سافٹ ویئر پیکجوں جیسے SAP نے کاروبار اور مالیاتی اور آپریٹنگ ڈیٹا کو ٹریک کرنے کے لئے ایک طاقتور طریقہ دیا ہے، اسے اصلی وقت میں اپ ڈیٹ کریں اور ضروریات کے مطابق کورس کی اصلاحات کریں. سافٹ ویئر ڈیٹا بیس نے کسی بھی قسم کی کاروباری ٹرانزیکشن یا سرگرمی کو ٹریک کرنے اور رپورٹ کرنے کے لئے بڑھنے کی صلاحیتوں کے ساتھ، ترقی اور ترقی کو جاری رکھی ہے. صارفین کو ان نظاموں میں سے زیادہ تر حاصل کرنے کے لئے ٹریننگ اور سبق کا فائدہ اٹھانا چاہیے اور ان کے ذریعے کارکردگی اور معلومات کے بہاؤ کو زیادہ سے زیادہ بنانے کے لئے کام کرنا ہوگا.
SAP کی تقریب کو سمجھیں اور یہ کیسے ڈیٹا ذخیرہ کرے. SAP نظام کثیر جہتی ڈیٹا بیس سافٹ ویئر پروگرام ہے. بڑے کمپنیوں کو یہ ایک سافٹ ویئر پیکیج کے ساتھ کاروبار کے بہت سے افعال کو منظم کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے. ایس اے پی کمپنیوں کو ایک ای بی پی کے طور پر یا انٹرپرائز وسائل کی منصوبہ بندی کے ذریعہ استعمال کیا جاتا ہے، اصل وقت میں کاروباری کلیدی افعال کے بہت سے انتظامات کا حل. اعداد و شمار کی معیار بروقت اور درست اندراج پر منحصر ہے.
جاننا جانیں کہ کس طرح آپ کی کمپنی کے مطابق ایس اے اے کے مطابق حسابات کے اندراج کیسے چل رہا ہے اس کو سمجھنے کے لئے. SAP انتہائی مرضی کے مطابق ہے، خاص خصوصیات کے ساتھ، ایک بار تبدیل، پورے نظام پر اثر انداز. اس کے علاوہ، ایس اے پی کے اندر ہر مخصوص ماڈیول کو ضروری ضروریات کو فٹ کرنے کے لئے ترتیب دیا جا سکتا ہے. اس وجہ سے، SAP سبق کچھ خاص طور پر کمپنی کے مخصوص ہوتے ہیں اور عام طور پر انفارمیشن ٹیکنالوجی کی ٹیم کی طرف سے پیدا کیے جاتے ہیں یا ایس اے اے کے کنسلٹنٹس کے ذریعہ فراہم کیے جاتے ہیں.
پورے ٹرانزیکشن کی پیروی کریں جو آپ ریکارڈ کرنا چاہتے ہیں اور اس بات کی تصدیق کرتے ہیں کہ اندراج پہلے سے ہی خود کار طریقے سے بنا رہے ہیں؛ SAP ایک ماڈیول میں تمام ماڈیولز کے بارے میں معلومات ذخیرہ کرتا ہے، جو ایک ہی وقت میں معلومات کے بہت سے ٹکڑے ٹکڑے کرنے کے لئے حقیقی وقت کی تازہ کاری کی اجازت دیتا ہے. مثال کے طور پر، پیداوار کے شیڈول سیلز سرگرمی کے ذریعہ چل رہے ہیں، اور اکاؤنٹنگ اندراجات خود بخود پیداوار اور فروخت کی اندراج کے نتیجے میں جگہ لے جاتے ہیں.
کسی بھی اندراج کو ریکارڈ کرنے کی کوشش کرنے سے پہلے اپنے فرم کے مخصوص ایس اے پی ورژن سے واقف ہو جاؤ. SAP میں کئی مختلف ماڈیولز شامل ہیں. تمام کمپنیاں ہر ماڈیول کا استعمال نہیں کرتے ہیں اور اس پر اثر انداز ہوسکتا ہے کہ اندراج کیسے کیے جاتے ہیں. ماڈیولز تہوں میں کام شامل ہیں، اور اکاونٹنگ ماڈیولز میں مالی اکاؤنٹنگ اور کنٹرول شامل ہیں. اس اکاؤنٹ میں تنظیم کی چارٹ کی طرف سے بیان کردہ دیگر لیجر ذیلی اکاؤنٹس کے ساتھ ساتھ قابل ادائیگی اکاؤنٹس کے خود بخود رپورٹنگ اور انتظام میں شامل ہے. جرنل کی اندراج خود کار طریقے سے شائع کی جاتی ہیں کیونکہ سیلز اور ادائیگی نظام میں درج ہوئیں. کنٹرول ماڈیول کمپنی کی لاگت اور آمدنی کے بہاؤ کا انتظام کرتی ہے، اس کے ساتھ ہی اپ ڈیٹ خود کار طریقے سے ہو رہی ہے. دیگر ماڈیولز میں اثاثہ انتظام، منصوبے کی منصوبہ بندی، کام کے بہاؤ، انسانی وسائل، مواد کے انتظام، پیداوار کی منصوبہ بندی اور فروخت اور تقسیم شامل ہیں.
سمجھیں کہ کچھ سبق تھوڑا عام ہوسکتے ہیں. مالی اکاؤنٹنگ ماڈیول عام طور پر مخصوص کمپنی کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے ترتیب دیا جاتا ہے. ہر کمپنی کے اکاؤنٹس، محکموں اور لاگت کے مراکز کی اپنی منفرد چارٹ ہے. اس کے ساتھ ساتھ، ہر کمپنی سافٹ ویئر میں اسی قسم کی فعالیت کا استعمال نہیں کرتا. مثال کے طور پر، کچھ کمپنیوں کو برآمد کی فروخت ہوسکتی ہے، جس میں برآمد کسٹمر اکاؤنٹس قائم کرنے اور برآمد آمدورفت سے آمدنی کو خاص طور پر ٹریک کرنے کے لئے نئے آمدنی کا اکاؤنٹ شامل کرنا ہوگا. SAP عمل درآمد ٹیم، چاہے کمپنی کے ملازمین یا باہر کنسلٹنٹس کے طور پر کام کر کے، ہر SAP ماڈیول کے لئے سبق اور تربیت فراہم کرے.
عمومی سبق اور معلومات کے لئے آن لائن ذرائع کا جائزہ لیں. آن لائن ذرائع اکاؤنٹنگ اور دیگر ماڈیولز کے لئے سبق فراہم کرتے ہیں، اگرچہ وہ ایک مختلف قسم کی کاروبار کی طرف اشارہ کر سکتے ہیں. مثال کے طور پر، سکریٹنٹن یونیورسٹی مالیاتی اکاؤنٹنگ اور ماڈیولز کو کنٹرول کرنے کے ساتھ ساتھ، SAP کے دیگر ماڈیولز کے ساتھ ایک آن لائن سبق فراہم کرتا ہے.
