بزنس انتظامیہ نے ایک تنظیم کو منظم کرنے اور اہم فیصلوں کو نافذ کرنے کا فرض کیا ہے. یہ تصور ایک کمپنی کو چلانے میں کمپیوٹرز کے تعارف سے پہلے وجود میں آیا، لیکن کمپیوٹر نے لفظی طور پر اس طرح انقلاب کو انقلاب قرار دیا کہ مینیجر اپنے کام کو کرسکتے ہیں. کمپیوٹرز 21 صدی کاروباری اداروں کا ایک لازمی حصہ ہیں اور اس وجہ سے، موجودہ اور ممکنہ مینیجرز کو پنسل اور کاغذ کی طرح استعمال کرنا لازمی ہے.
تنظیم کے اراکین کے ساتھ مواصلات
کمپیوٹرز دستیاب ہونے سے پہلے کاروباری منتظمین کو دوسرے تنظیم کے ممبروں (ملازمتوں یا ڈپارٹمنٹ مینیجرز) کے ساتھ سامنا کرنا پڑتا ہے یا فون کے ذریعہ بات کرتے ہیں، جس میں بڑے پیمانے پر پیغامات (مثال کے طور پر ملازمین یا حصول داروں کی طرف) کے ناممکن تھا. روایتی میل ایک مہنگا اور سست اختیار ہے، لیکن ای میل تیز، محفوظ اور زیادہ درست متبادل ہے. مزید برآں، ٹیلی فون کو ایک کاروباری میٹنگ بنا سکتا ہے، اس بات کا کوئی فرق نہیں کہ ہر بورڈ کے رکن کہاں واقع ہے.
آرگنائزنگ ڈیٹا
بزنس ایڈمنسٹریٹرز، مالی دستاویزات سے پیداوار کی کارکردگی کی رپورٹوں اور مقابلہ فرموں کے بارے میں معلومات سے بڑے مقدار میں اعداد و شمار سے نمٹنے کے لئے کام کرتے ہیں.لہذا، مینیجر کے لئے یہ لازمی ہے کہ کسی بھی معلومات کو فوری طور پر دیکھنا چاہیں جس کا وہ فوری طور پر اور روایتی سٹوریج دراز تلاش کے انجن پیش نہیں کرتے. کمپیوٹرز کو اہم فائلوں کے بیک اپ رکھنے کی صلاحیت بھی دی جاتی ہے، لہذا اگر کچھ غلط ہوجائے تو، مینیجر کو حفاظتی کشن ہے.
ٹریڈر ٹاسکس سے بچنے
ادرینالائن کاروباری انتظام کے علاوہ فراہم کر سکتے ہیں، منتظمین کو بھی مشکل یا بار بار کام کرنا پڑتا ہے. مثال کے طور پر، مالی رپورٹوں کی تشکیل کرنے کے اعداد و شمار میں صرف تبدیلی کی ضرورت ہے یا کاروباری معاہدوں کے بعض حصوں کو توڑنے کی ضرورت ہے. کمپیوٹرز معلومات کو طول و عرض میں مدد فراہم کرتی ہے، جو منتظمین کو زیادہ اہم انتظام کے کاموں پر توجہ مرکوز کرنے کی اجازت دیتا ہے (مثال کے طور پر محکموں کے اخراجات یا تجارتی شراکت داروں کے اطمینان سے نمٹنے) اور ان کے کاروبار اور پیداوری کو بڑھانا.
قیمت تاثیر
الیکٹرانک میل کاغذ کا استعمال نہیں کرتا، الیکٹرانک فائلوں کو بحالی اور ٹیلی مواصلات کی ضرورت نہیں ہے، مہمانوں اور مشروبات یا کھانے کے لئے ایک کمرے کی ضرورت نہیں ہے. کمپیوٹرز کے ساتھ، مینیجر چھوٹے اخراجات کو کم کرسکتے ہیں جن میں روزانہ انتظامیہ کے اخراجات کے کافی فیصد کا حساب ہوتا ہے. اس سے انتظامیہ اضافی فنڈز کو زیادہ اہم مسائل، جیسا کہ نیا مارکیٹ ریسرچ یا کمپنی کے ممبروں کے درمیان مواصلات کے بہتر نیٹ ورک میں رکھنے کے لئے اجازت دیتا ہے.
