اگر آپ نے کبھی ملازمت کی تلاش کی ہے اور آخر میں دریافت کیا - تین مختلف لوگوں سے پوچھنے کے بعد - وہ دوپہر کے کھانے کے لئے چھٹی یا باہر رہتا ہے، ایک کام کا نشان ان پٹ ایک قابل قدر وقت ہو سکتا ہے. ملازمت کے کاموں اور روانگیوں کی نگرانی کے لئے کام کے سائن ان میں بھی مددگار ثابت ہوسکتی ہے، اور ساتھ ساتھ پےچیکوں کو حساب دینے کے لئے ملازم کے وقت سے باخبر رہنے کے لئے غیر رسمی طریقہ. اس کے علاوہ، آپ اس بات کا تعین کرنے کے لئے کام میں سائن ان شیٹ استعمال کرسکتے ہیں جو اس وقت ملازمین کو کام کر رہے ہیں.
اپنے کام کی سائن ان کا مقصد کا تعین کریں. ایک انسانی وسائل کے عملے کا رکن مقرر کریں جس میں درستگی، تکمیل اور کام کی سائن ان کی اسٹوریج کو برقرار رکھنے کے لئے. بعض سائن ان شیٹ ٹائمیکیپی مقاصد کے لئے ہیں جو تنخواہ کا حساب کرنے کے لئے تنخواہ کا استعمال کرتا ہے، لہذا، یہ ضروری ہے کہ آپ ان کو دیگر ملازمت کے ریکارڈوں کی طرح باضابطہ ریکارڈ کے طور پر برقرار رکھیں. دیگر سائن ان شیٹ اس بات کی نشاندہی کے لئے مفید ہیں کہ ملازمین کونسل اور کام پر ہیں، اور دفتر یا چھٹی پر کون ہے. اگر آپ سرکاری ٹائم ریکارڈز کے علاوہ میں سائن ان ان شیٹ استعمال کرتے ہیں تو، آپ کی کمپنی کے سرکاری پے رول اور ملازمت کی ریکارڈ کے حصے کے طور پر سائن ان شیٹ کو ذخیرہ کرنا اہم نہیں ہے.
رتبہ یا پوزیشن، محکمہ اور ملازمت کے عنوان سے ملازم کی مردم شماری اور ملازمین کو حاصل کریں. اس کے مطابق جو آپ کو ملازمین کو سائن ان کرنے کے لۓ پورا کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں، آپ اس فہرست سے اعلی سطح کے مینیجرز اور ایگزیکٹوز کو پار کرنا چاہتے ہیں. اگر فہرست حاضری کے مقاصد کے لئے ہے یا اس بات کا تعین کرنے کے لئے کہ جب ملازمت آفس کے اندر یا باہر ہو، تو تمام ملازمتوں کے ناموں کے ساتھ فہرست چھوڑ دیں. اگر آپ کا مقصد کام کی تفویض کی نمائندگی کرنا ہے تو، یہ تعین کریں کہ آیا ملازمین کو مینیجرز اور ایگزیکٹوز کے لئے کام کی تفویض پر بھروسہ کرنا چاہئے اور اپنی فہرست میں اس کے مطابق نظر ثانی کریں.
ملازمین کو شفٹ یا کام شیڈول کے ذریعے ترتیب دیں. مثال کے طور پر، اگر آپ کی کمپنی 24 گھنٹہ آپریشن ہے تو تین علیحدہ فہرستیں یا سائن ان شیٹ بنائیں. ملازمت کے ناموں کو دن، شام اور دیر رات رات کی طرف سے ترتیب دیا جانا چاہئے.
اپنے سپریڈ شیٹ کے عمودی محور پر، سب سے پہلے محکمہ کے ناموں کی فہرست، اور پھر الفبیجیکل ترتیب میں. مثال کے طور پر، عمودی محور کے بائیں مارجن پر، "انسانی وسائل" اور محکمہ نام کے نیچے انسانی وسائل کے ملازمین کے نام کی فہرست.
سپریڈ شیٹ کے افقی محور کے ساتھ کالمز میں عنوانات کی قسمیں. اگر آپ عمودی محور پر ڈیپارٹمنٹ کے نام شامل نہیں ہیں تو، ڈیپارٹمنٹ میں کام کرنے والے ڈیپارٹمنٹ کی فہرست کے لۓ ہر ملازم کے نام کے لئے ایک کالم بنائیں. جیسے "ملازمت کی شناختی نمبر" اور "کالم" دفتر سے باہر. "روزانہ گھنٹوں کو ٹریک کرنے کے لئے،" ٹائم ان "اور" ٹائم آؤٹ "ٹائپ کریں، اس کے بعد دوپہر کے کھانے کا وقت ریکارڈ کرنے کے لئے" ٹائم ان "اور" ٹائم آؤٹ "کے لئے دو جیسی کالم کے بعد. نوٹس یا اضافی معلومات جیسے پراجیکٹ یا کام کی تفویض کے لئے سپریڈ شیٹ کے دائیں دائیں پر ایک اور کالم پر غور کریں.
ملازمت کے دروازے پر ایک زبردست جگہ میں کام کی سائن ان شیٹ پوسٹ کریں اور روزمرہ یا اس کی ضرورت کی بنیاد پر تبدیل کریں.
انتباہ
اگر آپ کے ملازم کی شناخت نمبر سماجی سیکیورٹی نمبر جیسے ہی ہیں تو، ملازم کی معلومات کی رازداری کو برقرار رکھنا اور اس سپریڈ شیٹ میں اس کالم میں شامل نہ کریں. ملازم کی شناختی نمبروں کے کسی بھی قسم کو شامل کرنے کے فیصلے میں اپنے آزاد فیصلے کا استعمال کریں.
