الیکٹرانک مواصلات کی ٹیکنالوجی میں انوویشن معلومات کی عمر، ایک وقت کی مدت میں سیال کی خاصیت، تقریبا فوری طور پر معلومات کی منتقلی کو بڑھا دیا. ڈیجیٹل دنیا انٹرفیس پیش کرتا ہے جیسے ای میل، فوری پیغام رسانی اور چیٹ رومز، جو بڑی تعداد میں لوگوں کے ساتھ معلومات کے ساتھ ساتھ معلومات کی منتقلی میں مدد کرتی ہیں. بہت سے تنظیموں کے لئے، الیکٹرانک مواصلات جدید تجارت میں شرکت کے لئے ضروری بن گیا ہے. الیکٹرانک تجارت نے بہت سے مواقع کھولے ہیں کیونکہ یہ بڑے پیمانے پر عالمی تعاون کی اجازت دیتا ہے.
تیز رفتار ٹرانسمیشن
الیکٹرانک مواصلات سامان، پیسے اور خیالات کے تیز رفتار منتقلی کی اجازت دیتا ہے. یہ ملازمین کو جسمانی طور پر نظریات کو منتقل کرنے کی ضرورت کو ختم کرتا ہے، میل کے ذریعہ، شخص میں یا فون پر. یہ بڑے پیمانے پر ہوتا ہے - مثال کے طور پر، ایک درجن ای میل پیغامات بھیجنے والے کارکن کو 12 بار فون کالز یا 12 میمو بھیجنے کے لۓ وقت لے کر بچاتا ہے. مسابقتی رہنے کے لئے، انٹرنیٹ اور الیکٹرانک مواصلات کا استعمال کرتے ہوئے، جدید کارکنوں کو حریفوں کے طور پر ایک ہی رفتار پر کام کرنا ہوگا.
معلومات تعاون
معلومات بہت سے تنظیموں کے لئے قیمتی اشیاء ہے. کچھ خاصیت، جیسے درستگی، رسائی، ایپلیکیشن اور شدید ضرورت، معلومات کو زیادہ قیمتی بنا دیتا ہے. وہ معلومات جو فیصلے سازی میں ملازمین کی مدد کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے بھی قیمتی ہے. اس معلومات کو چالو کرنے کی صلاحیت تیزی سے ڈیٹا کی قیمت میں اضافہ کرتی ہے. ملازمین جو تحقیق اور حصص زیادہ باخبر فیصلے کے فیصلوں میں تیزی سے آتے ہیں اگر وہ غیر الیکٹرانک مواصلات کا استعمال کرتے ہیں.
جنرل انفارمیشن سسٹم
انفارمیشن سسٹم معلومات جمع کرنے، عمل، اسٹور، دوبارہ حاصل کرنے اور تقسیم کرنے کے لئے الیکٹرانک مواصلات کا استعمال کرتے ہیں. یہ نظام ملازمین کو تنظیم اور تعاون میں مدد کرتی ہیں. دفتری افراط زر کا نظام جسمانی اجزاء، ہارڈویئر کہا جاتا ہے، اور ایسے پروگراموں کو جو صارف کے دوستانہ مواصلاتی انٹرفیس بناتا ہے، جو سافٹ ویئر کہا جاتا ہے. کمپیوٹر فائلوں کو ڈیٹا بیس اسٹور کمپنی، ملازم اور تحقیق کی معلومات کہتے ہیں. ہارڈ ویئر اور سافٹ ویئر کے ذریعہ منسلک کمپیوٹر نیٹ ورک کہتے ہیں. نیٹ ورکس کام کار جگہ کی معلومات کا اشتراک اور تعاون کیلئے آسان آلات ہیں.
کام کی جگہ الیکٹرانک مواصلات کے افعال
بعض معاملات میں، جیسے ای کامرس، مارکیٹ میں داخل ہونے کے لئے مواصلاتی نظام کی ضرورت ہوتی ہے. دیگر معاملات میں، کمپنیوں کو حریفوں کے ساتھ فائدہ اٹھانے یا فائدہ حاصل کرنے کے لئے الیکٹرانک مواصلات کا استعمال کرتا ہے. ایک اچھی طرح سے چلتی مواصلات کے نظام متعلقہ کام کو آسان رسائی فراہم کر کے فیصلے سازی کے عمل میں روزہ کے خطوط اور مدد فراہم کر کے کام کی جگہ زیادہ موثر رکھتا ہے. کچھ کمپنیاں انتظامی افعال میں مدد کے لئے الیکٹرانک مواصلات کا استعمال کرتے ہیں جیسے شیڈولنگ، ٹرانزیکشن کی پروسیسنگ اور ٹریکنگ ملازم کے وقت کے چادریں. الیکٹرانک مواصلات بھی ترقیاتی، مارکیٹنگ اور حکمت عملی کی منصوبہ بندی کے پہلوؤں سے منسلک شعبوں میں تعاون کے ساتھ مدد کرسکتی ہے.
