تکنیکی زبان نے تحریری یا زبانی مواصلات سے متعلق اشارہ کیا ہے جو خصوصی مواد ہے. ایک نئے مائکرو پروسیسر کے لئے مصنوعات کی تفصیلات، ایک سینئر ایگزیکٹو کی طرف سے ایک مالی پیشکش اور ایک نئے طبی آلہ کے لئے ایک ڈیزائن میٹنگ تکنیکی مواصلات کے تمام مثالیں ہیں. ہر روز زبان میں مشترکہ کاروباری شرائط، "حکمت عملی" اور "شیڈول" کا استعمال کرتے ہوئے شامل ہوتا ہے، جو کہ ہر شخص سمجھتا ہے. سامعین کے بارے میں شرائط اور مفادات کے استعمال پر تکنیکی اور روزمرہ زبان کے مرکز کے درمیان اختلافات. تاہم، ہر روز زبان میں تکنیکی زبان کے استعمال میں کچھ فوائد موجود ہیں.
جرگون کا استعمال
تکنیکی اور روز مرہ کی زبان کے درمیان اہم فرق جرگے کا استعمال ہے. جارج کا مطلب ہے تحریریں، تکنیکی buzzwords اور قائل تعمیر. عام طور پر اس میں بہت زیادہ تکنیکی زبان میں ہے، اور یہ دوسری صورت میں سادہ تصورات یا گببرش جیسے آواز کو پیچیدہ اور سامعین کو الجھن میں ڈال سکتا ہے. جرگے کو لوگوں کو خارج کردیا جا سکتا ہے اور نہ ہی مشغول کرنا چاہتا ہے. اگرچہ بعض اجنبی استعمال جان بوجھ کر ہوسکتے ہیں، شاید اس کی اعلییت کی فضائی بات چیت کرنے کے لئے، تکنیکی زبان کے صارفین کو اکثر معلوم نہیں ہوتا کہ ان کے سامعین کو بنیادی پیغام نہیں مل سکا. ہر روز زبان عام طور پر جرگون سے پاک ہے، اگرچہ گروپ کے ارکان تکنیکی شرائط کو استعمال کرسکتے ہیں کہ ہر گروپ کو سمجھتا ہے.
علم کی سطح کا اثاثہ
تخنیکی زبان کے صارفین کو ایک مخصوص سامعین کے علم کی سطح کو فرض ہے. مثال کے طور پر، ایک ایگزیکٹو جو جو تجزیہ کاروں کے اجلاس میں پیش کررہا ہے وہ یہ سمجھ سکتا ہے کہ سامعین صنعت کے بارے میں جان بوجھ کر واقف ہیں. تاہم، تجزیہ کار ان کے گاہکوں کے لئے تحقیق کی رپورٹ کی تیاری کرتے وقت اسی سطح کو سمجھ نہیں سکتے. انہیں استعمال کرنا ہوگا روزمرہ کی زبان ان رپورٹس میں ان کی رائے اور خرید فروخت کی سفارشات کو مستحکم کرنے کے لئے. غلط سمجھا جاتا ہے، تحریری مصنوعات، جیسے صارف دستی اور کیسے رہنماؤں میں بھی مسائل پیدا ہوسکتے ہیں، کیونکہ لکھنے والوں کو کبھی بھی سامعین کے تکنیکی ماہرین کو زیادہ سے زیادہ حد تک بڑھانے کی ضرورت ہوتی ہے. ممکن ہو کہ کسی تکنیکی تحریر کو واضح کیا جا سکتا ہے کہ روزمرہ صارفین کو برداشت ہوسکتا ہے.
زبان کا متن
تکنیکی اور روز مرہ کی زبان کا استعمال مختلف ہے.تکنیکی زبان کسی مخصوص تصور یا صنعت سے متعلق بات چیت کرنے کی کوشش کرتی ہے، جیسے سافٹ ویئر یا مشینری، روزمرہ کی زبان عام طور پر زیادہ عام ہے. تجزیہ کاروں کی تحقیق کے لئے ایک اہم ایگزیکٹو کو مالیاتی پیشکش میں تکنیکی زبان کا استعمال کرتا ہے لیکن کمپنی کی سالانہ عمومی اجلاس میں ملازمتوں اور حصول داروں سے گفتگو کرتے وقت روزمرہ کی زبان کا استعمال کرتا ہے. لکھا ہوا مواصلات زیادہ لچکدار پیش کرتا ہے کیونکہ فوائد، چارٹ اور دیگر معاون مواد پیچیدہ تکنیکی تصورات کی وضاحت میں مدد کرسکتے ہیں.
شیئر ہولڈر مواصلات میں استعمال کریں
سالانہ رپورٹوں، ریگولیٹری افشا اور دیگر دستاویزات تکنیکی اور روزمرہ زبان دونوں کی ضرورت ہوتی ہے. مینجمنٹ کو لازمی طور پر پیچیدہ تکنیکی اور مالی تفصیلات سے آگاہ کرنا چاہیے کہ تمام حصول داروں کو بنیادی طور پر سمجھیں. مطلب کہ ہر روز "کیا" اور "کیوں" زبان میں پیکیجنگ تکنیکی تصورات تاکہ اس کے قارئین کو کمپنی کی کارکردگی کے مطابق ان کی مطابقت حاصل ہو. یہ بھی پیچیدہ تصورات کی وضاحت کرنے کے لئے مثال کے طور پر، ڈایاگرام اور ذاتی anecdotes کا استعمال کرتے ہوئے کا مطلب ہے.
تکنیکی زبان کے فوائد
جب جورسن استعمال کرتے ہیں تو یقینی طور پر نقصانات اور خطرات ہوتے ہیں، جب صحیح سیاق و ضوابط اور سامعین میں استعمال ہوتے ہیں تو، جرگے پیچیدہ اور مشکل تصورات کی وضاحت کرنے کا بہترین طریقہ ہوسکتا ہے. ادویات اور قانون جیسے بعض شعبوں کو مسلح کے ممبروں کے درمیان مواصلات کو بڑھانے کے لئے جرائم ہے. اس کے علاوہ، اس طرح کے حصول ہولڈرز کے ساتھ اعتماد کو بڑھانے میں مدد مل سکتی ہے جس طرح ہر روز زبان نہیں کرسکتی ہے. یہ جان بوجھ کر بھی استعمال کیا جا سکتا ہے کیونکہ دوسرے لوگ اس کو سمجھ نہیں سکتے ہیں. مثال کے طور پر، پولیس کو ان کے کام کو مؤثر طریقے سے اور رکاوٹ کے بغیر اور عام عوام سے نہیں معلوم کرنے میں مدد کرنے کے لئے خصوصی کوڈ ہیں.
آسان بنانے کی زبان میں منتقل
کئی صنعتوں نے جرگ کو کم کرنے اور سادہ زبان کا استعمال کرنے کی کوشش کرنے کی کوشش کی ہے تاکہ یہ زیادہ لوگوں کی طرف سے قابل رسائی ہو. مثال کے طور پر، قانونی پیشے میں، سادہ زبان معاہدہ مذاکرات کو کم کرنے میں مدد کر سکتی ہے، ججوں میں ان کے حاکموں میں مدد، قوانین کو بہتر بنانے اور اس سے زیادہ مدد کرنے میں مدد مل سکتی ہے.
