دفتری سازوسامان، فائل فولڈرز اور سٹوریج کابینہوں میں استعمال کے آسانی کے لئے، کاغذ کے سائز کو معیاری نظام کا استعمال کرنے کی ضرورت ہے تاکہ کاغذ کا ایک چیٹ اگلے ساتھ برابر ہوجائے. دنیا میں دو مقبول معیار ہیں. ریاستہائے متحدہ امریکہ کے معیار سے تیار شمالی امریکہ میں اپنی مرضی کے مطابق نظام، امریکہ، کینیڈا اور میکسیکو میں غالب ہے. تقریبا ہر جگہ، ISO 216 بین الاقوامی معیار پر غالب ہے.
ابعاد
ان دو معیاروں میں انفرادی کاغذ کا سائز مختلف ہے، لہذا جب ان علاقوں کے درمیان سفر کرتے ہیں یا ترتیبات میں کام کرتے ہیں جہاں دونوں قسم کی موجودگی موجود ہیں تو، صحیح کاغذات کا استعمال کرنا ضروری ہے اور اس کا پتہ لگانا ہے کہ جس میں کیا ہے. سب سے زیادہ عام شمالی امریکی کاغذ خط کا سائز ہے، جو 8.5 انچ کی سامراجی طول و عرض کے ساتھ 11 انچ ہے. تقریبا ہر جگہ، عام مقصد کے کاغذ کا سب سے زیادہ وسیع سائز A4 ہے، جو 210 ملی میٹر کی میٹرک ابعاد 297 ملی میٹر (8.27 انچ 11.6 9 انچ) کی طرف سے ہے. کاغذ کے ان دو سائز کے سب سے زیادہ عام نقوش بھی مختلف ہیں؛ روایتی 20 پاؤنڈ کا ایک شیٹ، خط سائز کا کاغذ فی مربع میٹر تقریبا 72 گرام وزن ہے، جبکہ A4 کاغذ کا سب سے عام کثافت فی انچ میٹر تقریبا 80 گرام وزن ہے.
سہولیات
زیادہ تر دفتری سازوسامان دونوں معیاروں کے لئے ترتیبات رکھتے ہیں، لہذا مثال کے طور پر اگر آپ کسی کاغذ کے سائز کے لئے کسی دستاویز کو پرنٹ کرنے کی ضرورت ہے، تو صرف صحیح قسم کا کاغذ داخل کریں اور اس قسم کی وضاحت کریں کہ پرنٹر کنٹرول پر فوری طور پر. نوٹ کریں کہ اگر آپ غلط قسم کا کاغذ استعمال کرتے ہیں، تو آپ کو غیر معمولی مارجن مل جائے گا.
