آپ کے کاروبار میں نقد کنٹرول کرنے میں دلکش بک مارک اور سیکورٹی شامل ہے. بدقسمتی سے، امریکی چھوٹے بزنس ایڈمنسٹریشن کے مطابق، نقد ٹرانسمیشن دھوکہ، فیس، انتظار کی مدت اور ادائیگی کی غلطی کے تابع ہیں. ادارے پر، اچھی طرح سے کنٹرول نہیں ہے نقد کارکنوں اور دیگر افراد سے آئی آر ایس اور مجرمانہ تعصب سے زیادہ جانچ پڑتال کر سکتے ہیں. اندرونی نقد کنٹرول کے کئی طریقوں کو لاگو کرنے میں خطرات کو کم سے کم کرنے میں مدد مل سکتی ہے.
ملازمین تعینات
لوگوں کے ساتھ نقد کنٹرول شروع ہوتا ہے. چیکرس اور کریڈٹ کارڈ سلپس سمیت نقد رقم یا نقد مساوات کو ہینڈل کرنے والی ملازمین کو اچھی طرح سے ختم کرنا چاہئے. مجرمانہ ریکارڈ چیک، منشیات کی اسکریننگ اور پچھلے روزگار کی توثیق کی جانچ پڑتال کے عمل کے حصے ہوسکتے ہیں. کاروبار پر جرم کے اثرات کے بارے میں مینجمنٹ اینڈ مارکیٹنگ ریسرچ کی ایک جرنل کے مطابق، "پس منظر کے چیکز میں کریڈٹ کی تاریخ کی رپورٹ بھی شامل ہے کیونکہ کچھ ملازمین کو کمپنی کے فنڈز کو کم کرنے کی سہولت ملتی ہے جب منشیات کے عادی، زنا، جوا یا طبی اخراجات سے مالیاتی دباؤ کا سامنا کرنا پڑتا ہے. ناقابل یقین لگتا ہے."
ٹرانسمیشن دستاویزات
نقد ٹرانزیکشنز کے رسید کو برقرار رکھنے کے درست معائنہ کو قابل بناتا ہے اور آئی آر ایس کو اس بات کو تسلیم کرتا ہے کہ امریکی محکمۂ تجارت کو "ناقابل اعتماد آڈٹ ٹریل" کہتے ہیں. تعداد میں، دو حصوں کی رسید مثالی طور پر مثالی طور پر وہ آپ کے گاہک کے رسید کی ایک نقل دینے کی اجازت دیتا ہے. اور آپ کے ریکارڈ کے لئے دوسرا کاپی رکھیں. نقد رجسٹر کے باقاعدگی سے گنتی درستگی کو یقینی بنانے میں مدد مل سکتی ہے. پرنٹنگ کیلکولیٹرز اور رسید کی کتابیں نقد ٹرانزیکشنز کی دستاویز میں بھی مفید ثابت ہوسکتی ہیں.
مجموعی فرائض
اندرونی نقد کنٹرول کا حصہ ایک سے زائد افراد کو نقد ٹرانزیکشن آڈیٹنگ کے الزام میں ڈال رہا ہے. مجموعی فرائض کے لئے ییل یونیورسٹی کے اپنے قوانین کو یہ ضروری ہے کہ ابتدائی نقد ٹرانزیکشن کو سنبھالنے، ریکارڈ رکھنا، بیلنس کو ملا، نقل و حمل یا نقد رقم جمع کرنے اور منفی منظوری دینے کی منظوری کے لۓ کوئی شخص مکمل طور پر نہیں ہونا چاہیے. ییل یونیورسٹی کے مطابق، "جب ان افعال کو الگ نہیں کیا جاسکتا ہے تو، متعلقہ سرگرمیوں کے بارے میں تفصیلی نگرانی کا جائزہ لینے کے لۓ معاوضہ دینے والی سرگرمی کی سرگرمی کے طور پر ضروری ہے."
محفوظ نقد
ویڈیو کیمروں کو انسٹال کرنا اور ڈراپ محفوظ کرنے کا استعمال کرتے ہوئے نقد رقم نقد کی حفاظت کے طریقے ہیں جہاں ٹرانزیکشن ہوتے ہیں. اپنے ملازمین کو محفوظ رکھنے یا بینک کے ذخائر بنانے کے لئے ایک ملازم اور ایک سپروائزر کو مل کر ایک طریقہ کار ہے جو اس سے پہلے اس کے ٹرانزٹ کے دوران پیسہ بچانے میں مدد ملتی ہے. روزانہ کی بنیاد پر بینک ڈپازٹ کے ریکارڈ کے ساتھ نقد رسید کو سنبھالنے اور آپ کی کمپنی کے مجموعی منفی کی ماہانہ جائزہ لینے کا طریقہ یہ ہے کہ آپ اندرونی نقد ریکارڈ پر نگران آنکھوں کو دیکھ سکتے ہیں اور آئی آر ایس کے ساتھ مسائل کو روک سکتے ہیں.
آئی آر ایس ٹپ
آئی آر ایس کے مطابق، "اگر، آپ کے کاروبار یا کاروبار میں ٹرانزیکشن کے نتیجے میں آپ کو ایک خریدار سے 12،000 سے زائد ڈالر نقد رقم ملتی ہے تو، آپ کو اسے داخلی آمدنی کی خدمت (آئی آر ایس) پر رپورٹ کرنا ہوگا. مالی جرم پر نافذ کرنے والے نیٹ ورک (فائن سیین) فارم 8300 پر. "کاروباری اداروں نے IRS کے ساتھ فارم 8300 فائل کرنے کے لئے $ 10،000 یا اس سے زیادہ ایک نقد ٹرانزیکشن کی وصولی کی تاریخ سے 15 دن کی ہے.
