جب ایک نیا ملازم ٹیم میں شمولیت اختیار کرتا ہے تو، انسانی وسائل کے منتظمین کو اس کمپنی کی ذمہ داری ہے اور ملازم کو مناسب معلومات جمع کرنے اور فراہم کرنے کے لۓ. اس میں وفاقی طور پر مکلف دستاویزات اور کمپنی کے مخصوص تفصیلات بھی شامل ہیں. جبکہ پروٹوکول کو آجر کے ذریعہ مختلف ہوسکتا ہے، سب سے زیادہ HR نئی کرایہ پر مبنی چیکلسٹس میں طول و عرض ہے.
ٹیکس فارم
نئے ملازمتوں کو ٹیکس جمع کرنے کے فارم، عام طور پر ایک فارم W-4 کو بھرنا ضروری ہے. آزاد ٹھیکیداروں کو 1099 تک مکمل ہوسکتا ہے. ملازمتوں کو ان کی ادائیگی کے اخراجات کی نشاندہی کرنا ضروری ہے. ملازمین کو بھی تین روزگار کرایہ کے اندر ایک فارم I-9 مکمل کرنا ضروری ہے، جو امریکہ میں کام کرنے کا حق ثابت کرتا ہے. ملازمین کو دو ملازمتوں کی دستاویزات حاصل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جو ملازمت کا حق کام کرنے کی تصدیق کرتی ہے. مثال کے طور پر موجودہ امریکی پاسپورٹ، سوشل سیکورٹی کارڈ، ووٹر رجسٹریشن کارڈ، ڈرائیور لائسنس یا ریاستی شناختی کارڈ شامل ہیں. اضافی طور پر، نئے ملازمتوں کو ریاستی آمدنی ٹیکس کی ادائیگی کے لئے کاغذی کام بھرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے.
فوائد
جبکہ ملازمین کے فوائد کمپنی کی طرف سے مختلف ہوتی ہیں، عام طور پر معیاری فوائد میں عام طور پر ادا کردہ وقت، جیسے چھٹی، ذاتی، بیمار دن اور تعطیلات شامل ہیں. فوائد بھی صحت انشورنس، زندگی کی انشورنس اور مختصر مدت اور طویل مدتی معذور انشورنس کو بھی شامل کرتی ہیں. ریٹائرمنٹ کے اختیارات، جیسے پنشن کی منصوبہ بندی اور 401k منصوبوں پر بحث کی جانی چاہیئے، اور ملازمین کو اپنی تحریر میں ان کی تمام معلومات بھی دی جانی چاہیے. کچھ کمپنیوں کو دیگر فوائد پیش کرتے ہیں جیسے فلیکس وقت، بونس معاوضہ، فلاح و بہبود کی شرکت اور کارپوریٹ چھوٹ. جب وہ اپنی ملازمت شروع کرتے ہیں تو اس طرح کے تمام فوائد کے بارے میں نئے حائروں کو مطلع کیا جاسکتا ہے.
واقفیت
ملازمت کی سماعت کو میٹنگوں یا سیمیناروں کے ساتھ ساتھ آن لائن سبق اور پرنٹ شدہ استقبال پیکٹوں کے طور پر منعقد کیا جا سکتا ہے. واقعات کی معلومات عام طور پر کارپوریٹ پالیسیاں اور طریقہ کار، ادائیگی کی تاریخ، وقت کی چادریں اور پارکنگ کی معلومات شامل ہیں. کچھ کمپنیاں سیکورٹی کے طریقہ کار ہیں، جیسے بیج یا سائن ان کی ضروریات، ساتھ ساتھ کمپیوٹر سیکورٹی، جس میں بھی واقفیت میں شامل ہونا چاہئے. ایچ ایچ او سے کہا جاتا ہے کہ وہ نئے ملازم واقفیت کے دوران جنسی ہراساں کرنا اور کارپوریٹ اخلاقیات کو پورا کریں. دیگر موضوعات میں دفتری سامان اور ورکاسٹیشن سیٹ اپ شامل ہوسکتا ہے.
