زیادہ سے زیادہ سرکاری تعلیم کے نظام میں قریبی تحریر میں دو یا دو سبق شامل ہیں. اس سبق کے بنیادی تصورات کو مقامی حکومتی ادارے کی درخواست دینے، نوکری کے لئے ایک خط خط لکھتے ہیں، یا ایک اہم فیصلے کرنے کے لئے کسی کاروبار، غیر منافع بخش تنظیم یا عوامی ایجنسی کے بورڈ آف ڈائریکٹر لابی پر لاگو کیا جا سکتا ہے. تاہم، ذہن میں رکھو، کہ صرف ایک شخص کو قائل کرنا اور پوری بورڈ کو اپنے راستے کو دیکھنے کے لئے قائل کرنے کی کوشش کر کے درمیان فرق ہے.
نمبروں کے ساتھ سوچو آپ کو اعداد و شمار کی ضرورت پڑے گی کہ آپ کے تجویز کردہ خیال کی قیمت نقصان دہ نہیں ہے، یا اس سے پتہ چل سکے کہ یہ تنظیم پیسہ بچائے گا. آپ کو ایک سروے کے لحاظ سے نمبروں کی ضرورت ہوگی، تاکہ یہ واضح کریں کہ کمیونٹی آپ کے خیال کی حمایت کرتا ہے. اگر کرایہ، آگ، فروغ دینے یا کسی کو ختم کرنے کی سفارش لکھنے کے لۓ، آپ کی تعداد کو ضرورت ہے کہ وہ کس طرح پیداوار یا ناکافی کارکردگی کا مظاہرہ کریں، یا آپ کے رائے کا اشتراک کرنے والے افراد کو بتائیں.
دستاویز کا ثبوت نمبر ہڈی ہیں، لیکن الفاظ گوشت ہیں. اگر ایک اسکول کا بورڈ ہلکے فٹ بال فیلڈ پر غور کر رہا ہے، تو اس کے بارے میں لکھیں کہ جمعہ کے روز کس طرح ایک کھیل فخر کمیونٹی کی روایت بن سکتی ہے؛ اگر آپ اس کے خلاف ہو تو، یہ بات لکھیں کہ کس طرح کھیلوں کو ڈھونڈنے اور کم سے کم پینے کے لئے ایک جنت بن سکتا ہے. اگر بورڈ نئے چیف ایگزیکٹو آفیسر پر غور کررہا ہے تو، قیادت، چارسما یا دیگر مثبت شخصیت کی مثالیں پیش کرتے ہیں جنہیں آپ نے ذاتی طور پر مشاہدہ کیا ہے یا قابل اعتماد ذریعہ سے منسوب کرسکتے ہیں.
شیطان کے اپنے وکیل کو اپنے ساتھ چلائیں اور لکھیں کہ دلائل مخالفین آپ کی پوزیشن پر کیسے بنا سکتے ہیں- پھر آپ کے جواب سے آتے ہیں.
اپنے خط کو منظم کرنا شروع کریں، سب سے پہلے جائزہ اور خلاصہ سیکشن لکھنا. یہ جائزہ مختصر طور پر آپ کے سب سے مضبوط نقطہ نظروں کو چھونا چاہئے، لیکن ضروری نہیں کہ ہر خط آپ کو خط کے جسم میں بناؤ. خلاصہ کچھ اہم نکات کو دوبارہ لکھیں، ضروری نہیں کہ وہ جائزہ میں، اور ایک بیان کے ساتھ ختم کریں جو عام طور پر خط میں تمام پوائنٹس کے لئے بات کرنے کے لئے کافی عام ہے.
خط کے جسم میں لکھیں کافی پوائنٹس اور مثالیں ہر بورڈ ممبر کے ساتھ ایک ہور کو ہڑتال کرنے کے لۓ مختلف معاملات پر ان کے پس منظر اور پوزیشنوں کے بارے میں جانتے ہیں. خطوط کے متوقع نکات اور آپ کے جواب کو مختصر اور قریب کے خط کے قریب رکھیں. اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ وہ اب بھی خط کے جسم کی حمایت کرنے کے لئے جائزہ اور خلاصہ کو چیک کریں.
تجاویز
-
اگر کئی دستخط کے ساتھ درخواست نامہ جمع کرتے ہیں تو، ان سب سے ان پٹ کو حل کرنا ضروری ہے جو اس پر دستخط کرتے ہیں اور خط میں ان میں سے کچھ شامل ہیں.
Copyblogger ویب مارکیٹرز کی ویب سائٹ کے مطابق، اطمینان بخش تحریر "عام طور پر جیت کی صورت حال پیدا کرنے میں ایک مشق ہے. آپ ایک ایسا کیس پیش کرتے ہیں جو دوسروں کے ساتھ اتفاق کرنے کے لئے فائدہ مند ہیں. آپ ان کو ایک پیشکش کرتے ہیں جو انکار نہیں کرسکتے ہیں، لیکن نہیں منفی گادفیر احساس میں."
Copyblogger پرجوش لکھنا کے لئے 10 کلیدی خیالات پیش کرتا ہے: تکرار، وجہ کیوں، مطابقت، سماجی ثبوت، موازنہ، اطمینان اور حل، حاملہ، گو قبائلی، ایڈریس کے اعتراض، کہانی.
