بہت سارے کارپوریشنوں میں کمپیوٹر کا استعمال بہت زیادہ ہے، اور کچھ کمپنیاں ان کے بغیر عملی ناممکن کے بغیر کام کر سکتی ہیں. نتیجے کے طور پر، کمپیوٹر ایک اہم حصہ بن چکا ہے کہ کس طرح کمپنی کاروباری طور پر کام کرتے ہیں اور کس طرح کارکنوں کو اپنی ملازمت کے کاموں کو انجام دیتا ہے. کمپیوٹرز اس سے بھی اثر انداز کرسکتے ہیں کہ ملازمین اپنی ملازمت کرتے ہیں، کیونکہ وہ اکثر اپنے سرکاری جگہ سے بہت سے میلوں کو کام کر سکتے ہیں.
مواصلات کو بہتر بنانے
کمپیوٹر کامرس کے اندر دونوں مواصلات کو بہتر بنانے اور گاہکوں سے نمٹنے کے لئے کر سکتے ہیں. ایک ای میل ایک بار ایک بڑی مقدار میں معلومات فراہم کرسکتا ہے اور وصول کنندہ کی سہولت پر دیکھا جا سکتا ہے. یہ کبھی کبھی "فون ٹیگ" کے کبھی کبھی لامتناہی کھیل کو ختم کرسکتا ہے اور پوسٹل ای میل کے ذریعہ تحریری معلومات بھی بھیجنے کی صلاحیت ہے. مشترکہ صارفین کو انکوائری کرنے یا معلومات حاصل کرنے کا ایک اضافی طریقہ بھی فراہم کرتا ہے.
کارکردگی میں بہتری
کمپیوٹرز بہت سے کام کے عمل کی رفتار اور درستگی میں اضافہ کر سکتے ہیں، جس میں مجموعی طور پر کارکن کی کارکردگی میں اضافہ ہوتا ہے. دستاویزات ایک لفظ پروسیسنگ پروگرام کی مدد سے زیادہ تیزی سے لکھا اور ترمیم کیا جا سکتا ہے، اور طریقہ کار، جیسے بلنگ اور اکاؤنٹنگ، زیادہ تیزی سے اور کم غلطیوں کے ساتھ بھی ہوسکتا ہے. کمپیوٹرز بہت تیز رفتار سے رپورٹیں پیدا کرسکتے ہیں اور اضافہ کے آسان اندراج کی اجازت دیتا ہے، جیسے چارٹ، گرافس اور تصاویر اگر مطلوبہ ہو. کمپیوٹرز انتظامی کاموں میں کمپنیوں کی مدد کرتی ہیں، جیسے کہ تازہ ترین اور درست ریکارڈ رکھنے کے.
کم کاغذ
جیسا کہ کارپوریشنز کمپیوٹرز پر زیادہ بھروسہ ہوتی ہے، کاغذ کی ضرورت بھی بڑھ سکتی ہے. کچھ کمپنیاں بھی اخبار کاغذ کے استعمال کے خاتمے کا خاتمہ کرنے کی پالیسی بن سکتی ہیں جہاں تک ممکن ہو کہ کاغذی ادارہ بننے کا آخری مقصد ہو. کاغذ کم کرنا دفتر کی سپلائی کی لاگت میں کمی کی وجہ سے ہوسکتا ہے اور اس سے زیادہ کام کی جگہ کھولی جا سکتی ہے جو پہلے ہی فائل کیبنٹ میں کاغذ دستاویزات کو ذخیرہ کرنے کے لئے استعمال کیا گیا تھا. کمپیوٹر کی خرابیوں یا اعداد و شمار کے نقصان سے بچنے کے لئے کاغذی اداروں کو حفاظتی منصوبہ بندی تیار کرنے کی ضرورت ہے.
کام کی جگہ ثقافت
کمپنی کس طرح کام کرتی ہے اس میں ایک اہم کردار ادا کرسکتا ہے، جسے کام کی جگہ پر اثر انداز ہوتا ہے. کارکنوں کو قابلیتیں جو کام کی جگہ سے لمبی فاصلے پر رہتے ہیں، کمپیوٹر کی مدد سے ٹیلی کام کرسکتے ہیں، اور جب دستیاب ہونے کا کام بھی بڑھتا ہے تو دستیاب ٹیلنٹ پول ہوتا ہے. ملازمین جو ایک کام کی کلچر پر منحصر ہیں جو ٹیلی کاموں پر انحصار کرتا ہے، اس کے نتیجے میں حوصلہ افزائی اور تنظیم کے اندر ٹیم ورک کا احساس برقرار رکھنے کے لئے تخلیقی طریقوں کو تلاش کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، کیونکہ ملازمین کو اکثر طور پر نہیں مل سکتی.
