے لئے کیا پیش کرتے ہیں، اور آپ کیسے کریں گے. اگر کمپنی یا شخص کی خدمت کرنے کی درخواست آپ کو ذاتی طور پر نہیں جانتی ہے، تو آپ کا کاروباری حوالہ آپ کے کام کا پہلا نمونہ ہے جسے دیکھا اور فیصلہ کیا جاتا ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا اچھا اچھا ہے جیسا کہ یہ ہو سکتا ہے.
کاروباری اقتباس لکھنے کے لۓ اپنے کاروباری خطوط کا استعمال کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے خط کا نشان کمپنی کا نام، جسمانی ایڈریس (ترجیحی طور پر پوسٹ آفس باکس باکس)، ای میل ایڈریس اور آپ کے کاروباری شناختی نمبر (اگر آپ کے علاقے میں مطلوب ہو) ہو. اپنے خطوط کی ترتیب کا جائزہ لیں.یہ دیکھنے کے لئے چیک کریں کہ یہ حکم دیا گیا ہے، اور معلومات کے ہر ٹکڑے کو واضح طور پر پڑھنے کے قابل اور بھیڑ نہیں دکھایا جاتا ہے.
صفحے کے مرکز کے سب سے اوپر میں لکھیں، صرف مرحلہ 1 معلومات کے تحت، آپ اس بات کا اظہار کرنے کے لئے استعمال کرنا چاہتے ہیں کہ لفظ یہ دستاویز ایک کاروباری کوٹیشن ہے. "اقتباس،" "تخمینہ،" یا "کوٹیشن" جیسے اصطلاح کا استعمال کریں. اسے تمام دارالحکومت خطوط میں ٹائپ کریں اور اس بات کو یقینی بنانے کے لئے بڑے فونٹ کا استعمال کریں.
کاروباری کوٹیشن ایک نمبر کو تفویض کریں. چار سے چھ ہندسوں کا استعمال کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ جب آپ کو ان کی طرف اشارہ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو آخری تین یا چار نمبر منظم نظم و ضبط اور تیز جگہ کے لئے ترتیب ہیں.
کاروباری کوٹیشن نمبر کے تحت اپنی مصنوعات یا خدمت کی ترسیل کی ادائیگی کے شرائط درج کریں. اپنی قیمت میں شامل کریں، آپ کس طرح ادا کرنا چاہتے ہیں، اور جب آپ ادا کرنا چاہتے ہیں. فوٹر سیکشن میں یہ معلومات درج نہ کریں. اس صفحے پر رکھو جہاں اسے نظر انداز نہیں کیا جاسکتا ہے.
کام یا خدمت جسے آپ مکمل جسم میں مکمل یا فراہم کریں گے. کام کی بات کرو. یہ کوٹیشن کا سب سے اہم حصہ ہے. بعد میں کسی چیز کے لئے ادائیگی نہیں کرنا چاہتے ہیں جو ابتدائی طور پر نہیں شامل تھی. اس فہرست میں جو آپ کریں گے یا اس کی فراہمی کرتے ہیں اس فہرست میں شامل کریں گے. آپ کے اقتباس کے اندر اندر شامل کریں جس میں آپ کو جمع کرائے جائیں گے اور / یا کلائنٹ یا کسٹمر کی طرف سے پیش کی جائے گی.
یقینی بنائیں کہ تمام اعداد و شمار صحیح طریقے سے کل ہیں. آپ کے کاروباری کوٹیشن واضح کرنے اور آسان بنانے کے لئے علیحدہ مزدور اور مواد. یقینی بنائیں کہ پورے کام یا خدمت کی کل قیمت اہم ہے.
اپنے اقتباس کی توثیق کو محدود کریں، اور اسے دوبارہ لکھیں، دوبارہ اقتباس کے جسم کے تحت صفحے کے وسط نیچے میں. مثال کے طور پر، "30 دن کے لئے کوٹیشن درست." کسٹمر اور اپنے آپ کو نیچے کے نیچے دستخط اور تاریخ کی جگہ شامل کریں.
تجاویز
-
پیشہ ورانہ دستاویز سے کم نہ ڈالو، تمام تفصیلات واضح طور پر چھپی ہوئی.
انتباہ
ایک وقت کی حد فراہم کرو جس کے لۓ آپ کے کوٹیشن صحیح ہے، اس کے مطابق آپ کو مواد کی دستیابی اور قیمت کے اتار چڑھاؤ کے بارے میں معلوم ہے. مختصر وقت کی مدت بہتر ہے.
