کمپیوٹر روزمرہ کی زندگی کا ایک حقیقت ہے. اس کاروبار کے بارے میں سوچنا مشکل ہے جو کمپیوٹر کا استعمال نہیں کرتا. اکاؤنٹنگ پیشہ میں بہت سے لوگوں کے لئے کمپیوٹرز نے چیزوں کو آسان بنا دیا ہے. لیکن یہ بھی تشویش کے علاقے ہیں کہ صارف کو آگاہ ہونا چاہئے.
کمپیوٹر سے پہلے اکاؤنٹنگ
کمپیوٹرز کی آمد سے قبل اکاؤنٹنگ کا کام دستی طور پر لیجرز میں داخل ہوا. علیحدہ صحافیوں کو مختلف اکاؤنٹس کے لئے رکھی گئی، بشمول رسید، اکاؤنٹس قابل ادائیگی، انوینٹری ریکارڈ، اور اسی طرح. یہ ایک مہنگا، محنت اور سست عمل تھا. بعد میں، کیلکولیٹروں کو تعداد اور بلنگوں کی ٹیبلنگ کرنے میں مدد کے لئے استعمال کیا گیا تھا. لیکن طریقوں کو اب بھی سست اور غلطیوں سے بھرا ہوا تھا. غلطی یا ناقص حساب کی وجہ سے بہت سے غلطیوں کو صرف آسانی سے بنایا گیا تھا.
اکاؤنٹنگ میں کمپیوٹر کا استعمال
آج کے کاروباری ادارے تیز رفتار چلتے ہیں. گلوبل کاروباری آب و ہوا بھی تیزی سے ڈیٹا پروسیسنگ کی طلب کرتا ہے. بڑے اور چھوٹی کمپنیوں دونوں اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر پروگراموں سے فائدہ اٹھاتے ہیں. کمپیوٹرائزڈ اسپریڈ شیٹ صارفین کو اکاؤنٹس وصول کرنے، اکاؤنٹس قابل ادائیگی، انوینٹری کی سطح، خریداری کے حکم کی حیثیت، فروخت، اور لیبر کی لاگت سے متعلق عام لیجر کی معلومات کے لئے اصل وقت کی فوری رسائی حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے.
کمپیوٹرز کے فوائد
دو فوائد کمپیوٹرز پیش کرتے ہیں کاروبار تیزی اور لچک ہیں. اکاؤنٹنگ افعال مکمل کرنے کے لئے بہت آسان ہیں اور کمپیوٹر کی طرف سے کئے جانے پر کم مزدور کی ضرورت ہوتی ہے. تکرار دوہری اندراج اکاؤنٹنگ کام درست ہیں اور جلدی اور آسانی سے پورا کیا. اگر مینیجر کسی خاص کاروباری حکمت عملی کی کوشش کرنا چاہتا ہے، جیسے پیداوار کی پیداوار کو بڑھانے کے لۓ، وہ کمپیوٹر پروگرام کا استعمال کرتے ہوئے مختلف طریقوں کو جلدی چل سکتا ہے اور اپنے اختیارات کا تجزیہ کرتا ہے.
کمپیوٹرز کے نقصانات
کمپیوٹرز کا استعمال کرتے ہوئے رفتار اور آسانی کی پیشکش کرتے وقت، کچھ نقصانات موجود ہیں. کمپیوٹرز صرف انفارمیشن کی معلومات کے طور پر ہیں جو ان کو دیا جاتا ہے اور ان پٹ یا منطق میں غلطیاں نہیں سمجھتی ہیں. صارفین کو کمپیوٹر سے آسانی سے کم کرنے کے لئے کمپیوٹر کو ہرا دیا جا سکتا ہے. اکاؤنٹنٹس کو غلط استعمال، نقصان یا ہیکنگ سے کمپنی کے اعداد و شمار کی حفاظت کے لئے اقدامات کرنے کی ضرورت ہے.
