کام کی جگہ میں، مختلف قسم کے حالات موجود ہیں جن میں آپ کو کام کی جگہ کے دستاویزات لکھ ترقی کی رپورٹوں، خطوط اور ہدایات میمو لکھنے کی ضرورت ہے. آپ مواصلات کے زیادہ پیچیدہ فارم جیسے زبانی اور ویڈیو پیشکش، پروپوزل، ہدایات دستی، تکنیکی تفصیلات اور ویب صفحات بنانے کی ضرورت ہوسکتی ہے. آپ کو تکنیکی طور پر بدعت کے بارے میں بحث کرتے ہوئے، مؤثر طریقے سے تحقیق کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے، عالمی مارکیٹ میں بات چیت کریں اور آپ یا آپ کے ملازمین کی دستاویزات کے اثرات پر غور کریں.
مواصلات
تکنیکی مواصلات کارکنوں یا گاہکوں کے مفادات کے مواصلات کو سہولت فراہم کرتا ہے، لیکن بعض اوقات آپ کو اپنے ملازمین کو عمل کے کسی مخصوص مرحلے میں براہ راست مدد مل سکتی ہے. آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے کارکنوں کو کچھ تکنیکی نظام کی تفصیلات، یا اس نظام کا استعمال کرتے ہوئے ایک خاص عمل کرنے کی ضرورت ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ کے بینک میں کارکنوں کو اکاؤنٹس کو جمع کرانے کے لئے مناسب طریقے سے پوسٹ نہیں کیا جاتا ہے، تو آپ انہیں صحیح طریقوں پر ہدایات دیں گے کہ وہ تمام مناسب ہدایات لکھیں.
لاگت
تکنیکی مواصلات کو سمجھنے کے لئے یہ ضروری ہے کیونکہ یہ آپ کو بہت سارے پیسہ خرچ کر سکتا ہے جو مناسب طریقے سے استعمال نہیں کیا جاسکتا ہے. ڈارتنیل کے انسٹی ٹیوٹ آف بزنس ریسرچ کی طرف سے ایک مطالعہ کے مطابق، یہ خط لکھنے اور کاغذ، پرنٹنگ اور سٹیمپ کی قیمت لکھنے کے لئے ایک کارکن لیتے وقت ایک خط پیدا کرنے اور میل بھیجنے کے لئے آپ کو تقریبا $ 20 خرچ کر سکتا ہے. آپ کی کمپنی کے خطوط کی کل لاگت، جیسے ای میل، خط، میموس، اور رپورٹس ایک مہنگا لیکن ضروری ورزش ہے.
آمدنی کی پیداوار
آپ کے مواصلات کی مہارتیں کمپنی کی رقم کی لاگت کر سکتی ہیں لیکن وہ اچھی طرح سے مسودہ شدہ بروشر، ویب سائٹ، فروخت کے خط، فلئر یا تجویز سے پیسہ کماتے ہیں، کارپوریٹ آمدنی پیدا کرسکتے ہیں. ایک اچھی طرح سے لکھا نیوز لیٹر یا کلائنٹ اور اسٹیک ہولڈرز کو مکمل پیشکش گاہکوں کو خوش رکھنے اور نئے گاہکوں میں لے جا سکتے ہیں. جوہر میں، اچھے مواصلات آپ یا آپ کے کارکنوں کے اجرت ادا کرنے میں مدد کرسکتے ہیں.
ہدایات
تکنیکی مواصلات تحقیق اور تخلیق میں مدد ملتی ہے تکنیکی پروسیسنگ یا مصنوعات کے بارے میں معلومات کے تخلیق کے بارے میں آپ کے کارکنوں کو نشانہ بنانے کے مختلف ذرائع کے ذریعے انٹرنیٹ، جیسے انٹرنیٹ. مثال کے طور پر، یہ آپ کے ملازمت کے مطابق آپ کے ملازمین تک پہنچنے کا مقصد کمپیوٹر ایپلی کیشنز، طبی طریقہ کار، یا ماحولیاتی قواعد کے بارے میں ہدایت دیتا ہے. یہ ٹیکنالوجی، جیسے ویب صفحات یا سوشل میڈیا سائٹس استعمال کرتا ہے اور وہ مصنوعات اور خدمات کے لئے ہدایات فراہم کرتے ہیں.
کسٹمر کلائنٹ تعلقات
ایک کامیاب کاروبار پر انحصار کرتا ہے کہ یہ کس طرح عیسائیت کی تشکیل کرتا ہے، اس کا رویہ یہ بیان کرتا ہے اور اس ماحول کو تخلیق کرتا ہے. جب آپ کسی طرح سے بات چیت کرتے ہیں جو لوگوں کو آپ کو واضح طور پر سمجھنے کے قابل بناتا ہے تو یہ کام کی بہتر جگہ بناتا ہے اور گاہکوں کو آپ کے ساتھ زیادہ کاروبار کرنے سے لطف اندوز کرنے کی حوصلہ افزائی کرتا ہے اور ملازمت آپ کے لئے کام کرتا ہے. آپ کے تکنیکی مواصلات سے پتہ چلتا ہے کہ آپ منطقی طور پر سوچ سکتے ہیں اور اپنے خیالات کو واضح طور پر سن سکتے ہیں، اس طرح شریک کارکنوں یا گاہکوں کو آپ کی مہارت کے مطابق آپ کا کیا کہنا ہے اور آپ کس طرح کہتے ہیں اس کے مطابق فیصلہ کریں گے.
وقت
نیشنل کمیشن کی تحریری پر ایک سروے کے مطابق، تکنیکی مواصلات ضروری ہے کیونکہ آپ کی توجہ کی ضرورت ہوتی ہے، آپ کی توجہ کی ضرورت ہے. کچھ مزدور ان کے 30 فیصد وقت تحریری دستاویزات جیسے ترقی کی رپورٹوں میں خرچ کرتے ہیں. عام طور پر، آپ کو زبانی طور پر بات چیت کرنے کے علاوہ، اپنے ماتحت اداروں کو زبانی طور پر بات چیت کے علاوہ لکھا ہوا پیغامات کے ذریعے ہدایت کر سکتا ہے، جبکہ آپ کے نئے ملازمین کو ان کے کام کے حصے کے طور پر کم وقت لکھنا خرچ ہوسکتا ہے.
