شاید زیادہ سے زیادہ شعبوں سے، انفارمیشن ٹیکنالوجی کی صنعت میں تبدیلی اور بدعت کی خرابی کی شرح کا سامنا ہے. آئی ٹی فرموں جو باقاعدگی سے ان تبدیلیوں کا جائزہ نہیں کرتے ہیں، اور جدید مارکیٹ میں فرم کی جگہ، گاہکوں اور معاہدوں کو خطرے سے محروم کرنے کے لئے بہتر لیس کمپنیوں کے لئے خطرہ اور نئے مواقع کے لئے تیار ہیں. آئی ٹی فرم کے لئے ایک ثابت طریقہ - یا واقعی، کسی بھی قسم کی کمپنی - فرم کی طاقت، کمزوری، مواقع اور خطرات کے مکمل تجزیہ کے ذریعہ مارکیٹ کی حیثیت کا اندازہ کرنا ہے. زیادہ تر عام طور پر SWOT تجزیہ کے طور پر جانا جاتا ہے، یہ عمل آمدنی کے لئے کاروباری جگہ کے ممکنہ راستے میں مدد کرتا ہے، کم آمدنی کو بچانے اور صحت مند کمپنی کے لئے اپنی منفرد قیمت پر تعمیر کرتا ہے.
SWOT تجزیہ کیا ہے؟
SWOT ایک مخفف ہے جو اس کے لئے کھڑا ہے:
- طاقت: آپ کی کمپنی چیزوں کو اچھی طرح سے سمجھے یا سمجھے.
- کمزوریاںآپ کے کاروباری جدوجہد کے ساتھ کام یا منصوبوں کے منصوبوں اور ان کی اثاثوں کی کمی کی کمی ہے.
- مواقع: آپ کی کمپنی کا فائدہ اٹھانے والے واقعات اور حالات.
- دھمکی: ایسی صورت حال جو آپ کی کمپنی کو کسی طرح سے خطرہ بناتی ہے.
SWOT تجزیہ میں مواقع / خطرات سے طاقت / کمزوریوں کا فرق کرنے کا ایک طریقہ ان کمپنیوں کے نقطہ نظر سے دیکھنا ہے. طاقت اور کمزوری اندرونی ہیں، جبکہ مواقع اور خطرات کمپنی کے لئے بیرونی ہیں.
مثال کے طور پر، آئی ٹی فرم مقامی ویب اطلاقات کی تعمیر میں وسیع تجربے کے ساتھ ایک سے زیادہ کوڈر ملازمت کرسکتا ہے. اس طرح، مقامی ویب ایپ کی ترقی میں مہارت ایک طاقت ہو گی کیونکہ یہ ایک ایسی اثاثہ پر مبنی ہے جو ملازمتوں پر ہے. اگر مقامی ویب اطلاقات کی مقبولیت کچھ نئی، ابھرتی ہوئی ٹیکنالوجی کے حق میں ڈرامائی طور پر گر جاتی ہے، تو اس کو کمپنی سے باہر آنے کا خطرہ پیش کرے گا.
طاقت اور کمزوری تجزیہ موجودہ پر توجہ مرکوز کی جا رہی ہے، آج کی کمپنی کو کیا کام کر سکتا ہے. دوسری طرف، مواقع اور خطرات کو آگے دیکھ سکتے ہیں. کام میں تھوڑا پیشن گوئی ہے، کیونکہ آپ مستقبل کے واقعات اور فوائد کے ساتھ ساتھ خطرات کی پیشکش کرنے کی کوشش کر رہے ہیں.
SWOT تجزیہ کا مقصد
ایک SWOT تجزیہ کا عمل ایک مصروف بازار میں آئی ٹی کمپنیوں کے قابل ہے. یہ بہت آسان ہے کہ وہ فوری طور پر لپیٹ میں لپیٹیں، روزمرہ بحران کو کاروبار میں نقطہ نظر حاصل کرنے کے لئے ایک قدم پیچھے رہیں. ایک ہی وقت میں، کاروباری مالک کے لئے یہ بھی ایک خاص نقطہ نظر سے قائل ہوسکتا ہے - یا تو یہ کاروبار بہت اچھا ہے یا یہ نا امید ہے اور کمپنی کو بند کرنا پڑے گا.
ایک SWOT تجزیہ آپ کو آپ کے کاروبار میں زیادہ مقاصد کے فریم ورک سے لے جانے میں مدد ملتی ہے تاکہ آپ اس بات کا واضح خیال حاصل کریں جو کاروبار اچھی طرح سے کرتا ہے اور اس کے ساتھ کیا جدوجہد کرتا ہے. SWOT عمل آپ کو مستقبل کے بارے میں سوچنے کے لئے بھی طاقت دیتا ہے؛ نہ صرف کل، لیکن اگلے سال اور اگلے پانچ سال. SWOT آپ کو ایک طویل مدتی حکمت عملی تیار کرنے میں مدد ملتی ہے جو آپ کی کمپنی کے قدرتی طاقت اور اناج کے ساتھ کام کرنے کے مواقع سے فائدہ اٹھائے، اس کے خلاف نہیں.
ایک SWOT تجزیہ کا عمل
کمپنی کے وجود میں کسی بھی وقت SWOT کا تجزیہ کیا جا سکتا ہے. تاہم، عام طور پر اس عمل کو اعلی دباؤ، زبردست دیرپا اور مالی دباؤ کے دوران عام طور پر اس عمل سے بچنے سے روکا جاتا ہے. اکثر مینیجرز کاغذ کا ایک ٹکڑا استعمال کرتے ہیں جو چار کواڈرنٹ یا دو طرفہ دو میز میں چار خلیوں کے ساتھ SWOT تجزیہ کام کو ٹریک کرنے کے لئے تقسیم کیا جاتا ہے. بائیں بازو کے کالم میں، طاقتور شعبوں اور مواقع، جیسے مفید زمروں، اور دائیں کالم میں، نوٹ کمزوریوں اور خطرات کو کم کر دیا.
ایک متبادل یہ ہے کہ کارکنوں کی ایک ٹیم کو ہر سطح پر محض اس تجزیہ کو تیار کرنے کے لئے تشکیل دے سکیں. تجزیہ کو حتمی شکل دینے کے لئے ٹیم کو رائے اشتراک کرنے اور کام کرنے کے لئے دو یا زیادہ مرتبہ ملنا چاہئے. ایک سفید تختہ ٹیم کے اجلاسوں میں کاغذ کے انفرادی ٹکڑے ٹکڑے سے زیادہ مؤثر آلہ ہوسکتا ہے.
طاقت اور کمزوری کا تجزیہ
آئی ٹی کمپنیوں کے مالکان طاقت اور کمزوریوں کو SWOT تجزیہ کا حصہ چیلنج تلاش کرسکتے ہیں، کیونکہ اس کی اپنی کمپنی، آپ کے ملازمین اور اپنے بارے میں اعتراضات کی ضرورت ہوتی ہے. تاہم، آپ کے کاروبار کے لئے مددگار ثابت ہونے کے باوجود، اس نقطہ نظر میں کچھ وضاحت حاصل کرنا ضروری ہے.
اس تجزیہ کے اس حصے میں جانے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ آپ کی فرم کے بارے میں کیا خیال ہے، جیسا کہ اثاثوں کے مطابق ہے یا اس کا مالک ہے. جسمانی اثاثوں کو کھو یا فروخت کیا جا سکتا ہے، اور ملازمین چھوڑ سکتے ہیں، لیکن بنیادی صلاحیت زیادہ بنیادی ہیں. اضافی طور پر، خاص طور پر مہارت اور طاقت کے بارے میں سوچیں جو فرم اپنے مقاصد کو حاصل کرنے میں مدد کرے گی. اگر ایک مقصد مقامی کاروباری بازار میں توسیع کرنا ہے تو، دوسرے مقامی کاروباری اداروں کے ساتھ رشتے اور کنکشن جیسے قوتوں کو دیکھیں.
بیرونی عوامل کا اندازہ
مواقع اور خطرات کا تجزیہ آپ کی فرم سے باہر دنیا پر توجہ دینا چاہئے؛ تمام قسم کے بیرونی افواج کو آئی ٹی فرم پر اثر انداز کر سکتا ہے. آپ کے کاروبار یا آپ کے مقامی بازار میں کیا تبدیلی ہے؟ ان تبدیلیاں کیوں ہو رہی ہیں، یا انہیں ڈرائیونگ کیا ہے؟ بیرونی عوامل کا اندازہ کرنے میں، یہ آپ کی حدود کے بارے میں بہت زیادہ اہمیت رکھتا ہے. SWOT تجزیہ میں مستقبل میں مبنی سوچ کی ایک خاص رقم کی ضرورت ہے. تاہم، مستقبل میں تفصیل کو درست طریقے سے پیش کرنے کے لئے IT میں ملوث بہت زیادہ غیر یقینی صورتحال ہے.
SWOT تجزیہ کے بعد
مکمل SWOT تجزیہ کے فوائد کو مکمل طور پر محسوس کرنے کے لئے، آئی ٹی فرم کو حصول داروں کے تجزیہ کے نتائج کو تقسیم کرنا چاہئے، پھر بعد میں ایک ہفتے کے بعد ایک اپیل میٹنگ شیڈول. پیچیدہ اجلاس میں، مقصد کو فرم کی طاقتوں کو فائدہ اٹھانے اور کسی بھی شناخت کے مواقع کا فائدہ اٹھانے کے لئے ایک منصوبہ بنانا چاہئے، جبکہ کم سے کم کمزوریوں کو کم کرنے اور خطرات سے بچنے کے لۓ.
ہر موقع کے لئے فرم کی شناخت کر سکتے ہیں، مخصوص مقاصد کو مقرر کریں جو کمپنی کے بنیادی اقدار اور مشن کے ساتھ منسلک ہوتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر فرم کو ایک نیا نیا کلائنٹ کے ساتھ خدمات کے لئے ایک معاہدے پر دستخط کرنے کا موقع ملے گا تو یہ اہداف ایک قیمت پر مبنی پیشکش تیار کرنے اور کمپنی کے فیصلے سازوں کے ساتھ منسلک کرنے کے ارد گرد مرکوز کیا جا سکتا ہے.
