کلیدی کارکردگی کے اشارے عام طور پر مینجمنٹ کی طرف سے استعمال کیے گئے ہیں جو ملازم کی کارکردگی کے ساتھ کاروباری مقاصد کو سیدھا کرنے کے لۓ ہیں. ان صنعتوں میں کارکردگی کو کم کرنے کے انتظام میں مدد کرنے کے لئے خاص طور پر مددگار ثابت ہوتے ہیں جو پیمائش کرنا مشکل ہے. کےپی آئی کے عمل کی کارکردگی اور ملازم کی پیداوار کے ذریعہ عمل کو بہتر بنانے کے لئے مینجمنٹ کی مدد کرسکتا ہے.
آپ کی تنظیم میں تین سب سے اہم عمل کی شناخت کریں. یہ آپ کے کاروبار پر منحصر ہے. مثال کے طور پر، یہ ایک کمپنی اور خریداری، لاجسٹکس، اور کسی دوسرے کمپنی کے لئے فروخت کی منتقلی کے لئے ترسیل، تقسیم، اور آرڈر کی تکمیل کا عمل ہوسکتا ہے.
ایک بہاؤ چارٹ کا استعمال کرتے ہوئے ختم ہونے سے عمل کو ختم کریں. عمل ختم کرنے کے اختتام تک ختم کریں. دوسرے فنکشنل گروپوں کو شامل کرنے کے لئے اس بات کا یقین رکھو جو اس عمل میں مالیاتی یا انسانی وسائل جیسے شراکت میں حصہ لے سکتے ہیں.
کمپنی کے مقاصد کے مطابق، ہر عمل کے لئے KPI بنائیں. عمل میں اہم پوائنٹس کو تعین کرنے میں مدد کیلئے بہاؤ چارٹ کا استعمال کریں. مثال کے طور پر، اگر کمپنی کا مقصد اخراجات کو کم کرنا ہے، تو پھر نگہداشت شدہ معاہدوں کی تعداد یا سال سے زیادہ سال کی بچت کی بچت کی کارکردگی کا تعین کرنے کا بہترین طریقہ ہوسکتا ہے. سب سے زیادہ عام پی پی آئی وقت یا پیسے پر مبنی ہیں.
ہر کیپیآئ کے لئے ایک شخص کو ڈیٹا ان پٹ کو مقرر کریں. اعداد و شمار کی درستگی صرف حساب کے طور پر اہم ہے.
تمام تین کیپٹیوں کو شمار کرنے کے لئے ایک رپورٹ بنائیں. مثال کے طور پر، چلو کہ آپ ویجٹ کمپنی کا مالک ہیں اور کمپنی کا بنیادی مقصد ویجیٹ آمدنی میں اضافہ اور ویجیٹ کی قیمتوں کو کم کرنا ہے. آپ کے پی پی آئی مہینے سے زیادہ مہینے آمدنی کی ترقی ہوسکتی ہے- آمدنی شروع ہونے سے تقسیم ہونے والی ترقی - اور فی ملازمت کی لاگت کی بچت - مجموعی طور پر فعال ملازمین کی تعداد میں تقسیم ہونے والے بچت.
