اگر آپ کو معلوم نہیں ہے کہ آپ کیا چاہتے ہیں، آپ اسے کیسے حاصل کرنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں؟ کاروبار شروع کرنا بہت اچھا ہے، لیکن اگر آپ نہیں جانتے تو آپ یہ کر رہے ہیں، یا آپ کا مقصد کیا ہے، آپ کو چلانے سے پہلے بھی آپ کو مستحکم کیا جا سکتا ہے. اس بات کی کوئی بات نہیں کہ جس صنعت میں آپ موجود ہیں، کاروباری اہداف اور مقاصد کامیابی حاصل کرنے کے لئے ضروری ہیں. اور کوئی بات نہیں کہ کس طرح ایک کاروبار قائم کیا ہے، یہ ہمیشہ سچ رہتا ہے: مقاصد اور اہداف کو اپ ڈیٹ کیا جانا چاہئے اور تیار کیا جاسکتا ہے.
کاروباری مقصد کیا ہے؟
لغت کا مقصد یہ ہے کہ مقصد کی تعریف "مقصد یا مقصد کا مقصد" ہے.
کاروبار کاروبار میں مختصر مدت کی خواہشات ہیں. ماہانہ فروخت کل، ہفتہ وار پیداوری کی توقعات؛ یہ اہداف ہیں. وہ لازمی ہیں، کیونکہ وہ اپنے مقاصد کو حاصل کرنے کے لئے کاروبار کے لئے سڑک میپ بناتے ہیں.
لیکن کاروباری مقصد بنانے کا مطلب یہ ہے کہ آپ کے کاروبار کے لئے طویل مدتی راستہ قائم کرنا. مقاصد وہی ہیں جو ایک کمپنی ختم ہوسکتا ہے، ایک سال کہتے ہیں.
آپ کو کاروباری مقصد کی ضرورت کیوں ہے
جب آپ جانے کے لئے کہیں گے تو، آپ اپنی گاڑی میں ہاپ نہیں کرتے جب تک کہ آپ وہاں نہیں آتے، ٹھیک ہے؟ یہ ایک کاروباری مقصد کے ساتھ وہی چیز ہے. یہ آپ کی منزل ہے، جس جگہ آپ چاہتے ہیں.
اپنے آپ سے پوچھو، آنے والے سال میں، آپ کیا حاصل کرنا چاہتے ہیں؟ آپ اس سال کے اختتام پر کامیابی کی وضاحت کیسے کریں گے، یا سڑک کو مزید نیچے دیں گے؟
اس کے لئے کوئی بھی جواب نہیں ہے. ہر مقصد ہر کمپنی اور اس کی مارکیٹ کے لئے منفرد ہے.
آپ کی کمپنی کے مقاصد کا تعین کیسے کریں
آپ کے کمپنی کے مقاصد کا تعین کرتے وقت، "SMART" کے طریقہ کار کا استعمال کرنے کے لئے یہ ایک اچھا خیال ہے. یہ محور اچھا کاروبار کے مقاصد اور اہداف کو قائم کرنے میں تمام اہم نکات ہے.
SMART معیار کو پورا کرنے کے لئے مقاصد کے لئے، وہ حقیقت پسندانہ اور حاصل کرنے کے قابل ہونا چاہئے. مطلب کہ:
- مخصوص - آپ کو کیا حاصل کرنا چاہتے ہیں اس کا واضح خیال ہے.
- قابل اطلاق - پیمائش کے مقصد سے، آپ کو معلوم ہو گا کہ اگر آپ کامیاب ہو گئے تھے.
- کامیاب - ایک حقیقت پسندانہ مقصد حاصل کریں جو آپ کے وقت میں موجود ہوسکتی ہے، آپ کے ضائع ہونے پر پیسے اور وسائل کے ساتھ.
- متعلقہ ایک ایسا مقصد مقرر کریں جو کمپنی کے لئے مفادات رکھتا ہے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کو کہاں جانے کی ضرورت ہے، مثال کے طور پر، زیادہ عملے کو ملازمت دینے کا ارادہ رکھتا ہے کیونکہ اس کا مطلب ہے کہ بہتر سروس فراہم کرنا اور اس سے زیادہ تک رسائی حاصل ہو.
- بروقت - اختتام کی تاریخ کو ذہن میں رکھیں، لیکن اس بات کا یقین کریں کہ یہ مقصد کے لئے ایک حقیقت پسندانہ ٹائم لائن ہے.
آپ بیکری چین کا مالک کہتے ہیں. شاید آپ کا مجموعی مقصد اگلے سال آپ کی کامیابی جاری رکھنا ہے. لیکن یہ ایک عمدہ مقصد نہیں ہے، کیونکہ یہ آپ کو ایک اسٹریٹجک روڈ میپ فراہم کرنے کے لئے کافی تعمیل نہیں ہے. SMART مقصد کی ہر خصوصیت میں اسے توڑنا اچھا آغاز ہے. تو، مثال کے طور پر:
مخصوص: آٹھ اسٹورز میں سے ہر ایک آنے والے سال کے لئے آمدنی میں اضافہ کرے گا.
قابل اطلاق: ہر اسٹور اگلے سال میں موجودہ فروخت کے خلاف 10 فیصد کی آمدنی میں اضافہ کرے گا.
کامیاب اسٹور کی فروخت کے سب سے اوپر فروخت پر مارکیٹنگ کی کوششوں میں اضافہ اور توجہ مرکوز میں، اگلے سال کے دوران تمام آٹھ اسٹورز آمدنی میں 10 فی صد تک اضافہ کریں گے.
متعلقہ: 10 فیصد سے بڑھتی ہوئی فروخت میں منافع کو بہتر بنانے میں مدد ملے گی جبکہ ہر ایک آٹھ اسٹورز میں ملازمتوں کو زیادہ محفوظ بنائے گی.
بروقت: سال کے اختتام تک، تمام آٹھ اسٹورز آمدنی میں 10 فیصد اضافہ کرے گی.
سمارٹ مقصد: اگلے سال میں، میری آٹھ اسٹوروں کو بہتر مارکیٹنگ اور دکانوں کے عملے میں اضافے کی ضرورت کو بڑھانے کی ضرورت کو فروغ دینے کے لئے نئے کارپوریٹ گاہکوں کو حاصل کرنے کے لئے براہ راست سیلز کے فروغ کے ذریعہ فروخت میں آمدنی میں 10 فیصد اضافہ ہوتا ہے.
مقاصد کے حصول
جب ایک کمپنی کے ملازمین، مقاصد اور اہداف ہیں سب کو اس بات کو سمجھنے میں مدد ملے گی کہ کمپنی کہاں کی جاتی ہے اور کامیابی کا فیصلہ کرنے کے لئے کونسی پیرامیٹرز استعمال کیا جائے گا. یہ ٹیم کا کام اور تعاون بہتر بن سکتا ہے. یہ ایک انعام کے نظام کے لئے ایک ٹھوس پلیٹ فارم بھی فراہم کرسکتا ہے جو پیداوری اور کامیابی کو فروغ دیتا ہے.
مقاصد کو پورا کرتے ہوئے طویل مدتی مقاصد ترقی کے تجزیہ کیلئے ایک بہترین فریم ورک ہیں.
کاروباری مقاصد کے کچھ مثالیں
کیا کاروبار ہے، وہ کہاں ہیں، مقابلہ کون ہے. یہ سب کمپنی کی مقاصد کا تعین کرنے کا طریقہ بناتا ہے. اس میں بے شمار مثالیں موجود ہیں جو ایک مثالی کاروباری مقصد ہوسکتے ہیں، لیکن یہاں کچھ عام خیالات ہیں:
پروڈکٹیوٹی کو بہتر بنانا: آپ کی کمپنی کو زیادہ پیداواری اور بہبود کی صلاحیت بنانے سے، آپ بہت سے علاقوں میں فوائد کو دیکھ سکتے ہیں، جیسے گاہکوں کی اطمینان، منافع بخش اور یہاں تک کہ ملازم کی خوشی.
تعمیل: نئے قواعد و ضوابط کے مطابق، ایک قابل قدر کمپنی کا مقصد صرف کمپنی کو مکمل طور پر تعمیل اور ٹیکنالوجی کو اپ گریڈ کرنے میں لایا جا سکتا ہے، جس میں تعمیل مقصد کے لئے اسٹریٹجک اہداف کے طور پر جگہ اور دیگر نئے نظام کی ضرورت ہوسکتی ہے.
تنظیمی ثقافت: یہ ہوسکتا ہے کہ آپ غیر معمولی غیر حاضری یا غریب معالے کا سامنا کر رہے ہیں، یا شاید یہ صرف چیزوں کو تبدیل کرنے کا وقت ہے، لیکن تنظیمی ثقافت کو تبدیل کرنے کا ایک مقصد مینیجریل شیکپ کا مطلب ہے، ریموٹ ورکنگ ماڈل اور دیگر نئی حکمت عملی کو کمپنی کو دوبارہ منظم کرنے کا مطلب ہو سکتا ہے..
استحکام: ایک کمپنی بنانا زیادہ پائیدار کاغذی کام کو کم کرنے یا ہلکی بلب کی قسم کے استعمال کے ساتھ شروع کر سکتا ہے اور آپریشنل صلاحیتوں کے ذریعے تمام راستے لے جاتا ہے. اس کے ملازمین اور مینیجرز کے درمیان کافی اہداف اور تعاون کی ضرورت ہوگی.
خطرے میں کمی بہت سے کمپنیاں اپنی روزمرہ دنیا میں خطرے کا سامنا کرتے ہیں، چاہے وہ بروکرز جو سامان خریدنے اور فروخت پر مشورہ دیتے ہیں یا یہ ایک لمبی ہولڈنگ کمپنی ہے جو ان کے ڈرائیوروں کی صحت اور توجہ کو منظم کرنے کی ضرورت ہے. خطرے کو کم کرنے سے نیچے کی لائن سے سب کچھ فائدہ ہوسکتا ہے.
عمارت برانڈ وفادار: کاروبار کے لۓ اپنے منافع کو فروغ دینے کا سب سے آسان طریقہ موجودہ گاہکوں میں برانڈ کی وفاداری میں اضافہ کرنا ہے. موجودہ گاہکوں کو جیتنے کے بجائے اس سے کم قیمتوں کا مقابلہ کرنے کے لئے کم لاگت ہوتا ہے، لہذا گاہک کی بنیاد بنانے کے طریقوں کو زیادہ سے زیادہ کمپنیوں کے لئے بہت بڑا ادائیگی ہوسکتا ہے اور بہت سی مختلف حکمت عملی کی ضرورت ہوتی ہے.
آپریشنز کی توسیع: بالآخر، وہاں بہت زیادہ آمدنی کی بہتری ہے جو کمپنیوں میں ہوسکتی ہے تاکہ وہ نئی ترقی کو اپنی طرف متوجہ کرنے کے لۓ آپریشن بڑھا سکے. یہ ایک بڑا مقصد ہے جس میں کئی اہداف کو راستے میں قائم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے - نو ملازمین کو ملازم کرنے کے لئے جگہ تلاش کرنے سے.
مقاصد تک پہنچنے کے لئے روڈ میپ
یہ اہداف اور مقاصد جو آپ کے کاروبار کے لئے حقیقت پسندانہ اور قابل حاصل ہیں اس کے لئے ضروری ہے. آپ کو آخری وقت مقرر کرنے کی ضرورت ہوگی، نہ صرف اس وقت جب آپ مجموعی مقصد حاصل کرنا چاہتے ہیں، لیکن ہر مقصد کے لئے جس طرح راستے میں ملاقات کی جانی چاہیئے. مثال کے طور پر، اگر آپ آپریشنز کی توسیع کر رہے ہیں تو، آخر مقصد ایک سال میں نئے گودام کھولنا ہے. لیکن اس سے پہلے ایسا ہوسکتا ہے، گودام مل جائے گا، سوال میں کاروبار کے لئے کام کرنا، عملدرآمد اور متعلقہ حکام کی طرف سے، مخصوص وقت کے فریم کے اندر اندر دیئے جائیں گے.
یہ اہداف ضروری ہیں، اور وہ سڑک میپ پر پہنچنے کی منصوبہ بندی اور ایک نقطہ نظر کی ضرورت ہوگی. حتمی معائنہ گودام کھولنے کے لئے ہی نہیں ہوتا، آپ کو معائنہ شیڈول کرنے کی ضرورت ہوگی، جس کا مطلب یہ ہے کہ اس سے قبل اس تحریک میں اس کی ترتیب ہوتی ہے. مقصد کے حصول کے حصول کے لئے ضروری تمام اقدامات کو جاننا ضروری ہے اور پھر ان اقدامات کو توڑنے کے لئے ضروری ہے.
پھر یہ وفد کے نیچے ہے. ان تمام اقدامات اور اعمال کے لئے کون ذمہ دار ہے؟ صحیح اہلکاروں کو ملازمتیں پیش کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ ان کے وقت کے فریم اور ذمہ داریاں سمجھیں. پھر، انہیں حوصلہ افزائی اور ٹریک پر رکھیں.
یقینا، وہ ان کاموں کو حاصل کرنے کے لئے وسائل کی ضرورت پڑے گی. یہ پیسے کا مطلب ہو سکتا ہے؛ یہ وقت یا جگہ کی تخصیص کا مطلب ہو سکتا ہے یا شاید صحیح رابطوں کا مطلب ہے. اس بات کا یقین رکھو کہ ان کے پاس کیا ضرورت ہے تاکہ وہ کریکنگ حاصل کر سکیں اور ایسا کریں.
اس کے بعد، امید ہے کہ یہ صرف محتاج اور تسلسل کا معاملہ ہے. اس کے بعد، کیا یہ مشن مکمل ہوگیا ہے؟ آپ کا مطلوبہ نتیجہ کیا تھا؟ نئے گودام کھولنے کے معاملے میں، کیا یہ منصوبہ بندی کے مطابق کیا؟ کیا شیڈول پر شیڈول شروع ہو چکا ہے، اور کیا وہ آسانی سے چلے گئے؟
مقاصد کے ساتھ راہ رہنا
اب اس مقصد کی نشاندہی کی گئی ہے اور اہداف قائم کیے گئے ہیں، توجہ مرکوز رکھنے کے لئے ضروری ہے.
باقاعدگی سے یاد دہانیوں سے یہ کرو. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی پوری ٹیم کو کم اہداف کے بارے میں مطلع کیا جاسکتا ہے جو آخر مقصد کی طرف پیش آیا ہے. ان کے کاموں اور کبھی کبھار ٹیم کے اجلاسوں کے لئے ترتیب سنگ میلوں کے ذریعے ہدف پر رکھیں.
ان کے بارے میں مطلع کیا جاسکتا ہے کہ آپ کا جائزہ لیں پوائنٹس پر فیصلہ کرنا ہے کہ ہر کوئی کہاں ہے. انہیں بتائیں کہ پیش رفت کی توقع کی جاتی ہے. منصوبہ بندی کے مطابق کیا نہیں ہے، اور کیا ہے؟ سست کی طرح ٹیم پر مبنی سوفٹ ویئر کے حل میں نظر آتے ہیں، جو آپ کو سلسلہ میں پیش رفتوں کے راستے میں رہنے میں مدد مل سکتی ہے. جب مسائل موجود ہیں تو، لوگ لوگ ان سے ابتدائی بات کرتے ہیں تاکہ دوسروں کو پیچ اور حل کرنے کے لۓ حل ہو. مجموعی کامیابی کے لئے ذمہ دار پوری ٹیم کو بنانے کی طرف سے، وہ مقصد کو پورا کرنے میں سب سے اہم دلچسپی محسوس کرے گا.
یقینا، آپ بڑے مقاصد کو حاصل کرنے کے لئے ملازمتوں کو زیادہ حوصلہ افزائی کر سکتے ہیں اگر آپ ان کے لئے لڑنے کے لئے کسی چیز کو فروغ دیتے ہیں، مثلا پروموشنز، ٹائم آف، تنخواہ بڑھتی ہیں، بونس، انعام یا کمیشن.
جب وہ آخر میں مقصد تک پہنچ جاتے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ آپ کامیابی لانے میں انفرادی اور اجتماعی کردار کو تسلیم کرتے ہیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ جانتے ہیں کہ وہ قابل قدر ہیں اور اس کی تعریف کی جا رہی ہیں کیونکہ اگلے مقاصد کے بعد یہ ان کو دوبارہ توجہ دینے میں مدد ملے گی. سب کے بعد، ٹیم کے قیام کی مشقوں میں ایک دوسرے کے ساتھ مقاصد کو حاصل کرنے میں حتمی ہے.
ایک کیس اسٹڈی: چپوٹلی
کاروباری مقصد آپ کی تنظیم کے بارے میں کچھ غیر واضح بیان نہیں ہے، جو کبھی کبھی خواب یا مشن کے بیان کی طرح آواز دیتا ہے. یہ ایک خاص اور تاکتیک مقصد ہے جو ماپنے والا ہے.
فوڈ چینل چپوٹ پر غور کریں. ان کا ایک مشن بیان ہے جو سادہ ہے: "صداقت کے ساتھ کھانا." یہ مرچ جو کچھ کرتے ہیں وہ جو کرتے ہیں - کس طرح سے ان کی مصنوعات کو کس طرح صحت مند کھانے کے لئے تیار کیا جاتا ہے. اور اس نے انہیں اچھی طرح سے خدمت کی ہے کیونکہ وہ اپنا کاروبار بڑھا رہے ہیں. لیکن یہ ایک مقصد نہیں ہے.
بدقسمتی سے، چپوٹلی نے غصہ کھانے کی چیزوں کے ساتھ معاملات کیا، اور اب ان کا مقصد نئے ناظرین کو حاصل کرنے کے دوران اپنے کھوئے ہوئے گاہکوں کو واپس جیتنا ہے. ایسا کرنے کے لئے، وہ اپنی ڈیجیٹل ثقافت میں بڑے پیمانے پر بڑھانے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں- آن لائن اور اے پی پی کی بنیاد پر حکم کو آگے بڑھاتے ہوئے، ریستوران کی اہلیت کو بہتر بنانا چاہتے ہیں تاکہ ملازمتوں کو کم سے زیادہ کارکردگی کا مظاہرہ کیا جا سکے. وہ چوٹی کے وقت کو بڑھانے اور "پیار اور وفاداری" مارکیٹنگ کی منصوبہ بندی کا آغاز کرنے کے لئے "خوش گھنٹہ" متعارف کرائے گا.
طویل مدتی مقصد؟ سالانہ دو ارب ڈالر سے زائد آمدنی سے زیادہ آمدنی.
لیکن وہاں جانے کے لئے، انہوں نے اہداف مقرر کیے ہیں جو اپنی حکمت عملی بناتے ہیں: کسٹمر کی وفاداری میں اضافہ، 65 کم سے کم کارکردگی کے اسٹورز میں اضافہ اور فضلہ کو کم کرتے ہوئے کارکردگی میں اضافہ کرتے ہیں. وہ آرڈر کرنے کے عمل کو ڈیجیٹل کریں گی تاکہ نوکری کو جدید بنانے کے دوسرے طریقوں کی تلاش کرتے ہوئے آرڈر پروسیسنگ کے بجائے کھانا تیار کرنے پر توجہ مرکوز کرسکیں.
لہذا، جیسا کہ چپپل نے ظاہر کیا ہے، مقاصد ایک مقصد حاصل کرنے کے لئے ایک سڑک میپ برابر ہے.
کچھ بھی نہیں پتھر میں لکھا ہے
مقاصد اور مقاصد اس راستہ کو قائم کرتی ہیں جس پر آپ کی کمپنی اگلے سال یا زیادہ کے لئے چلتی ہے. اگر چیزیں بدل جاتی ہیں، تو آپ کے مقاصد کو دوبارہ اندازہ کرنے سے مت ڈرنا.
شاید تم سے بہتر چیزیں بہتر ہو جا رہی ہیں جو آپ کو تصور کر سکتے تھے. اس سے زیادہ مقصد کا مقصد نہیں ہچکچاتے. شاید تم کچھ سڑکوں پر جھگڑے ہوئے ہو، اور آپ کے مقاصد اب تک پہنچ گئے ہیں. اپنے مقصد کو راستے میں ایڈجسٹ کریں. خود کو اور آپ کی ٹیم کو ایک مقصد تک پہنچنے کی کوشش کرنے کے دباؤ کے تحت لے جا رہا ہے جو اب ناقابل اعتماد ہے ایک حوصلہ افزائی کا کولہو. اس کے بجائے، ہمیشہ مسٹر منتر اہداف اور مقاصد پر ذہن میں رکھو اور اپنے وقت کے فریم میں حقیقت پسندانہ اور حاصل کرنے کے قابل ہو. سب کے بعد، اگر آپ تھوڑا سا گرتے ہیں تو، آپ اب بھی آگے بڑھ رہے ہیں جہاں آپ نے شروع کیا، اور اس کے کچھ بھی ہے، بھی.
