قیادت سخت کام ہے، چاہے آپ دو ٹیم کی سربراہی کر رہے ہیں یا پوری فارچیون 500 کمپنی چل رہے ہیں. خوش قسمتی سے، آج کے رہنماؤں نے ان کے ضائع ہونے پر ٹیک آلات کی ایک وسیع اقسام ہے، بادل سافٹ ویئر سے منسلک ہے جو انہیں کہیں بھی اپنی کام کی فائلوں تک رسائی حاصل کرنے میں مدد دیتا ہے. چاہے آپ اپنی میز پر یا کاروباری میٹنگ کے راستے پر بیٹھے ہو، آپ اپنی ٹیم کے ساتھ رابطے میں رہ سکتے ہیں اور منصوبوں کو اپنے کمپیوٹر، لیپ ٹاپ یا موبائل ڈیوائس کے ذریعہ منتقل کر سکتے ہیں. مینیجرز کے لئے، کمپیوٹر ملازمین کے ساتھ مینجمنٹ اور انٹریکٹیکٹ میں لازمی کردار ادا کرتے ہیں.
مواصلات کے لئے ٹیکنالوجی
اگر آپ کو ایک ملازم یا ساتھی سے سوال پوچھنا ہوگا تو دفتر میں چلنے کا کوئی اختیار نہیں ہوسکتا ہے. ریموٹ کارکنوں کی تعداد بڑھتی ہوئی ہے، ایک گیلپ سروے کے مطابق، 43 فیصد لوگوں نے دور 2016 میں کم ازکم اس وقت حصہ لیا. یہ 2012 میں 39 فی صد سے ہے اور یہ 2020 تک 50 فیصد تک پہنچنے کی امید ہے. ای میل اور فوری پیغام رسانی والے آلات کے علاوہ، ٹیکنالوجی کو پوری ٹیموں کو آسانی سے سوشل میڈیا سٹائل تعاون کے سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے آسانی سے بات چیت کی اجازت دیتا ہے. ایک سلسلہ ای میل بھیجنے اور ردعمل کے منتظر ہونے کے بجائے، رہنماؤں کو ایک منصوبے کی حیثیت کے بارے میں ایک سوال پوچھ سکتے ہیں اور ہر ایک کو ایک ہی دھاگے میں لے سکتے ہیں.
HR مینجمنٹ برائے کمپیوٹر
کمپیوٹرز سے پہلے، مینیجرز نے کاغذ پر مبنی اکاؤنٹنگ پروسیسنگ کا استعمال کرتے ہوئے انسانی سرگرمیوں جیسے پیروال اور فوائد پروسیسنگ کو منظم کرنے کے لئے. دائیں ٹولز ملازمین کو پورٹل دیتے ہیں، انہیں اپنے وقت کی اطلاع دینے کی ضرورت ہے، مینیجرز کو آسانی سے بٹن پر کلک کریں اور اپنے دن کے ساتھ جانے کے لۓ آسان بنانا. آپ ملازم کی کارکردگی کے جائزے کے عمل کو بھی خود کار طریقے سے لے سکتے ہیں، اپنے آپ کو کام کرنے کے بارے میں ہر ایک ملازم سے بات کرنے کے لئے ایک سیٹ شیڈول میں رکھے ہوئے ہیں. چھوٹے کاروباری اداروں کے لئے، یہ ٹولز بہت بڑی امدادی ہوسکتی ہیں، کیونکہ ان کے تمام عملوں کو منظم کرنے کے لئے ان کی ٹیم نہیں ہے. وہ آسانی سے نظام میں سب کچھ قائم کرتے ہیں اور جائزہ لینے اور منظور کرنے میں لاگ ان کرتے ہیں.
ٹریکنگ سرگرمیوں کے لئے سافٹ ویئر
دور دراز کام نے یہ بھی ضروری ہے کہ وہ ٹیکنالوجی کا استعمال کرتے ہوئے ملازم سرگرمیوں کو باقاعدگی سے نگرانی کریں. ایک دور دراز فرییلانس جو گھنٹہ کے بلوں کو ایک وقت ٹریکر میں لاگ ان کرسکتا ہے اس بات کا یقین کرنے کے لئے وہ اصل میں وعدہ کے طور پر خدمات فراہم کر رہے ہیں. لیکن شاید ٹریکنگ کے سافٹ ویئر کا سب سے بڑا فائدہ یہ ہے کہ مینیجرز کو ان میں سے بصیرت حاصل ہوسکتی ہے جہاں وسائل مختص کرنے کی ضرورت ہے. مثال کے طور پر، ایک کال سینٹر کا مینیجر، یہ دیکھ سکتے ہیں کہ کال کی اکثریت ایک علاقے میں آ رہے ہیں، جبکہ دوسرے علاقوں میں ملازمتوں کے ساتھ ملازمتوں کے درمیان بہت سارے وقت ہیں. ان وسائل کو مختص کیا جاسکتا ہے تاکہ گاہکوں کو وہ سروس مل جائے جس کی ضرورت ہوتی ہے اور کاروبار ضائع ہوجاتا ہے.
