جبکہ دفتر بنیادی طور پر بزنس ایکسچینج کے لئے ایک جگہ ہے، یہ کبھی کبھی موقعوں کے تبادلے کے مواقع فراہم کرتا ہے. اگر آپ کو ایک شریک کارکن یا آپ کے مالک سے ایک فکرمند تحفہ حاصل کرنے کے لئے کافی خوش قسمت ہے تو، شکریہ شے کارڈ کے ساتھ تحفہ پر عمل کرنے کا خیال رکھیں. ایک شے نوٹ کا مرکب اور ترسیل یہ واضح کرتا ہے کہ آپ موجودہ کی تعریف کرتے ہیں اور یہ یقینی بناتے ہیں کہ آپ کے کاروباری تعلقات مثبت ہیں.
ایک دفتر مناسب کارڈ منتخب کریں. ایک سادہ کارڈ کا انتخاب کریں جو صرف "شکریہ" کے الفاظ کے ساتھ یا آپ کی صنعت کے مطابق مخصوص تصویر کے ساتھ. مثال کے طور پر، پبلیشر کی صنعت میں کسی کو ایک ایسے کارڈ کا انتخاب کرسکتا ہے جو کتابوں کو پیش کرتا ہے. غیر مناسب کارڈوں سے بچیں، جن میں مذاق کے ساتھ شامل ہوسکتے ہیں جن میں آپ مضحکہ خیز ہوسکتے ہیں لیکن دوسروں کو بھی نہیں.
سلامتی میں تحفہ کے مالک کا پتہ لگائیں. اسی عنوان کا استعمال کریں جسے آپ انفرادی طور پر شخص میں استعمال کرتے وقت استعمال کرتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ اپنے مالک کو کارڈ دے رہے ہیں اور آپ اسے ہمیشہ "مسٹر" کہتے ہیں. ڈیوس، "آپ کا شکریہ نوٹ میں ایک ہی سلامتی کا استعمال کریں. اسی طرح، اگر آپ اپنے سکریٹری کو کارڈ دے رہے ہیں اور صرف "پام" کے طور پر ان کو خطاب کرتے ہیں تو آپ کے نوٹ میں مزید رسمی نام لکھنے کی کوئی وجہ نہیں ہے.
ایک ایسی جملہ کو واضح طور پر بیان کریں جس چیز کے لئے آپ انفرادی طور پر منحصر ہیں. ایک کمبل استعمال کرتے ہوئے بجائے مخصوص تحفہ کو "موجودہ کے لئے شکریہ." تحفہ کا ذکر کارڈ زیادہ ذاتی اور کم عام ہے.
آپ انفرادی شخص کے ساتھ کام کرنے کے بارے میں کیا حوالہ دیتے ہیں. اس موضوع پر ایک یا دو کو تحریر کریں، تحفہ دینے والے اس طرح کے قابل باس مالک بننے کے لئے، ہمیشہ قابل اعتماد رہنا، یا حیرت انگیز شریک کارکن بننے کے لۓ.
مستقبل کے کاروباری معاملات کے بارے میں حوصلہ افزائی کا اظہار. اپنے پیغام پر زور دیتے ہوئے بیان کریں کہ آپ اپنے کاروباری تعلقات کی تعمیر جاری رکھنے کے لئے انتظار نہیں کرسکتے ہیں اور آپ کو آنے والے کیا خیالات کے منتظر ہیں.
معتبر بندش کے قریب. معیاری "مخلص" کا استعمال کریں جس کے بعد آپ کا پورا نام. اگر آپ نے پہلے ہی ایک ہی نام سے مالک کو خطاب کیا، تو صرف آپ کا پہلا نام استعمال کرنے کی اجازت ہے.
