کیا آپ نے کبھی حیران کیا ہے کہ کس طرح فوری بکس آپ کے اکاؤنٹنگ کو انجام دیتا ہے؟ QuickBooks سافٹ ویئر ایک ایسا انٹرفیس فراہم کرتا ہے جو آپ کو چیک، ڈپازٹ سلپس اور انوائس جیسے فارموں کا استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے، جو اکاؤنٹنگ کے عمل اوسط کاروباری مالک یا مینیجر کے لئے زیادہ آرام دہ ہے. بلٹ ان کاموں کا استعمال کرتے ہوئے جو آپ کے کاروبار سے متعلق ہے، آپ اپنے فروغ کی سرگرمیوں، کسٹمر سرگرمیوں، بینکنگ ٹرانزیکشنز، تنخواہ کی چیک اور ٹیکس کو صرف ریکارڈ کرکے اپنے کمپنی اکاؤنٹنگ کو انجام دے سکتے ہیں. QuickBooks مناظر کے پیچھے ہر ٹرانزیکشن کا اکاؤنٹنگ حصہ ہینڈل کرتا ہے.
کمپنی کی معلومات
آپ کی کمپنی کی معلومات ہوم پیج کے اوپری دائیں کونے پر یا اوپر مینو بار کے "کمپنی" کے بٹن پر واقع ہوسکتی ہے. آپ اپنے اکاؤنٹس کے چارٹ کا معائنہ کرتے ہوئے شروع کرتے ہیں، جو آپ کے اکاؤنٹنگ ریکارڈوں کے لئے مناسب ہونا ضروری ہے. ہر کاروبار میں اکاؤنٹس کا مختلف چارٹ ہوسکتا ہے. "کمپنی" مینو سے، آپ جرنل اندراج بھی کرسکتے ہیں، جو صرف آپ کا اکاؤنٹنٹ انجام دینا چاہئے. ایک بار جب آپ کی معلومات کی معلومات مکمل ہوجاتی ہے تو، آپ کو اس حصے کو کم از کم استعمال کرنا ہوگا.
وینڈرز
وینڈر کی معلومات ہوم پیج کے سب سے اوپر ایک یا سب سے اوپر مینو بار کے "وینڈر" بٹن کے ذریعے واقع ہے. یہ آپ کے اکاؤنٹنگ سسٹم کے قابل ادائیگی کا حصہ ہے. جیسا کہ آپ بل وصول کرتے ہیں، معلومات "بل درج کریں" علاقے میں درج کریں. جیسا کہ بل کی وجہ سے آتی ہے، "پے بل" کے علاقے میں ریکارڈ کی ادائیگی. QuickBooks کی رپورٹنگ کی خصوصیات آپ کو اپنے بلوں کی آمدنی کی نگرانی کرنے کی اجازت دیتا ہے، لہذا آپ سب سے طویل ممکنہ مدت کے لئے اپنا پیسہ پکڑ سکتے ہیں. جب آپ اپنے بلوں کو ادا کرتے ہیں، تو آپ اس اکاؤنٹ کا انتخاب کرتے ہیں جو آپ سے ادا کرتے ہیں، اور سافٹ ویئر خود کار طریقے سے ٹرانزیکشن کے بینک رجسٹریشن کی طرف ریکارڈ کرتی ہے. آپ ہر ایک قابل اطلاق وینڈر پر 1099 کی خصوصیت کی جانچ کر کے اپنے وینڈرز کے لئے 1099 ڈیٹا کو بھی ٹریک کرسکتے ہیں.
گاہکوں
کسٹمر کے اعداد و شمار ہوم پیج کے وسط تیسرے حصے میں یا اوپر مینو بار پر "کسٹمر" بٹن سے واقع ہے. کسٹمر ڈیٹا آپ کے اکاؤنٹنگ کے نظام کا وصول کن حصہ ہے. سیلز کے احکامات اور تخمینوں کے ساتھ یا بغیر شروع کریں. انہیں انوائس میں تبدیل کر کے اپنے گاہکوں کو بھیج دیں. آپ "رقم کی واپسی اور کریڈٹ" کے بٹن کی طرف سے لازمی طور پر موجودہ انوائس کے خلاف کریڈٹ اور رقم کی واپسی جاری کر سکتے ہیں. جب آپ انوائس کے خلاف ادائیگی وصول کرتے ہیں، تو "ادائیگیوں کو وصول کریں" کے بٹن کا استعمال کرکے ٹرانزیکشن کو ریکارڈ کریں. یہ آپ کے کسٹمر کی طرف سے قرضے کی رقم میں کمی کو کم کرتی ہے لیکن ٹرانزیکشن کے بینکنگ کی طرف نہیں ہینڈل کرتا ہے، جس میں جمع شامل ہے.
بینکنگ
آپ کے پروگرام کے بینکنگ سیکشن آپ کے ہوم اسکرین کے نچلے دائیں کونے یا اوپر مینو بار کے "بینکنگ" کے بٹن پر واقع ہوسکتے ہیں. ایک بار آپ کو ادائیگی حاصل کرنے کے بعد، ہر جمع کے لئے تاریخ، رقم اور اکاؤنٹ ریکارڈ کرنے کے لئے "ریکارڈ جمع جمع" کے بٹن کا استعمال کریں. ذخیرہ کرنے کی ریکارڈنگ کے علاوہ، آپ چیک لکھیں جن کے پاس کوئی بل نہیں تھا، پرنٹ کی جانچ پڑتال اور بینکنگ سیکشن سے منسلک. ہر متعلقہ تقریب میں ایک بٹن ہے.
ملازمین
ملازم سے متعلق اکاؤنٹنگ اور ریکارڈ رکھنے والے افعال ہوم اسکرین کے سب سے نیچے تہے یا اوپر مینو بار پر "ملازمین" بٹن سے واقع ہیں. ملازم کے سیکشن میں آپ کی بنیادی اکاؤنٹنگ کی تقریب تنخواہ ہے. آپ "تنخواہ ملازمین" کے عنوان پر بٹن پر کلک کرکے تنخواہ چلاتے ہیں. تنخواہ چلانے کے بعد، آپ "تنخواہ ذمہ داریاں" کے بٹن کا استعمال کرتے ہوئے اپنی ذمہ داریوں کو بھی ادا کرسکتے ہیں. اضافی معاونت کے لئے، ایک QuickBooks ProAdvisor سے رابطہ کریں.
