سیلز کے احکامات آپ کو آپ کے گاہکوں کو فروخت کرنے والی مصنوعات اور خدمات کو منظم کرنے کا راستہ فراہم کرتی ہیں. آپ کو QuickBooks کے ساتھ فروخت کے احکامات استعمال کرنے کی ضرورت نہیں ہے، لیکن سیلز آرڈر کا استعمال کرتے ہوئے آپ کو کئی مختلف فوائد فراہم کرتی ہیں. سیلز کے احکامات میں آپ کو ایک سے زیادہ احکامات کا سراغ لگانے میں مدد ملتی ہے جسے آپ بعد میں ایک انوائس میں جمع کر سکتے ہیں. گاہکوں کے آرڈر کے کسی حصے کو پورا کرتے وقت یا آپ کو ایک آئٹم کو آرڈر کرنے کی ضرورت ہے جب آپ سیلز آرڈر کا بھی استعمال کرسکتے ہیں. سیلز آرڈر کا استعمال کرتے ہوئے آپ کو سب سے پہلے سیلز آرڈر کی تخلیق کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، پھر اسے پورا کریں اور آخر میں فروخت کے حکم پر مبنی انوائس بنائیں.
سیلز آرڈر مکمل کریں
"گاہکوں" مینو پر کلک کریں اور "سیلز آرڈر بنائیں." منتخب کریں. ایک خالی فروخت آرڈر فارم ظاہر ہوتا ہے. یاد رکھیں، فروخت کے عمل کے آغاز سے آپ کو سیلز آرڈر کا استعمال کرنا ہوگا. آپ حقیقت کے بعد فروخت کے آرڈر میں انوائس یا سیلز رسید درآمد نہیں کر سکتے ہیں.
"کسٹمر: ملازمت" ڈراپ ڈاؤن مینو کو منتخب کریں اور ڈراپ ڈاؤن فہرست سے اندراج کا انتخاب کریں. ایک بار جب آپ ایک اندراج منتخب کرتے ہیں، نام اور ایڈریس کے کھیتوں کو کسٹمر سے معلومات کے ساتھ خود بخود مکمل طور پر مکمل ہوجاتا ہے: ملازمت کی داخلہ.
"تاریخ" فیلڈ کو منتخب کریں اور سیلز آرڈر کے لئے تاریخ کا انتخاب کریں.
"آئٹم" کے کالم میں پہلی سطر منتخب کریں اور آپ کو فروخت کرنا چاہتے ہیں جس چیز کا نام درج کریں. متبادل طور پر، آپ اپنی انوینٹری سے ایک آئٹم منتخب کرسکتے ہیں.
"حکم دیا" فیلڈ میں حکم دیا اشیاء کی مقدار درج کریں.
سیلز آرڈر کو بچانے کے لئے "محفوظ کریں اور بند کریں" کے بٹن پر کلک کریں.
سیلز آرڈر کو پورا کریں
ٹول بار پر "کسٹمر سینٹر" کے بٹن پر کلک کریں، "ٹرانزیکشن" ٹیب کا انتخاب کریں اور "سیلز آرڈرز" کو منتخب کریں. اس فہرست سے استعمال کرنا چاہتے ہیں جو فروخت کا حکم منتخب کریں.
"پرنٹ" مینو کا انتخاب کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے "پرنٹ اٹھاو فہرست …" کو منتخب کریں."پرنٹ کریں" کے بٹن پر کلک کریں اور آپ کی جہاز کی ضرورت ہے انوینٹری سے اشیاء منتخب کرنے کے لئے فہرست کا استعمال کریں. اگر آپ کے انوینٹری میں آپ کے پاس کافی چیزیں موجود نہیں ہیں تو پھر ایک خریداری آرڈر بنائیں. خریداری کے آرڈر کو تخلیق کرنے کے لئے، آپ کو "انوائس بنائیں مینو" کا انتخاب کرنے کی ضرورت ہے اور "خریداری آرڈر" کا انتخاب کریں.
"پرنٹ" مینو کو منتخب کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے "پرنٹ پیکنگ پرچی …" کا انتخاب کریں. پرنٹ کی ترتیبات کا جائزہ لیں اور "پرنٹ کریں" پر کلک کریں. آپ کے کسٹمر کے آرڈر کے ساتھ اس پرچی کو باکس میں رکھیں.
"پرنٹ" مینو کا انتخاب کریں اور "پرنٹ شپنگ لیبل …" کا اختیار منتخب کریں. پرنٹ اختیارات کا جائزہ لیں اور "پرنٹ" کا بٹن منتخب کریں.
پیک کرنے کے بعد، شپنگ لیبل کو باکس میں شامل کریں اور اسے اپنے مقامی شپنگ کی سہولت میں لے لو.
انوائس کی تشکیل
"انوائس بنائیں" مینو پر کلک کریں اور "انوائس" کا انتخاب کریں.
اپنے سیلز آرڈر سے انوائس تک سب کچھ شامل کرنے کیلئے "سیلز آرڈر کے لئے انوائس بنائیں" کا اختیار منتخب کریں. دوسری صورت میں، منتخب کردہ آئٹم کے لئے انوائس بنائیں "منتخب کریں اور" انوائس "کالم میں مقدار کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے ان اشیاء کی تعداد پر غور کریں جنہیں آپ انوائس کرنا چاہتے ہیں. کسی بھی اشیاء کے لئے "0" داخل کریں جنہیں آپ شامل نہیں کرنا چاہتے ہیں.
انوائس کو بچانے کیلئے "محفوظ کریں" کے بٹن پر کلک کریں.
انتباہ
اس مضمون میں معلومات QuickBooks 2014 پر لاگو ہوتا ہے. یہ تھوڑا یا نمایاں طور پر مختلف ورژن یا مصنوعات کے ساتھ مختلف ہوسکتا ہے.
