QuickBooks کا استعمال کیسے کریں. QuickBooks ایک سافٹ ویئر پروگرام ہے جو آپ کو آپ کے کاروبار کو بہتر بنانے کی اجازت دیتا ہے. آپ اپنے گاہکوں، فروشوں اور ملازمین کو ٹریک کرسکتے ہیں. اس معلومات کے ساتھ آپ سال کے اختتام پر اپنے ٹیکس کو درست طریقے سے مکمل کر سکتے ہیں اور آپ کو معلوم ہو گا کہ آپ کا کاروبار کس طرح فائدہ مند تھا.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
QuickBooks سافٹ ویئر پروگرام
-
کاروباری رسید
-
بزنس کسٹمر، وینڈر، اور ملازم کی معلومات
QuickBooks بنیادی معلومات
ایک قابل اعتماد کمپیوٹر سافٹ ویئر کی دکان سے QuickBooks سافٹ ویئر خریدیں.
اپنے کمپیوٹر پر QuickBooks انسٹال کریں.
فوری سبق دیکھیں کہ QuickBooks سافٹ ویئر کھولنے پر آپ کے لئے فراہم کرتا ہے. یہ آپ کو کس طرح QuickBooks پروگرام کام کرتا ہے کے ایک جائزہ دے گا.
گھر کے صفحے پر تین اہم اقسام ملاحظہ کریں؛ گاہکوں، فروشوں، اور ملازمین.
وینڈرز
"نیا فروش" کے بٹن پر کلک کرکے نئے فروغ شامل کریں.
"نیا ٹرانزیکشن" کے بٹن کا استعمال کرکے نئے ٹرانزیکشن درج کریں. یہ آپ کو آپ کے بلوں میں داخل ہونے کی اجازت دے گی اور مناسب وقت پر ادائیگی کے طور پر ان کو نشان زد کریں گے.
وینڈر کی فہرست، فروش کی معلومات اور فروش ٹرانزیکشن کی فہرست دیکھیں.
"ایکسل" کے بٹن کو پش کریں جس سے آپ QuickBooks سے ایکسل اسپریڈ شیٹ تک معلومات کو منتقل کرنے کی اجازت دیتا ہے. یہ ایک کمپیوٹر سے دوسرا آسان منتقل کرنے کی اجازت دیتا ہے.
"کلام" کے بٹن پر کلک کریں کہ آپ بیچنے والوں کو کئی مختلف خطوط لکھنے اور لفافے پرنٹ کرنے کا اختیار دیتے ہیں.
گاہکوں
"نئے کسٹمر" اور "ملازمت" کے بٹن کا انتخاب کریں جو آپ کو نئے گاہکوں میں داخل کرنے کی اجازت دیتا ہے. اگر آپ ایک سے زیادہ کام کرتے ہیں تو آپ ان کے نام کے تحت کام کو ٹیگ کرسکتے ہیں. سال کی رپورٹوں کے اختتام آپ کو یہ صحیح بیان دے سکتے ہیں کہ اس کسٹمر یا ملازمت سے کیا آمدنی آ رہی ہے.
"نیا ٹرانزیکشن" کے بٹن کا انتخاب کریں اور یہ آپ کو تخمینہ، رسید، فروخت کے رسید، بیان کے الزامات، ادائیگی حاصل کرنے، اور رقم کی واپسی سمیت کریڈٹ میمو کی قسم کا اختیار دے گا.
کسٹمر اور نوکری کی فہرستز، کسٹمر اور ملازمت کی معلومات، اور کسٹمر اور نوکری کے معاملات پرنٹ کریں.
"برآمد" کے بٹن کو تلاش کریں اور اس پر کلک کریں اور آپ ایک کسٹمر کی فہرست، ایکسپورٹ ٹرانزیکشن کی فہرست برآمد کریں اور ایکسل سپریڈ شیٹ میں درآمد کی معلومات برآمد کرسکتے ہیں.
"ورڈ دستاویز" کے بٹن کو دبائیں اور آپ ایک گاہک کو ایک خط تیار کر سکتے ہیں، کئی یا تمام گاہکوں کو خط تیار کرتے ہیں یا گاہکوں کو جمع کرنے کے خطوط تیار کرتے ہیں.
ملازمین
نئے ملازم کو شامل کرنے کے لئے "نیا ملازم" کے بٹن کو تلاش کریں.
تنخواہ کی جانچ پڑتال کرنے کے لئے "پرنٹ" کے بٹن کا انتخاب کریں، تنخواہ ادا کرنا، ملازم کی فہرست، ملازم کی معلومات، اور آجر ٹرانزیکشن کی فہرست.
آن لائن اوقات شیڈٹ کے بارے میں جانیں، ہفتہ وار اوقات شیشے کا استعمال کریں، اور "وقت داخل کریں" کے بٹن پر دباؤ کرکے اکیلا سرگرمی درج کریں.
"ایکسل" کے بٹن کا انتخاب کرکے ایکسپورٹ ملازم کی فہرست، ایکسپورٹ ٹرانزیکشن، اور ایکسل میں پیسہ ڈیٹا کا خلاصہ کریں.
ایک ملازم کو ایک خط تیار کریں اور بہت سے آجر خطوط تیار کریں.
تجاویز
-
اپنی فائلوں کو ایک پی ڈی ایف فارمیٹ میں اپنے اکاؤنٹنٹ میں ای میل کرنے کا اختیار ہے. تازہ ترین اپ ڈیٹس اور تازہ ترین خصوصیات دستیاب کرنے کیلئے سافٹ ویئر کا تازہ ترین ورژن استعمال کریں. QuickBooks کے چار ورژن ہیں؛ سادہ، پرو، پریمیئر اور انٹرپرائز. تمام لاگت میں اضافہ
انتباہ
آپ کو ہفتے میں ایک بار بیرونی ذریعہ جیسے ایک فلیش ڈرائیو یا بیرونی ہارڈ ڈرائیو کو قیمتی معلومات کو کھونے سے بچانے کے لئے اپنی معلومات کو بیک اپ کرنا ضروری ہے.
