ادارے مالی معاملات کو ٹریک اور تجزیہ کرنے اور کمپنی کے پیسے کی نگرانی کے لئے اکاؤنٹنگ طریقوں کا استعمال کرتے ہیں. مینیجرز کو مالی معلومات اکاؤنٹنگ کا استعمال کمپنی کے فیصلوں کو فراہم کرتا ہے. اکاونٹنگ سائیکل ایک سرگرمی ہے جس میں اکاؤنٹنٹس ٹرانزیکشن ریکارڈ کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں، عام لیجر میں پوسٹ، ایڈجسٹمنٹ بناتے ہیں، کتابوں کو بند کریں اور مالی دستاویزات تیار کریں.
اکاؤنٹنگ عمل
اکاؤنٹنگ کے عمل میں، روزانہ ٹرانزیکشن الگ الگ میگزین میں شائع کی جاتی ہیں، جیسے نقد رسید جرنل یا سیلز جرنل. اکاؤنٹنٹس روزانہ کے روزناموں سے معلومات کو ڈیجیٹل ڈیبٹس اور کریڈٹ کے سلسلے میں تنظیم کے لئے عام لیجر میں منتقل کرتے ہیں. عام لیجر اس معلومات پر مشتمل ہے جیسے اکاؤنٹس قابل ادائیگی اور قابل قبول اکاؤنٹس کے ساتھ ساتھ دیگر اکاؤنٹس ہیں جو مالیاتی ڈیٹا کو ٹریک اور تجزیہ کرنے کے لئے تنظیم کا استعمال کرتا ہے. اس عمل میں عام لیجر کے ایڈجسٹمنٹ بھی شامل ہیں جو ٹیکس میں لکھتے ہیں، جیسے ٹیکس. اکاؤنٹنگ سائیکل، یا عمل میں حتمی مرحلے، کتابوں کو بند کر رہا ہے. تنظیم کے لئے آمدنی اور اخراجات حساب کے لئے ہیں، اور منافع مالک کے اکاونٹ اکاؤنٹ میں منتقل کیا جاتا ہے. اکاؤنٹنگ سائیکل کے اختتام پر، اگلے سائیکل کو شروع کرنے سے قبل اکاؤنٹس صفر پر لے آئے ہیں. اس معلومات سے، تنظیم مالیاتی بیانات تیار کر سکتی ہے. مالی بیانات اکاؤنٹنگ سائیکل کے دوران تمام ٹرانزیکشنز اور اکاؤنٹنگ سرگرمی کا خلاصہ فراہم کرتی ہے.
مینجمنٹ فیصلہ کرنا
مینجمنٹ کمپنی کے مستقبل کے لئے منصوبہ بندی کے لئے اکاؤنٹنگ سائیکل میں جمع کردہ معلومات کا استعمال کرتا ہے. مالی بیانات کمپنی کے مالیاتی صحت کا اشارہ فراہم کرتی ہیں، جو مینیجر کمپنی کو آگے بڑھنے کے لۓ مناسب فیصلہ کرنے کی اجازت دیتا ہے.
سرمایہ کاری کے فیصلے
ممکنہ سرمایہ کاروں یا موجودہ اسٹاک ہولڈرز کو تنظیم میں سرمایہ کاری کے بارے میں فیصلے کرنے میں مدد کے لئے مالی بیانات پر معلومات کی نگرانی کرتی ہے. سرمایہ کاروں کو مالیاتی طاقت اور کاروبار کی کمزوریوں کا تجزیہ کرنے کے لۓ ان کے اپنے سرمایہ کار محکموں میں فیصلہ کرنے میں مدد ملتی ہے.
سرکاری اداروں اور بینکوں
بینکوں کو مالیاتی بیانات میں موجود معلومات پر مبنی قرض دینے کا فیصلہ. معلومات قرض قرض دینے کے لئے کمپنی کی صلاحیت کی واضح تصویر کے ساتھ قرض دہندہ فراہم کرتا ہے. اکاؤنٹنٹس ٹیکس دستاویزات تیار کرنے اور حکومت کو مالی معلومات کی رپورٹ کے لئے مالی بیانات سے معلومات کا استعمال کرتے ہیں.