چاہے آپ کا اپنا کاروبار ہے یا آپ کو ایک شروع کرنے کی منصوبہ بندی کر رہے ہیں، اندرونی کنٹرول انجام دینے کے لئے یہ ضروری ہے. یہ عمل اچھی کارپوریٹ گورنمنٹ کا ایک بنیادی حصہ ہیں، کیونکہ ان کا مقصد یہ ہے کہ آپ کے کاروبار کو بڑھتی ہوئی خطرات کی شناخت اور ان کی مدد کرنے کے ساتھ ساتھ حکومت کے قوانین اور قواعد و ضوابط کے مطابق رہیں. ایک داخلی کنٹرول آڈٹ عام طور پر کمپنی کی انتظامی ٹیم، ڈائریکٹر بورڈ اور دیگر صنعت کاروں کے ماہرین کی طرف سے منعقد کیا جاتا ہے. اس میں اکاؤنٹنگ اور انتظامی کنٹرول پر مشتمل ہے کہ دھوکہ، چوری، غلط استعمال اور انسانی غلطی کو روکنے اور روکنے کے لئے.
تجاویز
-
اندرونی کنٹرول کا بنیادی مقصد کمپنی کی مالی معلومات کی سالمیت کو یقینی بنانا ہے.
اندرونی کنٹرول کی اقسام
مختلف قسم کے اندرونی کنٹرول ہیں، اور ہر ایک کو مخصوص مقصد ہے. وہ تمام خطرات کو کم کرتے ہوئے کمپنی کی کارکردگی اور کارکردگی کو بہتر بنانا چاہتے ہیں. یہ شامل ہیں:
- روک تھام کنٹرول: روک تھام کے کنٹرول کا مقصد پہلی جگہ میں ہونے والی غلطیوں کو برقرار رکھنے اور یقینی بنانا ہے کہ تمام محکموں کو ان کے مقاصد سے ملنے کی ضرورت ہے. مثال کے طور پر، آپ کی مینجمنٹ ٹیم تنظیم کی انوینٹری، سیکیورٹی سسٹم، سامان اور دیگر اثاثوں کی جانچ پڑتال کر سکتی ہے، ملازمین کو مخصوص کاموں کو انجام دینے اور مختلف طریقہ کار کو منظور کرنے کے اہل کرسکتے ہیں.
* جاسوس کنٹرول: جاسوسی کنٹرول کا مقصد آپ کی تنظیم کے اندر مسائل اور غیر قانونی حدوں کی وجہ سے شناخت کرنا ہے. اس میں کمپنی کی کارکردگی کا تعین کرنے کے لئے موجودہ کارکردگی کا اندازہ، بجٹ اور پچھلے نتائج کے بارے میں معلومات کا موازنہ شامل ہے.
- درست کنٹرول: اصلاحی کنٹرول کا مقصد غلطیاں درست کرنا ہے. مثال کے طور پر، آپ کی کمپنی کے مینجمنٹ ٹیم حادثے یا سیکورٹی کے خلاف ورزی کے دوران لازمی معلومات کو بحال کرنے کے لئے اعداد و شمار کا بیک اپ کرنے کی تجویز کرسکتی ہے. اس قسم کی آڈٹ عام طور پر جاسوسی اور حفاظتی کنٹرول شامل ہے.
اکاؤنٹنگ کنٹرول کا مقصد
مالی ریکارڈوں کی درستگی اور سالمیت کو یقینی بنانے کے لئے اکاؤنٹنگ بھی کنٹرول کا استعمال کرتا ہے. یہ کنٹرول مختلف لیکن اندرونی کنٹرول سے متعلق ہیں، اگرچہ وہ صرف اہم ہیں. اکاؤنٹنگ کنٹرول کا مقصد مینجمنٹ اور دوسروں کو کمپنی میں سرمایہ کاری میں دلچسپی رکھنے والی تعداد میں اضافہ کرنے میں مدد ملتی ہے تاکہ کمپنی کو اس سے زیادہ منافع بخش ہونے سے کہیں زیادہ فائدہ ہو.
اکاؤنٹنگ کنٹرول میں کچھ مالیاتی دستاویزات کو انتظام کے ہاتھوں سے باہر رکھنے اور ریکارڈ رکھنے والے مقفل میں یا اس سے دور رکھنے کے لۓ چیزیں شامل ہیں جہاں دن سے کاروباری کارروائیوں کی کارکردگی کا مظاہرہ کیا جاتا ہے. اکاؤنٹنگ ٹیمز اکثر اکاؤنٹنگ کنٹرول کے لئے ان کے طریقوں میں حفاظتی، جاسوسی اور اصلاحی کنٹرول کا استعمال کرتے ہیں، اور اکاؤنٹنگ کنٹرول تنظیم کے لئے درست اندرونی آڈٹ زیادہ ممکنہ بنا دیتا ہے.
اندرونی کنٹرول کے مجموعی مقصد
ایک تنظیم کے اندر اندر ہر قسم کے اندرونی کنٹرول کا مقصد مندرجہ ذیل تین علاقوں میں اخلاقی اور موثر کام کرنے کا یقین ہے.
- آپریشنز: اندرونی کنٹرول مالی امداد، اہلکاروں اور کاروباری طریقہ کار کے مطابق ایک تنظیم کو چوک کی کارکردگی میں کام کرنے میں مدد کرتی ہے. انہوں نے نقصان کی روک تھام اور مستقبل کے تخمینوں میں بھی مدد کی تنظیموں کو مدد دی.
- رپورٹنگ: اندرونی کنٹرول تمام قسم کی زیادہ درست، مالی یا دوسری صورت حال کی رپورٹنگ کرتی ہے. ان کا مقصد مسائل کی شناخت، ان کو حل کرنے اور پھر مستقبل میں ان کو روکنے کے لئے، تمام چیزوں کو اچھی طرح سے اور درست طریقے سے دستاویزات فراہم کرنا ہے.
- تعمیلداخلی کنٹرول کا مقصد اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ کمپنی ہر داخلی اور بیرونی قواعد اور قواعد و ضوابط کے مطابق ہو جو اس کی صنعت سے متعلق ہو. اس میں مینوفیکچررز سے سب کچھ لیبر قوانین، برانڈنگ اور یہاں تک کہ OSHA معیار بھی شامل ہے.
اندرونی کنٹرول کے مجموعی فوائد
اندرونی کنٹرول کے مقاصد کو دھوکہ دہی اور چوری کی روک تھام سے باہر جانا ہے. جب درست طریقے سے ہو تو، وہ خطرے، فضلہ اور بدعنوانی کو کم کرنے میں مدد کرسکتے ہیں. یہ آڈٹ قابل اطلاق قوانین اور قواعد و ضوابط کے ساتھ کمپنی کی تعمیل کو ثابت کرتی ہے، اپنے وسائل کو بدانتظام کی وجہ سے نقصان سے بچنے اور قابل اعتماد مالیاتی اعداد و شمار کو برقرار رکھنے کے.
کسی بھی کمپنی کے بڑے یا چھوٹے اندرونی کنٹرول سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں. تاہم، چھوٹے کاروباری اداروں کو دھوکہ دہی سے زیادہ کمزور ہیں اور قائم کمپنیوں کے مقابلے میں اعلی میڈین نقصان کا سامنا کرنا پڑتا ہے. مالی ریکارڈ سے فساد، ملازم چوری اور اعداد و شمار کے اخراج عام ہیں. اس وجہ سے، چھوٹے کاروباری مالکان باقاعدگی سے اندرونی کنٹرول انجام دینے کے لئے اضافی ہوشیار رہنا چاہتی ہیں.
