اس کے بنیادی طور پر، ایک تحریری تجویز ایک مواصلات ہے جو قاری کو قائل کرنے کی کوشش کرتا ہے. اس میں کچھ کچھ بدلے میں کسی چیز کے بدلے میں فائدہ اٹھانا پڑتا ہے. جیتنے کی تجویز لکھنے میں صرف مواد کا معاملہ نہیں ہے، یہ بھی ساخت اور عمل کا معاملہ ہے. دوسرے الفاظ میں، اگر آپ درست ترتیب میں صحیح چیزیں کہتے ہیں تو آپ کے ہاتھوں پر ایک جیتنے کی تجویز ہوگی.
اپنے ایگزیکٹو خلاصہ کے بارے میں سوچو. یہ بہت سے لوگوں کو ایک تجویز کی ایک اہم حصہ کے طور پر دیکھا جاتا ہے. آپ کے ایگزیکٹو خلاصہ کو آپ کے پیشکش کی کہانی سنبھالنے، قابل سمجھدار فیشن میں بتانا چاہئے اور ایک تہذیب کی طرف سے سمجھا جانا چاہئے. اس وجہ سے، ایک ایگزیکٹو خلاصہ عام طور پر آخری لکھا جاتا ہے تاکہ اس تجویز کی کوئی اہم عناصر باقی نہیں رہیں.
ایک تجویز کی وصولی پر بہت سے لوگوں کو یہ فیصلہ کرے گا کہ یہ صرف اس کے مطابق پڑھنے کے لائق ہے کہ وہ صرف ایگزیکٹو خلاصہ میں کیا جاسکتا ہے، لہذا یہ کچھ ہے کہ آپ کو باقی باقی پروپوزل کی گذارش کے عمل کے بارے میں سوچنا چاہئے.
اپنے پروپوزل کے دوران کلائنٹ اور ان کی ضرورت کو ایڈریس کریں. یہ ہمدردی کا ایک پیغام بیان کرتا ہے اور ظاہر کرتا ہے کہ آپ کے کاروبار میں ضروریات کو پورا کرنے کے علاوہ آپ کی تجویز کے مطابق بیان کی جاتی ہے آپ ان کے ساتھ باہمی تعاون کے ساتھ تعلقات قائم کرنا چاہتے ہیں.
کلائنٹ کی تقاضے کی اپنی سمجھ کو مطلع کریں تاکہ یہ واضح ہو کہ آپ کے پیش کردہ حل اصل ضروریات کو پورا کرے گا.
بیان کریں کہ آپ اپنی ضروریات کو کیسے پورا کریں گے. یہ لازمی طور پر تفصیلی یا اعلی سطح کے طور پر ہونا چاہئے.
آپ کے تجربے سے آپکے تجربے کا خلاصہ، جو آپ کو کلائنٹ کی ضروریات کو پورا کرے گا اس سے متعلق ہے. اگر آپ کے پاس سابقہ گاہکوں ہیں جنہوں نے ایک حوالہ کے طور پر استعمال ہونے پر اتفاق کیا ہے، تو پھر ریاستی کونسل ہیں اور آپ نے اپنے اہداف کو حاصل کرنے میں کیسے مدد کی.
پچھلے تحقیق پر غور کریں جو خود اپنے یا دوسروں کی طرف سے کئے گئے ہیں، اور وضاحت کریں کہ آپ اسے کلائنٹ کی ضروریات کو کیسے فراہم کرنے کے لئے استعمال کریں گے.
کچھ سنگ میل مقرر کریں. ڈیلیوریبلائٹس کو بتائیں جو آپ کو کلائنٹ اور ٹائم باراؤن کے لئے timescales سے متعلق کسی بھی خدمت کے سطح کے مقاصد کو فراہم کرنا چاہتے ہیں.
تجزیہ میں بیان کردہ کام کو مکمل کرنے کے لئے اپنی قیمت بتائیں. اس طرح سے زیادہ تفصیل میں تقسیم کر سکتے ہیں، اور جہاں ممکن ہو، آپ کی قیمت میں آپ کے پاس کیسے آتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ ایک خاص قسم کے ترجمہ کے لئے ایک فی الفور فلیٹ کی شرح (P) ترجمہ کرتے ہیں اور کلائنٹ نے یہ بیان کیا ہے کہ ایک خاص تعداد میں الفاظ ہیں جو ترجمہ (ق) کی ضرورت ہے تو اس کی وضاحت کریں کہ آپ کی قیمت کے برابر ہے. P کی طرف سے ضرب
آپ کے سنگ میلوں کی تکمیل کے ارد گرد ایک چارج شیڈول قائم کریں. مثال کے طور پر، آپ یہ کہہ سکتے ہیں کہ کلائنٹ تمام میلوں کے کامیاب تکمیل پر 100 فیصد فیس ادا کرے گا، یا یہ ہر ایک سنگ میل سنگھ کو مکمل کرنے کے لۓ 20 فیصد ہو سکتا ہے.
اپنا ایگزیکٹو خلاصہ لکھیں. یاد رکھیں کہ ایگزیکٹو خلاصہ گاہک کے مسائل، ترجیحات اور ضروریات کے لحاظ سے آپ کی پیشکش کی کہانی بتانا چاہئے. ایک زبردستی ایگزیکٹو خلاصہ گاہکوں کے اہداف پر توجہ مرکوز کرے گا اور وہ کس طرح حاصل کی جائے گی، حل کی تفصیلات پر نہیں.
