مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم (ایم آئی ایس) اس کے ہموار کام کے لئے ایک تنظیم کی طرف سے ڈیزائن کیا گیا ہے. ایم آئی ایس، سب سے اوپر مینجمنٹ کی طرف سے استعمال کرنے والا ایک فیصلہ ساز آلہ، کنٹرول کے ایک سیٹ پر مشتمل ہے. یہ کنٹرول کاروبار کے بنیادی شعبوں کا احاطہ کرتا ہے: اس کے لوگ، ٹیکنالوجی، پالیسیوں اور طریقہ کار. ایم آئی ایس کاروبار کے تمام اہم حصوں پر معلومات جمع کرتا ہے، معلومات کو مستحکم کرتا ہے اور معقول رپورٹیں فراہم کرتا ہے.
خصوصیات
مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم جیسے تنظیموں کے عمل، آپریٹنگ طریقہ کار، اندرونی کنٹرول اور آڈٹ کی تیاری جیسے اعداد و شمار پیش کرتا ہے، جس کا انتظام مؤثر اور موثر فیصلے کرنے کے لئے استعمال کرتا ہے. ہر محکمہ کے اندر اندر داخلی کنٹرول آپریٹنگ کے لئے ہدایات پر مشتمل ہے. مثال کے طور پر، ملازمین، ان کی ذمہ داریوں اور فرائض کو تفویض کردہ کام کا بہاؤ اندرونی کنٹرول کے تحت درج کیا جاتا ہے.
فوائد
ایم آئی ایس کا استعمال کرتے ہوئے ایک تنظیم بہت زیادہ فوائد کرتا ہے. یہ مکمل طور پر خود کار طریقے سے نظام کو تنظیم کو اپنے کاروبار کے معاملات اور ٹرانزیکشنز کو ریکارڈ، پروسیسنگ اور طلبا کرنے کے قابل بناتا ہے. اس کے علاوہ، جمع کردہ معلومات کو گیئی علاقوں میں ضروری تبدیلیاں اور اصلاحات ممکن بنائے گی. مثال کے طور پر، تنظیم اصل اور متوقع سیلز کا موازنہ کرسکتا ہے اور کسی بھی انحراف کو درست کرنے کے لئے اقدامات کرسکتا ہے.
ایک اچھا ایم آئی ایس کا استعمال کرتے ہوئے، تنظیم کے سب سے اوپر انتظام باخبر فیصلے کرنے کے قابل ہے. ایم آئی ایس میں موجود اعداد و شمار معقول طور پر مطالعہ اور تجزیہ کی جاتی ہیں اور تنظیم اس کے آپریشن، فروخت اور دوسرے افعال کے لئے بہترین تجارتی بند منتخب کرنے میں کامیاب ہے. اس کے علاوہ وہ فیصلہ کرسکتے ہیں کہ ان کے وسائل کو صحیح طریقے سے استعمال کیا جا رہا ہے.
ایم آئی ایس تنظیم میں دو مواصلاتی عمل کو سہولت فراہم کرتی ہے. سب سے اوپر مینجمنٹ اپنے ملازمین کو بات چیت کرتا ہے جو ان کی توقع کی جاتی ہے اور ان کو کیسے ملایا گیا کاموں کو پورا کرنا ہوگا. بدعنوانی میں ملازمین نے ان کے مسائل اور خدشات پر آزادانہ طور پر بات چیت کی.
اقسام
چار قسم کے ایم آئی ایس ہیں. سب سے پہلے، ٹی پی (ٹرانزیکشن پروسیسنگ سسٹم)، سب سے زیادہ ابتدائی ہے. یہ طریقہ کار معمول، مودی اور دوبارہ بار بار کاروباری معاملات پر عمل کرتا ہے. اویس (آپریٹنگ انفارمیشن سسٹم) جامع ڈیٹا جمع کرتا ہے اور آپریٹنگ مینیجرز کو ان کی پیداوار کو استعمال کرنے اور زیادہ سے زیادہ نقصانات کو کم کرنے اور نقصان کو کم کرنے کے لئے اس کو ٹیبل کرتا ہے. ڈی ایس ایس (فیصلہ سپورٹ سسٹم) اور ES (ماہر سسٹمز) باہمی اور ذہین فیصلے کرنے کے لئے سب سے اوپر مینجمنٹ کے ذریعہ دو قسم کے ایم آئی آئی ہیں. دو اقسام ڈیٹا بیس اور ماڈلنگ کی تکنیک کا وسیع استعمال کرتے ہیں
حدود
ایم آئی اے بہت زیادہ ٹیکنالوجی پر مبنی ہے اور اس وجہ سے انسانی عنصر کا فقدان ہے. MIS کی نمائندگی کی معلومات اکثر فطرت میں امیر ہے. انسانوں کی مہارت کو پیش کردہ معلومات کا تجزیہ کرنے اور اس کے مطابق فیصلہ کرنے کے لئے ضروری ہے.
خیالات
ایم ایس آئی کو پیسہ خرچ کرنا عام طور پر تنظیم نظام کو تیار کرنے کے مشاورے کی مدد کی ضرورت ہے، لہذا تمام تنظیم سازی کے طریقہ کار اور کنٹرول کو مشاورین کو احتیاط سے اور واضح طور پر دھیان دیتی ہے.
