ملازمت کی مدد اصلی وقت میں کام کی کارکردگی کی راہنمائی کرنے کے لئے ایک تحریری آلے ہے (جب اسے ضروری ہے). ملازمین کی طرف سے غیر معمولی کارکردگی کے لئے کچھ نوکری امداد اضافی حمایت کے لئے لکھا جاتا ہے. مثال کے طور پر، اگر کوئی خاص کام نوکری کی تفصیل کا حصہ ہے، لیکن روزمرہ کی بنیاد پر نہیں کیا جاتا ہے، نوکری کی مدد تک رسائی حاصل کی جاسکتی ہے جو حتمی کامیابی کے ساتھ کام کرنے کے بارے میں معلومات فراہم کرتا ہے. نوکری امداد اس طرح کے معلومات پر مشتمل کی فہرست، نمونہ مکمل فارم، اور ہدایات کے بارے میں کیسے شامل ہیں. یہ معلومات اصل میں ریفریشر ہے اور یہ بھی ایک کوکی کتاب (قدم قدم ہدایات) قسم کا کام کرنے والا آلہ سمجھا جا سکتا ہے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
تحریری کام کی وضاحت اور ملازمت کے معیار
-
نمونہ دستاویزات، سپریڈشیٹس اور لکھی ہوئی ہدایات
-
آفس 2007 کلام یا بڑے 3 سوراخ حوالہ دستی جیسے کمپیوٹر سوفٹ ویئر پیکج
ملازمت کی وضاحت اور معیار کا جائزہ لیں. آپ ان خاص کام کی ذمہ داریوں کو منتخب کرسکتے ہیں جو کم کثرت سے ہوتے ہیں. مثال کے طور پر، سال میں ایک بار کارکردگی کا مظاہرہ کیا جا سکتا ہے. لہذا، چونکہ یہ اکثر نہیں ہوتا ہے، اس وقت ایک ریفریشر کی ضرورت ہے جب تشخیص تیار ہوجائے. ایک نوکری امداد جو مکمل نمونہ تشخیص فارم اور قدم بہ قدم ہدایات کے ساتھ تشخیص مکمل کرنے کے بارے میں تفصیلی ہدایات فراہم کرتا ہے بہت مفید ہو سکتا ہے (ملاحظہ کریں کہ کس طرح ملازمت امداد لکھیں).
بہت سے مثال استعمال کریں جیسے تیار دستاویز کے نمونے، اسپریڈ شیٹس اور چیک لسٹ. مثال کے طور پر، اگر کسی ملازم کو ہر سہ ماہی میں ایک بار کمپیوٹر بیک اپ کرنا پڑے گا، ہوسکتا ہے کہ کامیاب بیک اپ کے لئے تمام ضروری معلومات کے ساتھ ایک مرحلہ وار چیک لسٹ ہو. کوئی الجھن سے بچنے کے لئے چیک لسٹ بہت واضح ہونا چاہئے.
زیادہ سے زیادہ استعمال اور کارکردگی کو حاصل کرنے کے لئے نوکری امداد کی ترقی کی منصوبہ بندی کریں. اس بات کا تعین کرنے کے لئے کہ کون سا کام سب سے زیادہ ضروری ہے اس بات کا یقین کرنے کے لئے یہ ضروری ہوسکتا ہے کہ موضوع کے ماہرین کے ماہرین (جو لوگ شاندار مہارت اور تجربے کے ساتھ اعلی کارکردگی کا مظاہرہ کریں) میں لائیں. یہ بھی تعین کریں کہ کس طرح کی شکل ملازمت کی مدد کرے گی (چیک لسٹ، قدم بہ قدم ہدایات، سپریڈ شیٹ اور دستاویز کی مثالیں). دیگر فیصلے فارمیٹ (کاغذ یا سافٹ ویئر) ہیں اور کون ملازمت امداد منصوبے کا انتظام کریں گے (کارکردگی سپورٹ ٹولز دیکھیں)
ایک پائلٹ کو منظم کریں (اس بات کو یقینی بنانے کے لئے کہ کسی مخصوص مدت کے لئے ایک مخصوص گروپ کے لئے پروگرام کو رول کریں) کام کو یقینی بنانے کے لئے واضح، فوری اور آسان استعمال کرنے والی زبان میں لکھا جائے. نوکری امداد کا جائزہ لینے کے لئے مختص کردہ کسی بھی تبدیلی اور اصلاحات کو "بڑے زندہ" (تمام مناسب ملازمنوں کو نوکری امداد سے روکا) سے پہلے بنانے کے لئے مختص کیا گیا ہے. رہائی سے پہلے تمام کام کی غلطیوں اور کیڑے کو ختم کرنے سے قبل ایک اور کامیاب منصوبے (ڈیزائن مؤثر ملازمت ایڈز کے لئے چیک لسٹ دیکھیں) کو یقینی بنایا جا سکتا ہے.
تجاویز
-
ملازمت امداد کے پروگرام کی حمایت اور چلانے کے لئے صحیح لوگوں میں شامل کریں
مواد کا جائزہ لینے کے لئے مضامین کا ماہرین اور ایڈیٹرز کریں.
ملازمت کی تفصیل میں ملازمت کی تفصیلات پر بنا کسی بھی تبدیلیاں کو اپ ڈیٹ کرنے کے لئے یاد رکھیں.
انتباہ
ٹریننگ کے بجائے کام کی امداد کا استعمال نہ کریں.
غریب کارکردگی کے لۓ کام کی مدد پر ایک علاج ہونے پر شمار نہ کریں.
